熟悉 PowerPoint 工作區

步驟1：開啟 PowerPoint

當您開始 PowerPoint時，會在稱為 [標準模式] 的 檢視 中開啟，您可以在此建立及處理投影片。

圖： [標準模式] 中有多個標示元素的 PowerPoint 2010 圖片。

1. 在 [投影片] 窗格中，您可以直接處理個別投影片。

2. 虛線框線識別 預留位置，您可以在其中輸入文字或插入圖片、圖表及其他物件。

3. [投影片] 索引標籤會顯示 [投影片窗格] 中顯示的每個完整大小投影片 縮圖 版本。 在您新增其他投影片之後，您可以按一下 [投影片] 索引標籤上的縮圖，讓投影片出現在 [投影片] 窗格中。 或者，您可以拖曳 [縮圖] 來重新排列簡報中的投影片。 您也可以在 [投影片] 索引卷標上新增或刪除投影片。

4. 在 [備忘稿] 窗格中，您可以輸入目前投影片的筆記。 您可以將筆記發佈給觀眾，或在進行簡報時，在簡報者視圖中查看您的筆記。

步驟2：從空白簡報開始

根據預設， PowerPoint 2010 會將前面圖例中顯示的空白簡報 範本套用至新的簡報。 空白簡報是 PowerPoint 2010中最簡單且最常見的範本，也就是當您第一次開始使用 PowerPoint 時所要使用的好範本。

若要建立以空白簡報範本為基礎的新簡報，請執行下列動作：

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

1. 指向 [新增]，然後在 [可用的範本和主題] 底下，選取 [空白簡報]。

2. 按一下 [建立]。

步驟3：調整 [備忘稿] 窗格的大小

開啟空白簡報範本之後，只會顯示 [備忘稿] 窗格的一小部分。 若要查看筆記窗格的較大部分，以便在其中輸入更多空間，請執行下列動作：

1. 指向 [備忘稿] 窗格的上框線。

2. 當指標變成 時，向上拖曳框線，為演講者備忘稿留出更多空間，如下圖所示。

請注意，投影片窗格中的投影片會自動調整大小以符合可用的空間。

步驟4：建立簡報

既然您已準備好要使用的工作空間，您就可以開始在簡報中新增文字、圖案、圖片、動畫（以及其他投影片）。 若要深入瞭解如何從 [開始] 到 [完成] 建立基本簡報，請參閱建立 PowerPoint 簡報的基本工作。

在螢幕頂端附近有三個按鈕，您可以在開始工作時找到這些按鈕：

• 復原 ，這會撤銷您上一次的變更。 （若要查看將復原哪個動作的相關 工具提示 ，請將指標停留在按鈕上。 若要查看您也可以復原的其他最近變更的功能表，請按一下 [復原] 右側的箭號 。） 您也可以按 CTRL + Z 來復原變更。

• [復原]或[重複]，視您先前執行的動作而定，重複或復原上次的變更。 （若要查看有關重複或復原哪個動作的工具提示，請將滑鼠指標放在按鈕上。） 您也可以按 CTRL + Y 來重複或取消復原變更。

• Microsoft Office PowerPoint說明 ，會開啟 [ PowerPoint說明] 窗格。 您也可以按下 F1 來開啟 [說明]。