疑難排解共同撰寫 Word 文件

Word Online 和版本的桌面 Word， Word 2010 提供多人同時編輯檔的能力， (共同撰寫) 。 如果您無法共同撰寫文件，可能是因為下列一或多個原因所造成：

• 文件是在不支援共同撰寫的 Word 桌面應用程式版本中開啟 (例如 Word 2007 (含) 以前版本或 Word for Mac 2008 (含) 以前版本)。 如果您想要在 Word 桌面應用程式中共同撰寫，請使用 Word 2010 或更新版本。

• 文件是儲存在不支援共同撰寫的伺服器上。 將文件儲存在 OneDrive ，以利用 Word Online中的共同撰寫功能。

• 不支援該檔案格式。 只有 .docx 文件才可以在 Word Online 中共同撰寫。 當您按一下 [在瀏覽器中編輯] 時，Word Online 會提示您將 .doc 檔案轉換為新格式。 按一下 [轉換]，然後按一下 [編輯]。 請確認您的共同撰寫人員使用此 .docx 文件。 您可能要在原始文件的檔案名稱上附加「備份」(backup) 二字，因為 Word Online 將此原始檔案與其所建立的 .docx 複本儲存在相同資料夾中。

• 檔會標示為完稿，以防止意外變更。 如果您需要編輯檔，請以 Word 開啟檔，然後關閉 [標示為完稿]。 (按兩下 [在 Word 中開啟]。 在 Word 2007 按兩下 [Microsoft Office 按鈕]，指向 [ 準備]，然後按兩下 [ 標示為完稿]。 在 Word 2010 和更新版本中，按兩下檔頂端 [標示為完稿] 列中的 [繼續編輯]。 儲存文件。 如果您在 Word 2007中開啟檔，請關閉檔，以便在 Word Online.) 中編輯檔

• 文件包含 OLE 物件，或文件的本文包含 ActiveX 控制項。

• 檔案沒有選取 [ 儲存隨機數以改善合併精確度 ] 複選框。 (在功能區上，按兩下 [檔案] 索引標籤，按兩下 [選項] 以顯示 [Word 選項] 對話框，按兩下 [信任中心]、按兩下 [信任中心設定] 以顯示 [信任中心] 對話框、按兩下 [隱私權選項]，然後在 [檔特定設定] 區段下，確認已選取 [儲存隨機數位以改善合併正確性] 複選框。)

• 文件檔案太大。 如需縮減檔檔案大小的秘訣，請參閱 縮減圖片的檔案大小。

• 某些 Microsoft Office 群組原則設定防止共同撰寫，包括停用自動合併用戶端原則及停用共同撰寫用戶端原則。

• 檔使用含有子檔或包含 HTML 框架集的主文件。

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