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根據預設，專案工作清單包含您規劃基本專案所需的一切欄和設定。但是，您的組織可能有想要擷取的一些特殊資訊，或者您可能想要使用與預設檢視不同的方式，來查看專案工作清單。您可以自訂預設專案工作清單檢視，來包含所需的欄和獨特的版面配置。
您要做什麼？
使用欄
專案工作清單中的欄，會決定您要擷取的專案工作資訊。請確保您使用正確的欄，而且您可以排序及移動欄，以不同的方式顯示資訊。
下列各節會詳細說明在專案工作清單中，可對欄執行的作業。
新增或顯示欄
若要新增欄，請在 [清單] 索引標籤的 [管理檢視] 群組中，按一下 [建立欄]。
若要顯示的現有資料行，將滑鼠游標停留在專案工作清單檢視中，任何資料行，然後按一下 [設定欄.按一下您想要以加以選取，然後按一下所顯示的資料行的左邊的核取方塊確定.
刪除或隱藏欄
若要刪除一欄，其資料，在清單] 索引標籤中設定群組中，按一下清單設定。在欄的區段清單設定頁面上，按一下您想要刪除的資料行的名稱。在變更欄頁面上，按一下 [刪除。
若要隱藏檢視中的欄但不刪除其資料，請將滑鼠游標停留在要隱藏之欄的欄標題上，然後按一下 [隱藏欄]。
排序欄
將滑鼠游標停留在欄標題上，然後按一下儲存格右邊所顯示的箭號。按一下 [遞增排序] 或 [遞減排序]，將該欄的內容排序。
移動欄
您有兩種方式可以移動欄：
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將滑鼠游標停留在您要移動之欄的欄標題上。游標變成四向箭號後，將欄向右或向左拖曳，並在指標位於您想要放置欄的位置時，放開滑鼠按鈕。
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將滑鼠游標停留在專案工作清單檢視中的任何欄上，然後按一下 [設定欄]。選取包含您要移動之欄的列，然後按一下 [上移] 或 [下移] 即可變更欄的順序。按一下 [確定] 以移動檢視中的欄。
設定欄寬
您有兩種方式可以調整欄的寬度：
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將滑鼠游標停留在欄標題的右邊緣上。當游標變成雙向箭號時，將欄標題的邊緣向右或向左拖曳，即可加寬或縮小欄的寬度。
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將滑鼠游標停留在專案工作清單檢視中的任一欄上，然後按一下 [設定欄]。調整 [欄寬度 (像素)] 欄中的數字，以變更每個對應欄的寬度。按一下 [確定] 以套用變更。
設定檢視
預設的專案工作清單檢視，是針對基本工作管理設計的，但是您可能會有特定的需求，因此，使用其他檢視來呈現您的資料，可能更能符合這些需求。您可以建立新的檢視，或者修改現有的檢視。
若要建立新的檢視：
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在 [清單] 索引標籤的 [管理檢視] 群組中，按一下 [建立檢視]。
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選擇想要建立的檢視類型。
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若選擇 [標準檢視]、[資料工作表檢視] 或 [行事曆檢視]，可能需要建立新檢視或修改現有的檢視。若要了解如何建立或修改檢視，請按一下＜請參閱＞小節中的連結。
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如果選擇 [甘特圖] 檢視 (這是預設專案工作清單檢視中使用的檢視)，即可選擇檢視的表格部分要包含哪些欄位，不過也要選擇要用來繪製甘特圖長條的欄位。
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若要修改現有的檢視：
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在 [清單] 索引標籤的 [管理檢視] 群組中，使用 [目前檢視] 清單來選擇您要修改的檢視。
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按一下 [修改檢視] 右邊的箭號，然後按一下 [修改檢視] 以進行檢視的基本變更，或按一下 [在 SharePoint Designer 中修改 (進階)]，以進行檢視的進階變更。
自訂及瀏覽甘特圖
顯示在預設專案工作清單檢視之右半部的甘特圖，會使用時間表和甘特圖長條來表示專案中的工作。您可以選擇要使用哪些欄位，做為甘特圖長條的開始和結束點。您也可以使用功能區，輕鬆瀏覽甘特圖。
變更繪製甘特圖長條的方式
在甘特圖檢視中，藉由將長條的開始和結束與特定的日期欄位關聯，即可繪製甘特圖長條。您可以藉由修改檢視，來變更哪些欄位包含長條的開始和結束日期。
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在 [清單] 索引標籤的 [管理檢視] 群組中，使用 [目前檢視] 清單即可選擇您要修改的甘特圖檢視。
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按一下 [修改檢視] 右邊的箭號，然後按一下 [修改檢視]。
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在 [編輯檢視] 頁面的 [甘特圖欄] 區段中，選擇適當的欄位：
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開始日期 選擇您希望每個甘特圖長條，以開始的日期欄位。
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到期日 選擇您希望每個甘特圖長條，若要結束的日期欄位。
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完成百分比 選擇 [包含的每個任務已完成百分比] 欄位。主要甘特圖，此顯示百分比的甘特圖長條內繪製的那一列。這是很好的方式，來追蹤多久時間的狀況，或您是在任務上的背後。
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前置任務 選擇欄位會列出目前的任務可以開始之前，必須先完成的工作。這將繪製每個前置任務與目前的工作之間的箭號，在甘特圖上。
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按一下 [確定] 以套用變更。
在甘特圖中移動
您可以調整在甘特圖頂端使用的時間比例，以顯示較大張的專案檢視圖，或顯示較詳細的檢視。在 [清單] 索引標籤的 [甘特圖檢視] 群組中，按一下 [拉近顯示] 即可顯示較詳細的時間比例，時間單位會變小 (例如日期和時間)。按一下 [拉遠顯示] 即可顯示較大的時間比例檢視圖，時間單位會變大 (例如年和月)。
您也可以快速捲動至特定工作在甘特圖中出現的位置。按一下檢視左邊表格部分中的工作，然後在 [清單] 索引標籤的 [甘特圖檢視] 群組中，按一下 [捲動至工作]。甘特圖就會移動以顯示選取的工作。
設定個別工作的權限
有些專案可能包含並非所有人都適合存取的工作。如果有這種情況，您可以設定個別工作的權限。
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在 [清單] 索引標籤的 [管理檢視] 群組中，選擇 [所有工作]，或從 [目前檢視] 清單中選擇另一個非甘特圖檢視。
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將滑鼠游標停留在要調整權限的工作上，然後按一下顯示的箭號。
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按一下 [管理權限] 以調整所選取工作的權限。
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按一下 [編輯] 索引標籤上的 [停止繼承權限]，開始為這項工作提供獨特的權限。
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就像在處理其他 SharePoint 項目時一樣調整權限。
