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有些社群適用於整個小組、部門或組織範圍內的員工和主管，因此成員可交換所有公司階層的相關資訊。其他社群的內容在策略上屬於機密性質或只適用於某些對象，因此可能會較嚴格地控制其成員。無疑地，如果這些社群與使用者有關且對其有助益，您會希望使用者能找到並加入這些社群，但是在某些情況下您也會希望限制社群的可搜尋性。存取及可搜尋性會取決於您設定成員資格權限和核准的方式。
請考慮這四種類型的社群及其成員資格的權限：
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類型 |
描述 |
權限 |
核准設定 |
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私人社群 |
要限制特定使用者或群組參與的機密資訊社群。 |
僅將成員權限授與適當的人員或群組。 |
無 |
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封閉式社群 |
每個人都可以檢視內容，但只有具備核准成員資格要求的成員可以參與。 |
授與所有人「訪客」權限。需要明確的加入要求。 |
啟用存取要求 |
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具備明確成員資格的開放性社群 |
每個人都可以檢視網站，並會在加入時收到自動核准。 |
授與所有人「訪客」權限。需要明確的加入要求。 |
啟用自動核准 |
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開放性社群 |
每個人都具備成員資格，而且不必明確加入即可參與社群。 |
授與所有人「成員」權限。 |
無 |
如您所見，權限和核准的組合決定使用者對社群的存取性。
關於自動核准
啟用自動核准可確保加入社群的所有人都會自動獲得存取權，而無須系統管理員手動核准要求。當您啟用自動核准時，便是針對社群本身啟用，而不是用於特定群組的成員資格。因此，如果您決定要啟用自動核准，則須思考一下處理權限的方法。自動核准通常適用於未限制誰可以參與的開放式社群。
如果您選擇不使用自動核准，則當使用者按一下社群上的 [加入] 按鈕時，您將會收到電子郵件。收到郵件之後，請使用 [網站設定] 頁面上的 [人員與群組] 設定指派新成員給適當的社群群組。
啟用自動核准
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從網站集合的首頁中，按一下 [社群工具] 網頁組件中的 [社群設定]。
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在權限要求的自動核准中，核取 [啟用自動核准] 旁的方塊。
附註: [啟用自動核准] 選項只適用於身為根網站集合的社群，不適用於社群子網站。
停用自動核准
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從網站集合的首頁中，按一下 [社群工具] 網頁組件中的 [社群設定]。
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在權限要求的自動核准中，清除 [啟用自動核准] 旁的核取方塊。
管理社群群組權限
社群網站集合隨附四個使用者群組，每個群組具有不同的權限等級：
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社群成員具備參與權限，因此可啟動討論、回覆討論、贏得評價點數，以及將回覆提名為「最佳回覆」。
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社群仲裁者具備中等權限，因此可建立及管理討論類別、監視成員的抱怨並採取行動、給予成員徽章，以及決定評價評等。
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社群擁有人掌握社群的完整控制權， 因此可建立及刪除社群、指派權限、參與討論，給予成員徽章，以及執行仲裁任務。
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社群訪客則擁有唯讀權限。他們可以追蹤討論，但必須成為成員才可以參與討論。
將使用者指派至群組
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從您網站集合的根目錄中，按一下 [設定
![小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/a47a06c3-83fb-46b2-9c52-d1bad63e3e60.png)
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在 [網站設定] 頁面的 [使用者與權限] 底下，按一下 [人員與群組]。
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在頁面左側的 [快速啟動] 功能表中，按一下 [其他]。
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按一下您要新增成員的群組名稱。
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在 [人員與群組] 頁面上，按一下 [新增]。
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在 [新增人員] 底下，輸入您要新增之成員的名稱或電子郵件地址。您也可以在此處新增通訊群組清單，一次全部授與較大的使用者群組權限。
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按一下 [共用]。
監視社群成員資格
社群仲裁者、網站擁有人或網站集合管理員是唯一可以管理社群成員資格的人員。
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從您網站集合的根目錄中，按一下 [設定
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在 [網站設定] 頁面上的 [社群管理] 底下，按一下 [管理成員]。
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在社群成員] 頁面上有注意到許多不同的檢視可：
成員檢視： 顯示成員資訊，例如相片、 名稱和討論的統計資料。此檢視可以進行排序，依字母順序或上方的參與者。這是提供給所有的成員，透過在頁面左側的 [快速啟動中的 [成員] 連結的同一個檢視。 -
管理員檢視： 包含相片、 名稱和加入的資訊，以及票成員的討論、 回覆、 最佳回覆]，以及評價分數。也會列出有任何徽章
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新成員。顯示最近已加入的成員。按一下成員名稱或相片，將會前往其 「 我的網站設定檔。
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三個小圓點 （[…]）。提供其他檢視選項，例如頂端參與者和單一成員的檢視。單一成員檢視顯示成員進行中的活動的記錄。
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