篩選數據 (Power Query)

使用自動篩選功能來尋找、顯示或隱藏值，並更輕鬆地指定篩選準則。 根據預設，您只會看到前 1,000 個不同的值。 如果郵件指出篩選清單可能不完整，請選取 [載入更多]。 視數據量而定，您可能會看到此訊息多次。

1. 若要開啟查詢，請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢、選取數據中的儲存格，然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

2. 選取您要篩選之欄旁 向下箭號。

3. 清除 [全選 () ] 複選框以取消選取所有欄。

4. 選取要篩選的欄值複選框，然後選取 [ 確定]。

您可以使用 [ 文字篩選 ] 子選單依特定文字值進行篩選。

1. 若要開啟查詢，請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢、選取數據中的儲存格，然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

2. 選取包含您要篩選之文字值的欄旁 向下箭號。

3. 選取 [文字篩選]，然後選取等號、Does Not Equal、開頭、非開頭、結尾、非結尾、包含和不包含的相等類型名稱。

4. 在 [ 篩選列] 對話框中：

   • 使用 基本模式 輸入或更新兩個運算子和值。

   • 使用 進階模式 輸入或更新兩個以上的子句、比較、欄、運算符和值。

5. 選取 [確定]。

您可以使用 [ 數字篩選 ] 子選單依數值進行篩選。

1. 若要開啟查詢，請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢、選取數據中的儲存格，然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

2. 選取包含您要篩選之數位值之欄的向下箭號 。

3. 選取 [數字篩選]，然後選取 [等於]、 [不等於]、[ 大於]、[ 大於或等於]、[ 小於]、[ 小於或等於] 等於或 [中間] 的相等類型名稱。

4. 在 [ 篩選列] 對話框中：

   • 使用 基本模式 輸入或更新兩個運算子和值。

   • 使用 進階模式 輸入或更新兩個以上的子句、比較、欄、運算符和值。

5. 選取 [確定]。

您可以使用 [ 日期/時間篩選] 子功能表，依日期/時間值進行篩選。

1. 若要開啟查詢，請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢、選取數據中的儲存格，然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

2. 選取包含您要篩選之日期/時間值之欄的向下箭號 。

3. 選取 [日期/時間篩選]，然後選取 等號的相等類型名稱， [前]、[ 之後]、[ 中間]、 [下一個]、[ 在上一個]、[ 是最早]、 [是最新]、 [不是最早]、[ 不是最新] 和 [ 自定義篩選]。
   
   提示    您可以選取 [年份]、[ 季度]、[ 月份]、[ 周]、[ 日]、[ 小時]、[ 分鐘] 和 [ 秒]，更容易使用預先定義的篩選。 這些命令會立即運作。

4. 在 [ 篩選列] 對話框中：

   • 使用 基本模式 輸入或更新兩個運算子和值。

   • 使用 進階模式 輸入或更新兩個以上的子句、比較、欄、運算符和值。

5. 選取 [確定]。

若要篩選多個欄，請篩選第一欄，然後針對每一個額外的欄重複一個欄篩選。

在下列數據編輯列範例中，函數 Table.SelectRows 會傳回依 狀態 和 年份篩選的查詢。

當儲存格中沒有任何專案時，就會發生 Null 或空白值。 有兩種方法可以移除 Null 或空白值：

使用自動篩選

1. 若要開啟查詢，請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢、選取數據中的儲存格，然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

2. 選取您要篩選之欄旁 向下箭號。

3. 清除 [全選 () ] 複選框以取消選取所有欄。

4. 選取 [移除空白 ]，然後選取 [ 確定]。

這個方法會使用此公式 (欄「名稱」) 來檢查欄中的每一個值：

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

使用 [移除空白列] 命令

1. 若要開啟查詢，請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢、選取數據中的儲存格，然後選取 [資料 > 查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

2. 選 取 [常用 ]> [移除列 ] > [移除空白列]。

若要清除此篩選，請刪除 [查詢設定] 中 [套用步驟] 底下的對應步驟。

這個方法會使用下列公式，將整列檢查為記錄：

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

依位置篩選列的方式類似於依值篩選列，但根據列在查詢數據中的位置而非值來包含或排除列。

若要保留頂端列

1. 若要開啟查詢，請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢、選取數據中的儲存格，然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

2. 選 取 [常用 ]> [保留列 > 保留最上層列]。

3. 在 [ 保留最前面的列 ] 對話框中，在 [列數] 中輸入數位。

4. 選取 [確定]。

若要保留最下方列

1. 若要開啟查詢，請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢、選取數據中的儲存格，然後選取 [查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

2. 選 取 [常用 ]> [將列保留 > 保持在底部列]。

3. 在 [ 保持底部列 ] 對話框中，於 [列數] 中輸入數位。

4. 選取 [確定]。

若要保留列的範圍

有時候，數據表是衍生自具有固定版面配置的報表。 例如，前五列是報表標題，後面接著七列數據，後面接著包含批註的不同列數。 但您只想保留數據列。

1. 若要開啟查詢，請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢、選取數據中的儲存格，然後選取 [資料 > 查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

2. 選 取 [常用 > [保留列 > 保留列的範圍]。

3. 在 [ 保留列範圍 ] 對話框中，輸入 [第一列 ] 和 [ 列數] 中的數位。 若要追蹤範例，請在第一列輸入 6，輸入 7 做為列數。

4. 選取 [確定]。

若要移除頂端列

1. 若要開啟查詢，請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢、選取數據中的儲存格，然後選取 [資料 > 查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

2. 選 取 [首頁 > 移除列 > 移除頂端列]。

3. 在 [ 移除頂端列 ] 對話框中，在 [ 列數] 中輸入數位。

4. 選取 [確定]。

若要移除底部列

1. 若要開啟查詢，請找出先前從 Power Query 編輯器 載入的查詢、選取數據中的儲存格，然後選取 [資料 > 查詢 > 編輯]。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中建立、載入或編輯查詢。

2. 選 取 [常用 > 移除 >[移除底端列] 中的 [移除列]。

3. 在 [ 移除底端列 ] 對話框中，在 [ 列數] 中輸入數位。

4. 選取 [確定]。