當您掃描工作表時,可能難以發現負百分比。 您可以將特殊格式設置適用于負百分比,或建立條件式格式規則,以輕鬆找到這些格式。
建立自訂格式
請遵循下列步驟:
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選取包含負百分比的儲存格或儲存格。 若要選取多個儲存格,請在選取每個儲存格時按住 Ctrl 鍵。
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在 [首頁」選項卡上,按一下 [儲存格>格式。
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在 [ 儲存格格式> 方塊中,按一下 [ 類別清單 > 中的 [ 自訂>。
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在 [類型] 方塊中,輸入下列格式:0.00%;[Red]-0.00%。
現在,負百分比會以紅色反白顯示。
建立自訂格式規則
請遵循下列步驟建立自訂格式規則,此規則只能在您建立規則的工作表中使用。
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在工作表中,選取要輸入負百分比的儲存格範圍。
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在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件] > [新增規則]。
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在新增 格式規則 方塊中,選取只 格式化包含 的儲存格。
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在編輯規則描述快顯視窗中,選取小於。
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在欄位中輸入數位0。
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按一下 [格式]。
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在 [ 儲存格格式> 方塊中,選取字型大小或儲存格色彩,然後按一下 [確定 兩次。
當您在所選範圍內輸入負百分比時,它會自動格式化為紅色。
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