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Access 的鍵盤快速鍵

許多用戶發現使用外接式鍵盤搭配 Access 桌面資料庫的鍵盤快捷方式, Windows有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。 

附註: 

  • 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。

  • 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。

  • 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

本主題內容

常用的快速鍵

下表逐一列出 Access 桌面資料庫中最常用的快捷鍵。

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤並啟用 KeyTip。

Alt 或 F10
(若要移至不同的功能區索引標籤,請使用KeyTip或箭頭鍵。)

移至 [常用] 索引標籤。

Alt+H

移至功能區上的 [ 操作說明搜尋] 方塊。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

顯示所選取項目的捷徑功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能鍵

將焦點移到視窗的不同窗格。

F6

開啟現有的資料庫。

Ctrl+O 或 Ctrl+F12

顯示或隱藏 [導航窗格]

F11

顯示或隱藏屬性表。

F4

[數據工作表檢視] 或 [設計檢視] 的 [編輯] 模式 (之間切換,並顯示插入點 ) 和導覽模式。

F2

從 [設計視圖 ] 中的窗體切換到 [窗體視圖]

F5

移至 [ 數據工作表檢視] 中的下一個或上一個字段。

Tab 鍵或 Shift+Tab

移至 [ 數據工作表檢視] 中的特定記錄。

Alt+F5,然後在記錄編號方塊中輸入記錄編號,然後按 Enter

開啟資料工作表、表單和報表) (的 [ 列印 ] 對話方塊。

Ctrl+P

開啟表單和報表) (的 [ 版面設定 ] 對話框。

S

在 [數據工作表檢視] 或 [表單視圖] 的 [尋找及取代] 對話框中開啟 [尋找] 索引標籤

Ctrl+F

開啟 [ 說明] 視窗。

F1

結束 Access。

Alt+F4

頁面頂端 

只使用鍵盤來瀏覽功能區

功能區是 Access頂端的橫幅,整理成索引卷標。 選取此選項時,每個功能區索引標籤會顯示由群組組成的不同功能區,而每個群組都包含一或多個命令。

您可以只使用鍵盤來瀏覽功能區。 KeyTip 是特殊的按鍵組合,不論您位於 Access何處,都可以按下幾個按鍵來快速存取功能區上的命令。 Access 中的每個命令都可以使用 KeyTip 來提供。

附註: 增益集與其他程式可能會將新的索引標籤新增至功能區,並可能會為這些索引標籤提供 KeyTip。

您可以透過以下兩種方式瀏覽功能區中的索引標籤:

  • 若要移至功能區,請按Alt,然後使用向右鍵和向左鍵在索引卷標之間移動。

  • 若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種 KeyTip:

執行事項

請按

移至 [ 檔案] 功能表。

Alt+F

移至 [常用] 索引標籤。

Alt+H

移至 [ 建立] 索引 標籤。

Alt+C

移至 [ 外部資料] 索引標籤

Alt+X 或 Alt+X,1

移至 [ 資料庫工具] 索引標籤

Alt+Y, 2

移至 [ 表格] 索引標籤

Alt+J,T

如果有的話,請移至 [載入宏] 索 引標籤。

Alt+X,2

移至功能區上的 [ 操作說明搜尋] 方塊。

Alt+Q

頁面頂端  

使用鍵盤使用功能區索引標籤

  • 若要移至功能區索引標籤,請按Alt。 若要直接移至索引標籤,請按它的KeyTip。

  • 若要在目前選取的群組中移動,請按向下鍵。

  • 若要在功能區上的群組之間移動,請按 Ctrl+向右鍵或向左鍵。

  • 若要在群組中的命令之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  • 您會根據控制項類型,以不同的方式啟用控制項:

    • 如果選取的控件是按鈕,請按空格鍵或 Enter 來啟用它。

    • 如果選取的控件是分割按鈕 (,則會開啟其他選項功能表的按鈕) ,請按 Alt+向下鍵來啟用它。 按 Tab 鍵以瀏覽選項。 若要選取目前的選項,請按空格鍵或 Enter。

    • 如果選取的控件是字 型清單) 等清單 (,請按向下鍵來開啟清單。 然後,若要在項目之間移動,請按向上鍵或向下鍵。

    • 如果選取的控件是圖庫,請按空格鍵或 Enter 來選取控件。 然後,按 Tab 鍵來瀏覽專案。

提示: 如果圖庫的項目超過一列,按 Tab 鍵會將焦點從目前列的開頭移至結尾。 當您到達列的結尾時,焦點會移至下一列的開頭。 在目前列的結尾按向右鍵,會將焦點移回目前列的開頭。

如需有關如何搭配功能區使用鍵盤和 KeyTip 的詳細資訊,請參閱使用鍵盤來使用功能區。 

頁面頂端  

處理資料庫檔案

瞭解如何使用鍵盤開啟和儲存資料庫,以及列印資料庫資訊。

開啟及儲存資料庫

執行事項

請按

開啟新資料庫。

Ctrl+N

開啟現有的資料庫。

Ctrl+O 或 Ctrl+F12

開啟選取的資料夾或檔案。

Enter

開啟已選取之資料夾的上一層資料夾。

退格鍵

刪除選取的資料夾或檔案。

Delete

顯示選取項目 (例如資料夾或檔案) 的捷徑功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能鍵

在各個選項之間往前切換。

Tab 鍵

在選項之間向後移動。

Shift+Tab

開啟 [查詢] 清單。

F4 或 Alt+I

儲存資料庫物件。

Ctrl+S 或 Shift+F12

開啟 [ 另存新檔 ] 對話框。

F12 或 Alt+F,S

頁面頂端  

列印資料庫資訊

執行事項

請按

列印目前或選取的物件。

Ctrl+P

[列印預覽] 開啟 [ 列印 ] 對話框。

P 或 Ctrl+P

[列印預覽] 開啟 [ 版面設定] 對話框。

S

取消 列印預覽版面配置預覽

C 或 Esc

從 [ 檔案] 選單返回您的資料庫。

Esc

頁面頂端  

在 Access工作區中流覽

瞭解如何使用鍵盤快捷方式在 Access工作區中移動。 您也會瞭解如何變更資料庫在Access中的顯示方式。

從索引標籤式檔切換到視窗式檔

根據預設, Access 資料庫會顯示為索引標籤式檔。 如果您要改為在重疊視窗中處理檔,您可以在應用程式選項中變更檔案視窗選項。

  1. 若要移至 [ 檔案] 功能表,請選取 [ 檔案] 或按 Alt+F。

  2. 選取 [選項]。 [存取選項] 對話框隨即開啟。

  3. 取目前資料庫

  4. 在 [ 文件視窗選項] 底下,選取 [ 重迭 Windows],然後選取 [ 確定]

  5. 關閉並重新開啟目前的資料庫,選項才會生效。

在 Access工作區中移動

若要這麼做

請按

顯示或隱藏 [導航窗格]

F11

當焦點已位於 [導航窗格] 時,移至 [導航窗格] 中的 [搜尋] 方塊。

Ctrl+F

切換到工作區中的下一個或上一個窗格。

F6 或 Shift+F6

您可能需要按多次 F6。 如果按 F6 無法顯示您要的工作窗格,請按 Alt 將焦點移至功能區,然後按 Ctrl+Tab 移至工作窗格。

切換到下一個或上一個資料庫視窗。

Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6

當所有視窗最小化時,還原選取的最小化視窗。

Enter

關閉使用中的資料庫視窗。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

Visual Basic 編輯器 和上一個活動視窗之間切換。

Alt+F11

頁面頂端  

使用功能表、對話方塊、精靈及屬性工作表

瞭解如何使用鍵盤快捷方式瀏覽及使用功能表、對話框、精靈和屬性表。 

使用功能表

執行事項

請按

顯示 KeyTip。

Alt 或 F10

在程式標題列) 上顯示程式圖示功能表 (,也稱為控件功能表。

Alt+空格鍵

當功能表或子選單顯示時,選取下一個或上一個命令。

向下鍵或向上鍵

選取左側或右側的功能表,或在顯示子功能表時,在主功能表和子功能表之間切換。

向左鍵或向右鍵

選取功能表或子選單上的第一個或最後一個命令。

HOME 或 END

開啟選取的功能表,或執行指定給所選取按鈕的動作。

空格鍵或 Enter

開啟快捷方式功能表或開啟所選圖庫專案的下拉功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能鍵

在選取的圖庫清單中向上或向下捲動。

Page Up 或 Page Down

移動到選取之圖庫清單的頂端或底端。

CTRL+HOME 或 CTRL+END

同時關閉可見的功能表和子功能表。

Alt

關閉可見的功能表,或在顯示子功能表時只關閉子功能表。

Esc

頁面頂端  

使用對話方塊

執行事項

請按

切換到對話方塊中的下一個索引標籤。

Ctrl+Tab

切換到對話方塊中的前一個索引標籤。

Ctrl+Shift+Tab

移至下一個或上一個選項或選項組。

Tab 鍵或 Shift+Tab

在選取的下拉清單框中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。

方向鍵

執行指派給所選按鈕的動作,或選取或清除複選框。

空格鍵

如果清單是關閉的,請開啟清單,再移至清單中的選項。

下拉式清單中選項的第一個字母

選取選項,或選取或清除選項名稱中加上底線的字母所代表的複選框。

Alt+字母按鍵

開啟選取的下拉清單框。

Alt+向下鍵

關閉選取的下拉清單框。

Esc

執行指派給對話框中預設按鈕的動作。

Enter

取消命令並關閉對話框。

Esc

頁面頂端  

使用精靈

執行事項

請按

在精靈中的控件之間向前切換焦點。

Tab 鍵

在精靈 (頁首、本文及頁尾) 區段之間切換焦點。

F6

完成精靈。

Alt+F

頁面頂端  

使用屬性工作表

這些鍵盤快捷方式適用於 [設計檢視 ] 中的數據表、查詢、表單和報表的屬性表,以及 [版面配置 檢視] 中的表單和報表。

若要這麼做

請按

顯示或隱藏屬性表。

F4

在控件選取範圍下拉式清單中的選項之間一次移動一個專案。

向下鍵或向上鍵

在控件選取範圍下拉式清單中的選項之間一次移動一頁。

Page down 或 Page up

從控件選取下拉式清單移至屬性表索引標籤。

Tab 鍵

在已選取索引標籤的屬性表索引標籤之間移動,但未選取任何屬性。

向左鍵或向右鍵

在已選取屬性后,向下移動索引標籤上的一個屬性。

Tab 鍵

選取屬性后,在索引標籤上向上移動一個屬性,如果已經在頂端,則移至索引標籤。

Shift+Tab

選取屬性時,在索引卷標之間向前切換。

Ctrl+Tab

選取屬性時,在索引標籤之間向後切換。

Ctrl+Shift+Tab

頁面頂端  

使用文字方塊、下拉式方塊及清單方塊

使用鍵盤瀏覽及編輯文字框、下拉式方塊或清單框中的內容。

編輯文字框

編輯框是一個空白文字框,您可以在其中輸入或貼上專案,例如您的使用者名稱或資料夾的路徑。

若要這麼做

請按

移至項目的開始。

Home

移至項目的結束。

End

向左或向右移動一個字元。

向左鍵或向右鍵

向左或向右移動一個字。

Ctrl+向左鍵或向右鍵

從插入點選取文字項目的開頭。

Shift+Home

選取從插入點到文字項目的結尾。

Shift+End

向左變更一個字元的選取範圍。

Shift+向左鍵

向右變更一個字元的選取範圍。

Shift+向右鍵

向左變更一個字的選取範圍。

CTRL+SHIFT+向左鍵

向右變更一個字的選取範圍。

CTRL+SHIFT+向右鍵

頁面頂端  

使用下拉式方塊或清單方塊

清單方塊會顯示自動列出之無法變更的值或選項的範圍。 下拉式方塊也會顯示值或選項,但除非您選取下拉式箭號,否則不會顯示這些值。 使用下拉式方塊時,您有時可以像使用文字框一樣,輸入不在清單上的值。

若要這麼做

請按

開啟下拉式方塊。

F4 或 Alt+向下鍵

重新整理 [查閱欄位 清單] 方塊或下拉式方塊的內容。

F9

向下移動一行。

向下鍵

向下移動一頁。

Page down

向上移動一行。

向上鍵

向上移動一頁。

Page up

結束下拉式方塊或清單框。

Tab 鍵

頁面頂端  

使用物件

使用鍵盤快捷方式在 [ 物件] 列表中編輯和移動,以及瀏覽和開啟物件。

編輯和瀏覽 [物件] 清單

若要這麼做

請按

重新命名選取的物件。

附註: 您只能在物件關閉時重新命名。

F2

向下移動一行。

向下鍵

向下移動一個視窗。

Page down

移至最後一個物件。

End

向上移動一行。

向上鍵

向上移動一個視窗。

Page up

頁面頂端  

瀏覽及開啟物件

執行事項

請按

在 [ 數據工作表檢視] 中開啟選取的數據表或查詢。

Enter

開啟選取的表單或報表。

Enter

執行選取的宏。

Enter

在 [ 設計視圖] 中開啟選取的數據表、查詢、表單、報表、宏或模組。

Ctrl+Enter

Visual Basic 編輯器 中顯示 [立即存取] 視窗。

Ctrl+G

頁面頂端  

[設計]、[版面配置] 和 [數據工作表] 檢視的常用快速鍵 

若要這麼做

請按

[編輯 ] 模式 (之間切換,並在數據工作表中顯示插入點) 和 流覽 模式。

F2

結束 導覽 模式,並返回表單或報表中的 [編輯 ] 模式。

Esc

在表單和報表) 的 [ 設計檢視 ] 和 [版面配置 檢視 ] 中,切換到屬性表 (。

F4 或 Alt+Enter

從 [設計 視圖 ] 中的窗體切換到 [窗 體視圖]

F5

在查詢、宏的 [ 設計視圖 ] 和 [進階 篩選/排序 ] 視窗) 中,於視窗的上下部分之間切換 (。

F6

在數據表) 的 [設計檢視] 中,在功能區上的欄位網格線、屬性表、欄位屬性、導航窗格快速存取工具列和 KeyTip 之間迴圈 (。

F6

Visual Basic 編輯器 切換回 [設計檢視] 中的表單或報表。

Alt+F11

在數據表、查詢、表單或報表中,在檢視之間向前切換。

附註: 如果有額外的檢視可供使用,繼續輸入按鍵會將焦點移至下一個可用的檢視。

Ctrl+向右鍵或 Ctrl+逗號 (,)

在數據表、查詢、表單或報表中,在檢視之間向後切換。

附註: 如果有額外的檢視可供使用,繼續輸入按鍵會將焦點移至上一個檢視。

Ctrl+向左鍵或 Ctrl+句號 (.)

附註: 此快捷鍵在所有對象的條件下都無法運作。

頁面頂端  

在 [數據工作表檢視] 中工作

使用數據表和查詢時,請使用 [數據工作表檢視 ]。

在欄位和記錄之間瀏覽

這些鍵盤快捷方式可在 [數據工作表檢視] 的 [覽] 模式中使用。

若要這麼做

請按

移至下一個字段。

Tab 鍵或向右鍵

移至當前記錄中的最後一個字段。

End

移至上一個字段。

Shift+Tab 或向左鍵

移至當前記錄中的第一個字段。

首頁

移至下一筆記錄中的目前欄位。

向下鍵

移至最後一筆記錄中的目前欄位。

Ctrl+向下鍵

移至最後一筆記錄的最後一個字段。

Ctrl+End

移至上一筆記錄中的目前欄位。

向上鍵

移至第一筆記錄中的目前欄位。

Ctrl+向上鍵

移至第一筆記錄的第一個字段。

Ctrl+Home

移至特定記錄。

Alt+F5,然後在記錄編號方塊中輸入記錄編號,然後按 Enter

頁面頂端  

瀏覽至其他資料畫面

執行事項

請按

上移一個畫面。

Page up

下移一個畫面。

Page down

向右移動一個畫面。

Ctrl+Page Down

向左移動一個畫面。

Ctrl+Page Up

頁面頂端  

選取及移動一欄

執行事項

請按

在 [導 覽模式] 中,選取目前的欄或取消欄選取。

Ctrl+空格鍵

如果已選取目前的欄,請將選取範圍向右延伸一欄。

Shift+向右鍵

如果已選取目前的欄,請將選取範圍向左延伸一欄。

Shift+向左鍵

頁面頂端  

使用子資料工作表

執行事項

請按

從數據工作表中上一筆記錄的最後一個字段輸入子數據表。

Tab 鍵

從數據工作表中下列記錄的第一個字段輸入子數據表。

Shift+Tab

結束子數據表,並移至數據工作表中下一筆記錄的第一個字段。

Ctrl+Tab

結束子數據表,並移至數據工作表中上一筆記錄的最後一個字段。

Ctrl+Shift+Tab

從子數據表中的最後一個字段,輸入數據工作表中的下一個字段。

Tab 鍵

從數據工作表略過子數據表,移至數據工作表中的下一筆記錄。

向下鍵

從數據工作表略過子數據表,移至數據工作表中的上一筆記錄。

向上鍵

移至子數據表中的特定記錄。

附註: 這會將焦點從子資料工作表移至記錄號碼方塊。

Alt+F5,然後在記錄編號方塊中輸入記錄編號,然後按 Enter

從數據工作表移至記錄的子數據表。

Ctrl+Shift+向下方向鍵

折疊子數據表。

Ctrl+Shift+向上方向鍵

附註: 若要在子數據表中的欄位和記錄之間流覽,請使用您在 [資料工作表檢視] 中使用的相同鍵盤快捷方式。

頁面頂端  

在 [設計檢視] 中工作

當您設計數據表、查詢、表單、報表和宏時,可在 [ 設計檢視 ] 中工作。

在 [設計檢視] 中流覽

若要這麼做

請按

[編輯 ] 模式 (之間切換,插入點會顯示) 和 流覽 模式。

F2

開啟或關閉屬性表。

F4 或 Alt+Enter

從 [設計 視圖 ] 中的窗體切換到 [窗體視圖]

F5

在查詢、宏的 [ 設計視圖 ] 和 [進階 篩選/排序 ] 視窗) 中,於視窗的上下部分之間切換 (。

附註: 如果 Tab 鍵無法帶您前往您想要的畫面區段,請使用 F6。

F6

在數據表、表單和報表) 的 [設計檢視] 中,在設計窗格、屬性、導航窗格、功能區及縮放控件之間向前切換 (。

F6

顯示或隱藏 [欄位清單] 窗格。

Alt+F8

當您開啟程式代碼模組時,請從 Visual Basic 編輯器 切換到 [設計檢視] 中的表單或報表。

Shift+F7

在 [設計視圖 ] 的窗體或報表中,從控件的屬性表切換到設計表面,而不會變更控件焦點。

Shift+F7

將選取的控件複製到剪貼簿。

Ctrl+C

剪下選取的控件並複製到剪貼簿。

Ctrl+X

將剪貼簿的內容貼到所選節的左上角。

Ctrl+V

沿著頁面的網格線將選取的控件向右移動一個圖元。

向右鍵

沿著頁面的網格線,將選取的控件向左移動一個圖元。

向左鍵

沿著頁面的網格線將選取的控件向上移動一個圖元。

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。

向上鍵

沿著頁面的網格線將選取的控件向下移動一個圖元。

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。

向下鍵

將選取的控件向右移動一個像素 (不管頁面的網格線) 。

Ctrl+向右鍵

將選取的控件向左移動一個像素 (不管頁面的網格線) 。

Ctrl+向左鍵

將選取的控件向上移動一個像素 (不管頁面的網格線) 。

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。

Ctrl+向上鍵

將選取的控件向下移動一個像素 (不管頁面的網格線) 。

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。

Ctrl+向下鍵

將選取控件向右的寬度增加一個圖元。

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會增加整個配置的寬度。

Shift+向右鍵

將選取控件的左側寬度減少一個圖元。

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會減少整個配置的寬度。

Shift+向左鍵

將所選取控件的高度從底部減少一個圖元。

Shift+向上鍵

將所選控件從底部的高度增加一個圖元。

Shift+向下鍵

頁面頂端  

在 [設計檢視] 中使用表單和報表中的控制項進行編輯

若要這麼做

請按

將選取的控件複製到剪貼簿。

Ctrl+C

剪下選取的控件並複製到剪貼簿。

Ctrl+X

將剪貼簿的內容貼到所選節的左上角。

Ctrl+V

將選取的控件移至右 (,但屬於版面配置) 一部分的控件除外。

向右鍵或 Ctrl+向右鍵以較小的幅度移動

將選取的控件移到左 (,但屬於版面配置) 一部分的控件除外。

向左鍵或 Ctrl+向左鍵以較小的幅度移動

將選取的控件上移 (,但屬於版面配置) 一部分的控件除外。

向上鍵或 Ctrl+向上鍵以較小的幅度移動

將選取的控件下移 (除了屬於版面配置) 一部分的控件。

向下鍵或 Ctrl+向下鍵以較小的幅度移動

增加選取控件的高度。

附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整列的大小。

Shift+向下鍵

增加選取控件的寬度。

附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整欄的大小。

Shift+向右鍵

降低選取控件的高度。

附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整列的大小。

Shift+向上鍵

減少選取控件的寬度。

附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整欄的大小。

Shift+向左鍵

頁面頂端  

在 [表單檢視] 中流覽

在表單中輸入資料時,請在 [表 單檢視 ] 中工作。

在欄位和記錄之間瀏覽

這些鍵盤快捷方式可在 [表單檢視] 的 [覽] 模式中使用。

若要這麼做

請按

移至下一個字段。

Tab 鍵

移至上一個字段。

Shift+Tab

移至表單上的最後一個控制件,並保留在當前記錄中。

End

移至表單上的最後一個控件,並將焦點設定在最後一筆記錄中。

Ctrl+End

移至表單上的第一個控制件,並保留在當前記錄中。

首頁

移至表單上的第一個控件,並將焦點設在第一筆記錄中。

Ctrl+Home

移至下一筆記錄中的目前欄位。

Ctrl+Page Down

移至上一筆記錄中的目前欄位。

Ctrl+Page Up

移至特定記錄。

Alt+F5,然後在記錄編號方塊中輸入記錄編號,然後按 Enter

頁面頂端  

在多頁表單中瀏覽

執行事項

請按

向下移動一頁,或在記錄的結尾處,移至下一筆記錄的對等頁面。

Page down

向上移動一頁,或在記錄的結尾處,移至上一筆記錄的對等頁面。

Page up

頁面頂端 

在主表單和子表單之間瀏覽

執行事項

請按

從主表單中的上一個字段輸入子表單。

Tab 鍵

從主表單中的下列欄位輸入子表單。

Shift+Tab

結束子表單,並移至主表單或下一筆記錄中的下一個字段。

Ctrl+Tab

結束子表單,並移至主表單或上一筆記錄中的上一個字段。

Ctrl+Shift+Tab

頁面頂端  

在 [列印預覽] 和 [版面配置預覽] 中流覽

若要這麼做

請按

開啟資料工作表、表單和報表) (的 [ 列印 ] 對話方塊。

Ctrl+P

開啟表單和報表) (的 [ 版面設定 ] 對話框。

S

取消 列印預覽版面配置預覽

C 或 Esc

小幅度地向下捲動。

向下鍵

向下捲動一個全螢幕。

Page down

移至頁面底部。

Ctrl+向下鍵

小幅度地向上捲動。

向上鍵

向上捲動一個全螢幕。

Page up

移至頁面頂端。

Ctrl+向上鍵

小幅度地向右卷動。

向右鍵

移至頁面右邊緣。

End

移至頁面右下角。

Ctrl+End

小幅度地向左捲動。

向左鍵

移至頁面左邊緣。

首頁

移至頁面左上角。

Ctrl+Home

移至頁碼方塊。

Alt+F5,然後輸入頁碼,然後按 Enter

頁面頂端  

使用窗格

瞭解如何搭配圖表、網格線、SQL 或 [字段清單 ] 窗格使用鍵盤快捷方式。

使用圖表窗格

執行事項

請按

如果有) ,請在數據表、檢視和函數之間移動 (並連接線。

Tab 鍵或 Shift+Tab

在數據表、檢視或函數中的欄之間移動。

方向鍵

選擇要輸出的選取資料域。

空格鍵或加號 (+)

從查詢輸出中移除選取的數據行。

空格鍵或減號 (-)

從查詢中移除選取的數據表、檢視或函數或聯結線。

刪除

附註: 如果選取了多個項目,按空格鍵會影響所有選取的項目。 按住 Shift 鍵並選取項目,可選取多個項目。 按住 Ctrl 鍵並選取單一項目,可切換其選取狀態。

頁面頂端  

使用格線窗格

執行事項

請按

在儲存格之間移動。

箭頭鍵、Tab 鍵或 Shift+Tab

移至目前欄中的最後一列。

Ctrl+向下鍵

移至目前欄中的第一列。

Ctrl+向上鍵

移至網格線可見部分的左上方儲存格。

Ctrl+Home

移至右下角的儲存格。

Ctrl+End

在下拉式清單中移動。

向上鍵或向下鍵

選取整個網格線欄。

Ctrl+空格鍵

[編輯] 模式和儲存格選取模式之間切換。

F2

在 [ 編輯 ] 模式) 中,將儲存格中選取的文字複製到剪貼簿 (。

Ctrl+C

在儲存格中剪下選取的文字,並將它放在剪貼簿 (的編輯 模式) 。

Ctrl+X

在 [ 編輯 ] 模式中貼上剪貼簿 () 文字。

Ctrl+V

在儲存格中編輯時切換插入和取代模式。

插入

切換 [輸出] 欄中的複 框。

附註: 如果選取了多個項目,按這個按鍵將會影響所有選取的項目。

空格鍵

清除儲存格的選取內容。

Delete

清除所選格線列的所有值。

Delete

頁面頂端  

使用 SQL 窗格

在 SQL 窗格中工作時,您可以使用標準 Windows 編輯鍵。 例如,您可以使用 Ctrl+箭頭鍵在文字之間移動,而 [常用] 索引 卷標上的 [剪下]、[複製] 和 [貼上] 命令可以正常運作。 您只能插入文字,沒有 [取代] 模式。

附註: 在 SQL 檢視中,只有 Microsoft 365、 Access 2016隨選即用、 Access 2021 和 Access2019 才支援 Ctrl+A 來選取所有文字。 或者,按 F2。

在 [設計檢視] 或 [版面配置檢視] 中搭配窗體或報表使用 [字段清單] 窗格

若要這麼做

請按

顯示或隱藏 [欄位清單] 窗格。

Alt+F8

將選取的欄位新增至表單或報表詳細數據區段。

Enter

在 [ 欄位清單 ] 窗格中向上或向下移動。

向上鍵或向下鍵

在 [ 欄位清單] 的上下窗格之間移動。

Tab 鍵

頁面頂端  

選取文字或資料

瞭解如何使用鍵盤選取欄位中的欄位、記錄或文字。 您也可以使用鍵盤快捷方式來延伸選取範圍,或尋找及取代文字或數據。

選取欄位或記錄

附註: 若要取消選取範圍,請使用反方向的方向鍵。

執行事項

請按

選取下一個字段。

Tab 鍵

[編輯 ] 模式 (之間切換,並在數據工作表中顯示插入點) 和 流覽 模式。

F2

結束表表中的 導覽 模式。

Esc

在 [ 覽模式] 中,在選取當前記錄與當前記錄的第一個字段之間切換。

Shift+空格鍵

如果已選取目前的記錄,請將選取範圍延伸到上一筆記錄。

Shift+向上鍵

選取所有記錄。

Ctrl+A

頁面頂端  

選取欄位中的文字

執行事項

請按

向右變更選取範圍的大小一個字元。

Shift+向右鍵

向右變更選取範圍的大小。

CTRL+SHIFT+向右鍵

將選取範圍的大小向左變更一個字元。

Shift+向左鍵

將選取範圍的大小向左變更一個字。

CTRL+SHIFT+向左鍵

頁面頂端  

延伸選取範圍

執行事項

請按

開啟 延伸 模式。

附註: [數據工作表檢視] 中, 延伸選 取範圍會出現在視窗右下角。

F8,然後重複 F8 將選取範圍延伸到單字、欄位、記錄及所有記錄

[數據工作表檢視] 的同一列中,將選取範圍延伸到相鄰的欄位。

向左鍵或向右鍵

[數據工作表檢視] 中將選取範圍延伸到連續的列。

向上鍵或向下鍵

復原上一個擴充功能。

Shift+F8

取消 延伸 模式。

Esc

頁面頂端  

尋找及取代文字或資料

執行事項

請按

開啟 [尋找及取代] 對話框中的 [尋找] 索引標籤。

Ctrl+F

在 [數據工作表檢視] 和 [表單檢視] 中關閉對話框時,尋找下一個在 [尋找及取代] 對話框中指定的文字 () 。

Shift+F4

頁面頂端  

編輯文字或資料

使用下列各節中的鍵盤快捷方式瀏覽至功能變數內的插入點、複製、移動或刪除文字,以及復原變更。 您也可以使用鍵盤在 [資料工作表檢視 ] 或 [表單 視圖 ] 和 [重新整理] 欄位中輸入數據。

移動欄位中的插入點

附註: 如果看不見插入點,按 F2 即可顯示。

執行事項

請按

將插入點向右移動一個字元。

向右鍵

將插入點向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

將插入點向左移動一個字元。

向左鍵

將插入點向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

將插入點移至單行欄位中的欄位結尾,或將插入點移到多行欄位中的行尾。

End

在多行欄位中,將插入點移至欄位的結尾。

Ctrl+End

將插入點移至單行欄位中的欄位開頭,或將插入點移至多行欄位中的行首。

首頁

將插入點移至多行欄位中的欄位開頭。

Ctrl+Home

頁面頂端  

複製、移動或刪除文字

執行事項

請按

將選取範圍複製到剪貼簿。

Ctrl+C

剪下選取範圍並複製到剪貼簿。

Ctrl+X

在插入點貼上剪貼簿的內容。

Ctrl+V

刪除選取範圍或插入點左邊的字元。

退格鍵

刪除選取範圍或插入點右側的字元。

Delete

刪除插入點右側的所有字元。

Ctrl+Delete

頁面頂端  

復原變更

執行事項

請按

復原輸入。

Ctrl+Z 或 Alt+退格鍵

復原目前欄位或當前記錄中的變更。

Esc
如果目前欄位和目前記錄皆已變更,請按兩次 Esc 以復原變更,第一次是在目前字段,然後再按目前記錄。

頁面頂端  

在 [數據工作表檢視] 或 [表單檢視] 中輸入數據

若要這麼做

請按

插入目前日期。

Ctrl+分號 (;)

插入目前時間。

Ctrl+Shift+冒號 (:)

插入欄位的預設值。

Ctrl+Alt+空格鍵

插入上一筆記錄中相同欄位的值。

Ctrl+單引號 (')

新增記錄。

Ctrl + 加號 (+)

在資料工作表中,刪除目前的記錄。

Ctrl+減號 (-)

儲存對當前記錄所做的變更。

Shift+Enter

在複選框或單選按鈕中的值之間切換。

空格鍵

在 [簡短文字] 或 [長文字] 字段中插入新行。

Ctrl+Enter

頁面頂端  

使用目前的資料重新整理欄位

執行事項

請按

重新查詢基礎表或子窗體中,僅針對子窗體重新查詢基礎表。

Shift+F9 或 F5

重新整理 [查閱] 欄位 清單或下拉式方塊的內容。

F9

頁面頂端  

在資料表和儲存格中瀏覽

使用下列各節中的鍵盤快捷方式,在表格和儲存格中四處瀏覽及移動。 

在資料表中工作及移動

執行事項

請按

移至下一個儲存格。

Tab 鍵

移至上一個儲存格。

Shift+Tab

移至下一列。

向下鍵

移至上一列。

向上鍵

在儲存格中插入定位點。

Ctrl+Tab

開始新段落。

Enter

在表格底部新增資料列。

最後一列結尾的 Tab 鍵

頁面頂端  

在資料表或儲存格中移動

執行事項

請按

向左移動一個字元。

向左鍵

向右移動一個字元。

向右鍵

向上移動一行。

向上鍵

向下移動一行。

向下鍵

向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

移至行尾。

End

移至行首。

Home

上移一個段落。

Ctrl+向上鍵

下移一個段落。

Ctrl+向下鍵

移至文字方塊的結尾。

Ctrl+End

移至文字方塊的開頭。

Ctrl+Home

重複上一個 [尋找] 動作。

Shift+F4

頁面頂端  

取得 Access

[ 說明 ] 視窗提供所有 Access 說明內容。

若要這麼做

請按

開啟 [ 說明] 視窗。

F1

選取 [ 說明 ] 視窗中的下一個專案。

Tab 鍵

選取 [ 說明 ] 視窗中的上一個專案。

Shift+Tab

為所選取項目執行動作。

Enter

選取下一個隱藏文字或超連結。

Tab 鍵

選取前一個隱藏文字或超連結。

Shift+Tab

針對選取的隱藏文字或超連結執行動作。

Enter

移回上一個 幫助 主題 ([返回 ] 按鈕) 。

Alt+向左鍵或退格鍵

在目前顯示的 [ 說明 ] 主題中,往上或往下小幅捲動。

向上鍵或向下鍵

在目前顯示的 [ 說明 ] 主題中,分別大幅向上或向下捲動。

Page Up 或 Page Down

頁面頂端  

其他鍵盤快速鍵

執行事項

請按

顯示所選超連結的完整超鏈接位址 (URL) 。

F2

開啟 [ 縮放 ] 方塊,方便您在小型輸入區域中輸入表達式和其他文字。

Shift+F2

將整個螢幕的螢幕快照複製到剪貼簿。

列印螢幕

將目前視窗的螢幕快照複製到剪貼簿。

Alt+Print screen

顯示工作窗格功能表上的完整命令集。

Ctrl+向下鍵

結束 Access。

Alt+F4

頁面頂端  

另請參閱

Access 的螢幕助讀程序支援

使用螢幕助讀程式來啟動 Access

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