在 Access 中使用的檔案格式

Access 2007 中導入的 .accdb 檔案格式提供許多在舊版檔案格式中無法使用的優點。如果您在 Access 2007之前是從 Access 版本升級，您可能有使用.mdb檔格式的資料庫檔案。在大多數情況下，您應該使用 .accdb 檔案格式儲存這些資料庫。您可以保留源.mdb檔案的複本，協助您確認轉場順利。

本文將說明 .accdb 檔案格式的優點、您可能想要使用.mdb檔格式的原因，以及如何將資料庫轉換為新的檔格式。

本文內容

.accdb 檔案格式
.mdb檔格式
轉換為新的檔案格式

.accdb 檔案格式

從 Access 2007開始，.accdb 是預設 Access 檔案格式。 .accdb 檔案格式支援許多較新功能，例如匯出字段和附件。不過，在某些情況下，.accdb 檔案格式可能不是正確的選擇。

.accdb 檔案格式所提供的功能

多重值欄位 多重值欄位是一種查閱欄位，可讓您每筆記錄儲存一個以上的值。例如，假設您需要將工作指派給多位員工。在 .accdb 檔案中，您可以建立多重值字段來儲存分派給該工作的員工。您可以從資料表或值清單中選取員工的名稱。

多重值欄位可讓您輕鬆選取和儲存多個選項，而不需要建立更進階的資料庫設計。多重值欄位對於與 SharePoint 整合也很重要，因為 SharePoint 清單也支援多重值欄位。
附件數據類型 附件數據類型可讓您輕鬆地將所有類型的檔和二進位檔儲存在資料庫中，同時協助您將資料庫檔案保持在 2GB 檔案大小限制下 - 附件會自動壓縮。記錄可以有多個附件，但每個數據表只能有一個附件欄位。
更有效地與 SharePoint 和 Outlook 整合 .accdb 檔格式支援.mdb檔案不支援的 SharePoint 和 Outlook 安全性需求。這可讓 Access 更完整地與 SharePoint 和 Outlook 整合。
改良的加密 您可以選擇設定資料庫密碼，並加密資料庫的內容。當您使用 .accdb 檔案格式時，根據預設， Access 使用 Windows Crypto API 來加密數據。您也可以使用第三方加密工具。
長文字 (備忘) 字段歷程記錄追蹤 長文字 (備忘) 字段對於儲存大量資訊非常有用。當您使用 .accdb 檔案格式時，您可以設定屬性 (AppendOnly) ，強制 Access 保留長文字 (備忘) 字段之所有變更的歷程記錄。然後，您可以檢視這些變更的歷程記錄。此功能也支援 SharePoint 中的版本設定功能，如此一來，只要字段的 [附加 變更至現有文字 ] 選項設為 [ 是 ]) ，您就可以使用 Access 來追蹤儲存在 SharePoint 列表中之多行文字欄位的修訂 (。
計算數據類型 從 2010 年 Access 日開始，.accdb 檔案格式支援使用匯出資料類型。您可以使用 [匯出] 資料類型來儲存所定義表示式的結果。

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.mdb檔格式

Access 2007推出 .accdb 檔案格式之前， Access 檔案格式是使用.mdb擴展名。 .mdb檔格式有多種不同版本。

您仍然可以開啟一些.mdb檔案。如果檔案是以 Access 2002-2003 或 Access 2000 檔格式儲存，您可以開啟檔案並正常使用。不過，您無法利用需要 .accdb 檔案格式的功能。

如果您仰賴 .accdb 檔案中無法使用的功能，請不要轉換檔案，請將它保留為.mdb檔案。

.mdb .accdb 檔案中無法使用的檔案功能

混合版本環境 .accdb 檔案格式無法在 Access 2007之前使用 Access 版本開啟，甚至無法連結至。如果貴組織中有舊版 Access的人員，您應該考慮使用.mdb檔案是否比較適合。
資料庫複寫 您無法在 .accdb 檔案中使用複寫。如果您的 Access 解決方案使用複寫功能，如果您想要使用 .accdb 檔案格式，則必須重新建立不含複寫功能的解決方案。
用戶層級安全性 .accdb 檔格式不支援使用者層級安全性，這項功能可協助使用者查看所需的內容。用戶層級的安全性不再適用於數據安全性，因為其安全性方法現在已過時且容易遭到入侵。不過，用戶層級的安全性可以讓使用者保持簡單，藉此改善其可用性，例如，如果有人無業務理由使用特定表單，您可以隱藏表單。如果您的 Access 解決方案仰賴用戶層級的安全性來改善可用性，建議您繼續使用.mdb檔格式，以便繼續依原樣使用解決方案。