附註:
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從2018年12月之後,Yammer 在 Microsoft 365 連接的群組中推出 Yammer 檔案的檔案儲存空間的變更。 先前,所有 Yammer 檔案都儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。 一旦貴組織取得這些變更,已連接的群組的所有新 Yammer 檔案將會儲存在 SharePoint 中,但仍可從 Yammer 中存取。
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在此變更中,所有儲存在已連接群組之 Yammer 雲端儲存空間中的現有檔案,都會設為唯讀。 這表示您必須下載並重新上傳檔案,並編輯新上傳的版本,而不需要編輯檔案。
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若要判斷您是否有這項新功能,以及查看所需的變更,請參閱如何判斷我的 Yammer 檔案儲存在哪裡?。
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短期益處:當 Yammer 檔案儲存在 SharePoint 中時,您可以將檔案整理到資料夾、變更檔案的存取許可權,以及使用其他修訂追蹤和版本控制選項。
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針對每個檔案的一次性動作:若要修改儲存在 Yammer 中的檔案,您必須下載該檔案,然後再上傳檔案。 新檔案會儲存在 SharePoint 中,您將會使用此檔案來供日後進行修改。
接下來,您將會看到兩個檔案:舊的唯讀檔案儲存在 Yammer 中,而新的則是儲存在 SharePoint 中的檔案。 將會有兩個不同的版本記錄:
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若要存取舊版修訂,請移至儲存在 Yammer 中之檔案的 [Yammer] 頁面。
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若要存取新的修訂,請開啟 SharePoint 文件庫,然後移至 [應用程式/Yammer] 資料夾中的檔案。
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下載檔案。
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在 Yammer 中找到檔案,然後按一下該檔案。
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按一下 [檔案動作] 下的 [下載]。
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指定位置,然後按一下 [儲存]。
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上傳檔案。
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從 Yammer 或群組的 [檔案] 頁面,按一下 [上傳檔案] 或[上傳]。
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按一下[選擇檔案],選取檔案,按一下 [開啟],然後按一下[上傳]。
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進行您的修訂。