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您可以設定可用來修改桌面資料庫對象設計 Access 資料庫選項,方法是按兩下 [ 檔案]、[ 選項],然後按兩下 [ 物件設計者]。 您可以從此集中式 Access 選項位置設定數據表、表單、報表和查詢設計的設計選項,但在數據表 [數據工作表] 和 [版面配置檢視] 中,大部分的設定都會被忽略。 您也可以自定義此類別中選取的錯誤檢查設定。

您想要做什麼?

自訂數據表設計的設定

數據表設計檢視有設定選項可建立數據表的預設自定義設定,例如文字字型類型和大小、欄位名稱前綴或稱謂的設定,以及讓 Access 自動索引欄位的設定。

Access 選項資料表設計設定

設定

描述

預設欄位類型

設定或變更新數據表和新增到現有數據表之欄位的預設數據類型。 默認數據類型是 [文字]。

默認文字欄位大小

針對您選取的預設欄位類型,設定您可以輸入的字元數上限。 您不能超過預設的 255 個字元。

預設數位欄位大小

設定或變更設定為 [數位] 資料類型的欄位整數類型。

[匯入/建立] 上的 AutoIndex

輸入功能變數名稱的開頭或結尾字元。 當您從外部檔案匯入欄位或將欄位新增至資料表時, Access 會自動為名稱符合此處所輸入字元的任何字位建立索引。 使用分號來分隔字元字串。 例如,如果您輸入 unit;名稱, Access 索引字段命名為 「UnitPrice」 和 「CompanyName」。。

[顯示屬性更新選項] 按鈕

選取此選項時,會顯示 [ 屬性更新選項] 按鈕。 當您變更數據表中欄位的屬性,並在數據表設計中變更特定欄位屬性時,詢問您是否要更新查詢、表單和報表中的相關屬性時,就會出現此按鈕。

頁面頂端

自訂查詢設計的設定

當您從 [查詢設計 ] 區域選取選項時,會自動將設計元素新增至新查詢。

顯示查詢設計設定

設定

描述

顯示表格名稱

當您需要追蹤以多個數據表為基礎的查詢中的欄位來源時,請選取此選項。 選取此選項時, Access 會在查詢設計網格線中顯示 [ 數據表 ] 列。 若只要隱藏新查詢的數據列,請清除此選項。

附註: 如果您開啟先前顯示資料表名稱的現有查詢, Access 覆寫此選項。

輸出所有欄位

選取此選項時, Access 在查詢中新增 Select * 語句。 該語句接著會擷取指定查詢之基礎表或查詢中的所有欄位。 如果您只想在使用查詢設計工具時看到新增的欄位,請清除此複選框。

附註: 此選項僅適用於您以目前 Access實例建立的新查詢。

啟用自動加入

當您使用查詢設計工具時,選取此選項可自動在兩個數據表之間建立內部聯結。 若要自行定義關聯,請清除此選項。

附註: 若要使用此設定,數據表必須共用名稱和數據類型的相同欄位,而其中一個字段必須是主鍵。

查詢設計字型

字型:設定查詢設計工具中使用的預設字型

大小:設定查詢設計中所使用的預設字型大小

SQL Server 相容的語法 (ANSI 92)

  • 此資料庫 當您要針對 Microsoft SQL Server 資料庫執行查詢時,請選取此選項。 選取此選項時,您必須針對所有查詢使用 ANSI-92 語法。 使用舊版 ANSI-89 標準 ( Access) 預設值撰寫的現有查詢可能不會執行,或傳回未預期的結果。

  • 新資料庫的預設 值:選取此選項可讓 ANSI-92 成為以目前 Access實例建立之所有新資料庫的預設查詢語法。

頁面頂端

選取表設計的設定

當您設計表單或報表時,當您拖曳矩形以選取一或多個控件時,這些選項會定義選取行為。 您選取的設定會套用至所有 Access 資料庫,無論它們是否開啟,以及將來您建立的資料庫。

顯示表單和報表設計工具設定選項

設定

描述

部分圍繞

選取矩形涵蓋控件或控件群組的一部分。

完全圍繞

選取範圍矩形完全包含所有控件或一組控件。

表單範本

若要變更預設設定,請輸入要做為所有新窗體範本的現有表單名稱。 從範本建立的表單將具有與範本相同的區段和控件屬性。

報表範本

若要變更預設設定,請輸入要做為所有新報表範本的現有報表名稱。 新報表的區段和控件屬性與範本相同。

一律使用事件程式

啟動 Visual Basic 編輯器,而不是顯示 [ 選擇建立器 ] 對話方塊。 根據預設,當您按兩下任何事件的屬性表 [建立器] 按鈕 時,對話框會出現。

頁面頂端

變更錯誤檢查選項

根據預設,系統會選取這些錯誤檢查設定,讓 Access 可以自動檢查表單和報表設計中的各種錯誤,但您可以清除任何不需要的選項。

物件設計師類別中的錯誤檢查設定

設定

描述

啟用錯誤檢查

啟用或停用表表中的錯誤檢查。 Access 會在發生一或多個錯誤的控制項中放置錯誤指標。 標記會在控件左上角或右上角顯示為三角形,視您設定預設文字方向的方式而定。 默認指標色彩為綠色,但您可以變更它以符合您的需求。 錯誤檢查預設為開啟,清除此複選框會停用資料庫的錯誤檢查。

檢查是否有未關聯的標籤和控制件

當您選取控件和標籤時, Access 檢查以確保選取的物件彼此相關聯。 如果 Access 找到錯誤,則會顯示 [追蹤錯誤 ] 按鈕,而不是一般的錯誤指標。 此外,即使標籤或控制件與其他物件相關聯,也會出現 [ 追蹤錯誤 ] 按鈕。

檢查是否有新的未關聯標籤

此設定僅適用於表單,選取時可讓 Access 檢查所有新標籤,以確保它們與控件相關聯。

檢查鍵盤快捷方式錯誤

Access 檢查重複的鍵盤快捷方式和無效的快捷鍵,例如空格符,並提供替代項目清單。 此設定僅適用於表單。

檢查無效的控件屬性

Access 檢查無效屬性設定的控件,例如無效的表達式或功能變數名稱。

檢查常見報告錯誤

Access 檢查報告是否出現常見的錯誤,例如無效的排序順序或大於所選紙張大小的寬度。 此設定僅適用於報表。

錯誤指標色彩

設定或變更表單、報表或控件發生錯誤時出現的錯誤指標色彩。

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