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您可以藉由壓縮文件中的圖片，減少檔案大小並節省磁碟空間。 壓縮選項可根據您計劃使用圖片的方式 (例如在螢幕還是電子郵件訊息中檢視) 來減少檔案大小及圖片尺寸。 您可以壓縮檔案的所有圖片，或只壓縮選取的圖片。
壓縮圖片以縮減檔案大小會變更來源圖片中保留的細緻度。 這表示在壓縮之後，圖片看起來會與壓縮之前不同。
Word
執行下列任何一個動作：
壓縮所有圖片
-
按一下 [檔案] 功能表上的 [減少檔案大小]。
如果您的文件是以較舊的 .doc 檔案格式儲存，將無法在 [檔案] 功能表上使用 [減少檔案大小] 選項。 若要使用 [減少檔案大小] 選項，請以較新的 .docx 檔案格式儲存文件。
-
在 [圖片品質] 快顯功能表上，執行下列其中一項操作：
|
若要壓縮圖片以進行 |
執行此動作 |
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列印 |
按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。 |
|
在螢幕上檢視 |
按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。 |
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在電子郵件訊息中傳送 |
按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。 |
|
維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更 |
按一下 [保留目前的解析度]。 |
-
提示: 如果您有裁剪任何圖片，您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。
壓縮選取的圖片
-
按一下您要壓縮的圖片。
-
按一下 [設定圖片格式] 索引標籤，然後按一下 [壓縮]。
![選取 [圖片] 索引標籤底下的 [壓縮圖片]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/5beb7b14-05e7-46dd-8e3b-e3d0ba4522ae.png)
如果您的文件是以較舊的 .doc 檔案格式儲存，將無法在 [設定圖片格式] 索引標籤上使用 [壓縮] 按鈕。 若要使用壓縮選項，請以較新的 .docx 檔案格式儲存文件。
-
在 [圖片品質] 快顯功能表上，執行下列其中一項操作：
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若要壓縮圖片以進行 |
執行此動作 |
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列印 |
按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。 |
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在螢幕上檢視 |
按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。 |
|
在電子郵件訊息中傳送 |
按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。 |
|
維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更 |
按一下 [保留目前的解析度]。 |
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提示: 如果您有裁剪任何圖片，您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。
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按一下 [僅選取的圖片]。
另請參閱
PowerPoint
執行下列任一項作業：
壓縮所有圖片
-
按一下 [檔案] 功能表上的 [減少檔案大小]。
-
在 [圖片品質] 快顯功能表上，執行下列其中一項操作：
|
若要壓縮圖片以進行 |
執行此動作 |
|
列印 |
按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。 |
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在螢幕上檢視 |
按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。 |
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在電子郵件訊息中傳送 |
按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。 |
|
維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更 |
按一下 [保留目前的解析度]。 |
-
提示: 如果您有裁剪任何圖片，您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。
壓縮選取的圖片
-
按住 SHIFT，並按一下您想要壓縮的圖片。
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按一下 [設定圖片格式] 索引標籤，然後按一下 [壓縮]。
-
在 [圖片品質] 快顯功能表上，執行下列其中一項操作：
|
若要壓縮圖片以進行 |
執行此動作 |
|
列印 |
按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。 |
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在螢幕上檢視 |
按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。 |
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在電子郵件訊息中傳送 |
按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。 |
|
維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更 |
按一下 [保留目前的解析度]。 |
-
提示: 如果您有裁剪任何圖片，您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。
-
按一下 [僅選取的圖片]。
另請參閱
Excel
執行下列任一動作：
壓縮所有圖片
-
按一下 [檔案] 功能表上的 [減少檔案大小]。
-
在 [圖片品質] 快顯功能表上，執行下列其中一項操作：
|
若要壓縮圖片以進行 |
執行此動作 |
|
列印 |
按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。 |
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在螢幕上檢視 |
按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。 |
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在電子郵件訊息中傳送 |
按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。 |
|
維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更 |
按一下 [保留目前的解析度]。 |
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提示: 如果您有裁剪任何圖片，您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。
壓縮選取的圖片
-
按住 SHIFT，並按一下您想要壓縮的圖片。
-
按一下 [設定圖片格式] 索引標籤，然後按一下 [壓縮]。
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在 [圖片品質] 快顯功能表上，執行下列其中一項操作：
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若要壓縮圖片以進行 |
執行此動作 |
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列印 |
按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。 |
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在螢幕上檢視 |
按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。 |
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在電子郵件訊息中傳送 |
按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。 |
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維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更 |
按一下 [保留目前的解析度]。 |
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提示: 如果您有裁剪任何圖片，您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。
-
按一下 [僅選取的圖片]。
