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您可以透過變更提示、使用儲存格中的數據做為提示,或使用常數來自定義 Microsoft Query 參數 查詢 。

如需建立參數查詢的詳細資訊,請參閱 使用 Microsoft Query 擷取外部數據

附註: 下列程式不適用於使用 Power Query 建立的查詢。

變更參數查詢的自定義提示

  1. 在工作表上,按兩下使用參數查詢建立之外部數據範圍中任何位置的儲存格。

  2. 在 [數據] 索引標籤的 [查詢] & Connections] 群組中,按兩下 [內容]

  3. 在 [ 內容 ] 對話框中,按兩下 [ 連線內容 按鈕影像] 。

  4. 在 [ 連線內容 ] 對話框中,按兩下 [ 定義] 索引 卷標,然後按兩下 [ 參數]

  5. 在 [ 參數] 對話框的 [ 參數名稱 ] 列表中,按下您要變更的參數。

  6. [使用下列字串的提示 值] 方塊中,輸入您要用於提示字元的文字,然後按兩下 [ 確定]。 自訂提示最多可以包含100個字元。

  7. 若要使用新的自定義提示並重新整理數據,請按兩下 [資料] 索引標籤上[全部重新整理] 旁的箭號,在 [查詢] & Connections 組中,然後按兩下 [重新整理]

  8. 在 [ 輸入參數值 ] 對話框中,會顯示新的提示。

    附註: 或者,若要避免在每次重新整理作業期間再次出現提示,您可以選取 [ 將此值/參照用於日後重新整理 ] 複選框。 如果您使用儲存格中的數據做為參數值,請選取 [ 儲存格值變更時自動 重新整理] 複選框。

  1. 在工作表上,輸入要做為查詢準則的值。

  2. 在使用查詢建立的外部數據範圍中,按兩下任何一個儲存格。

  3. 在 [數據] 索引標籤的 [查詢] & Connections] 群組中,按兩下 [內容]

  4. 在 [ 內容 ] 對話框中,按兩下 [ 連線內容 按鈕影像] 。

  5. 在 [ 連線內容 ] 對話框中,按兩下 [ 定義] 索引 卷標,然後按兩下 [ 參數]

  6. 在 [ 參數] 對話框的 [ 參數名稱 ] 列表中,按下您要變更的參數。

  7. 按兩下 [從下列儲存格取得值]

  8. 在工作表上,按兩下包含您要使用之值的儲存格。

    如果您想要在變更儲存格中的值時重新整理資料,請選取 [ 儲存格值變更時自動 重新整理] 複選框。

  9. 按一下 [確定]。

  10. 若要重新整理數據,請按兩下 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,在 [查詢] & Connections 組中,然後按兩下 [重新整理]

  1. 在工作表上,按兩下使用查詢建立之外部數據範圍內的儲存格。

  2. 在 [數據] 索引標籤的 [查詢] & Connections] 群組中,按兩下 [內容]

  3. 在 [ 內容 ] 對話框中,按兩下 [ 連線內容 按鈕影像] 。

  4. 在 [ 連線內容 ] 對話框中,按兩下 [ 定義] 索引 卷標,然後按兩下 [ 參數]

  5. 在 [ 參數] 對話框的 [ 參數名稱 ] 列表中,按下您要變更的參數。

  6. 按兩下 列值[20)

  7. 輸入您要用於參數的值,然後按兩下 [ 確定]

  8. 若要重新整理數據,請按兩下 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,在 [查詢] & Connections 組中,然後按兩下 [重新整理]

變更參數查詢的自定義提示

  1. 在工作表上,按兩下使用參數查詢建立之外部數據範圍中任一位置的儲存格。

  2. 在 [數據] 索引標籤的 [Connections] 群組中,按兩下 [內容]

  3. 在 [ 內容 ] 對話框中,按兩下 [ 連線內容 按鈕影像] 。

  4. 在 [ 連線內容 ] 對話框中,按兩下 [ 定義] 索引 卷標,然後按兩下 [ 參數]

  5. 在 [ 參數] 對話框的 [ 參數名稱 ] 列表中,按下您要變更的參數。

  6. [使用下列字串的提示 值] 方塊中,輸入您要用於提示字元的文字,然後按兩下 [ 確定]。 自訂提示最多可以包含100個字元。

  7. 若要使用新的自定義提示並 重新整理 數據,請按兩下 [資料] 索引標籤上[全部重新整理] 旁的箭號,Connections 群組。 然後按兩下 [ 重新整理]

  8. 在 [ 輸入參數值 ] 對話框中,會顯示新的提示。

    附註: 或者,若要避免在每次重新整理作業期間再次出現提示,您可以選取 [ 將此值/參照用於日後重新整理 ] 複選框。 如果您使用儲存格中的數據做為參數值,請選取 [ 儲存格值變更時自動 重新整理] 複選框。

附註: 如果您想要將變更儲存到自定義提示,請儲存活頁簿。 您也可以編輯查詢以變更提示。 如需編輯 Microsoft 查詢查詢的詳細資訊,請參閱 Microsoft 查詢說明

  1. 在工作表上,在查詢中輸入要做為 準則 值。

  2. 在使用參數查詢建立的 外部資料範圍 中,按兩下任何一個儲存格。

  3. 在 [數據] 索引標籤的 [Connections] 群組中,按兩下 [內容]

  4. 在 [ 內容 ] 對話框中,按兩下 [ 連線內容 按鈕影像] 。

  5. 在 [ 連線內容 ] 對話框中,按兩下 [ 定義] 索引 卷標,然後按兩下 [ 參數]

  6. 在 [ 參數] 對話框的 [ 參數名稱 ] 列表中,按下您要變更的參數。

  7. 按兩下 [從下列儲存格取得值]

  8. 在工作表上,按兩下包含您要使用之值的儲存格。

    如果您想要在變更儲存格中的值時重新整理資料,請選取 [ 儲存格值變更時自動 重新整理] 複選框。

  9. 按一下 [確定]。

  10. 若要重新整理數據,請按兩下 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,在 [Connections] 群組中,然後按兩下 [重新整理]

  1. 在 Excel 中,按兩下以 參數查詢建立之 外部資料範圍 中的儲存格。

  2. 在 [數據] 索引標籤的 [Connections] 群組中,按兩下 [內容]

  3. 在 [ 內容 ] 對話框中,按兩下 [ 連線內容 按鈕影像] 。

  4. 在 [ 連線內容 ] 對話框中,按兩下 [ 定義] 索引 卷標,然後按兩下 [ 參數]

  5. 在 [ 參數] 對話框的 [ 參數名稱 ] 列表中,按下您要變更的參數。

  6. 按兩下 列值[20)

  7. 輸入您要用於參數的值,然後按兩下 [ 確定]

  8. 若要重新整理數據,請按兩下 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,在 [Connections] 群組中,然後按兩下 [重新整理]

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