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使用2007或更新版本號碼（包括 "365"）的 Windows 和 macOS 版本的PowerPoint ，可以開啟下列類型的檔：
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.ppt，.pptx （簡報檔案）
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.pps、ppsx （顯示檔案）
PowerPoint 網頁版只能開啟 .pptx 與 ppsx 檔案。 無法開啟 .ppt 和 .pps 等較舊的檔案格式。
本文重點講述如何協助您開啟更不常見的檔案格式（.pps、具有 .ppz 副檔名），以及含有音訊或影片的開啟檔案。
您想要做什麼？
重要: 在下列任一情況下，您將無法直接從郵件應用程式內開啟 .pps 附件：
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您正在執行 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2，並使用 Outlook Express。
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執行 Microsoft Windows Vista，並使用 Windows Mail。
開啟具有 .ppz 副檔名的簡報
您收到的檔案副檔名為具有 .ppz 副檔名，而且您無法使用 PowerPoint 將它開啟。
具有 .ppz 副檔名檔案可以是 PowerPoint 動畫檔案（專為供 web 使用的流式處理格式，而不是用於與其他人交換簡報），但最可能是由打包與移到嚮導所建立的「封裝」 PowerPoint 檔案。 PowerPoint 2007 和更新版本中無法使用或不支援 [打包嚮導]。
在 PowerPoint 2002 及之前的版本中，「隨身出版精靈」可將一份或多份簡報封裝成單一 .ppz 檔案，包括連結的檔案及內嵌字型。 此外，「隨身出版精靈」會建立一個名為 pngsetup.exe 的檔案，允許收件者將 .ppz 檔案解壓縮。 如果沒有 pngsetup.exe 檔案，就必須使用 Windows 檔案壓縮工具 (例如 WinZip) 來開啟 .ppz 檔案。
若要將您的 PowerPoint 簡報復制到 CD，請參閱將簡報封裝成 cd 或 USB 快閃記憶體磁片磁碟機。
開啟具有 .pps 副檔名的簡報
您透過電子郵件收到 PowerPoint Show （.pps）檔案，而且您無法將它開啟。 因為 PowerPoint 2007 及更新版本支援 .pps 檔案格式，所以您需要在電腦上安裝 PowerPoint。
播放音效檔
您透過電子郵件收到包含音效檔的 PowerPoint 簡報，雖然您可以執行簡報，但無法播放出現在投影片上的音效檔，因為聲音檔案並未內嵌在簡報中。
請傳送簡報給您的人執行下列動作：
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將聲音檔案複製到其電腦上包含簡報的相同資料夾中。
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使用 [封裝適用于 CD 或 USB 快閃磁片磁碟機的簡報] 功能來更新連結，並捆綁相關檔案。
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透過電子郵件重新傳送簡報給您。
播放影片檔
您透過電子郵件收到包含影片檔案的 PowerPoint 簡報，雖然您可以執行簡報，但您無法播放投影片上顯示的影片檔，因為影片檔案並未內嵌在簡報中。
請傳送簡報給您的人執行下列動作：
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將電影檔案複製到含有簡報的相同資料夾中。
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使用 [封裝適用于 CD 或 USB 快閃磁片磁碟機的簡報] 功能來更新連結，並捆綁相關檔案。
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透過電子郵件重新傳送簡報給您。
