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假設您的 Microsoft Access 桌面資料庫設計已變更 (新的或修改過的資料表、查詢、欄位屬性、表單或報表) ,而您想要查看這些變更的歷程記錄。 您可以使用資料庫比較比較 Access 桌面資料庫的一個版本與另一個版本。 您會在可匯出為Excel或以 PDF 格式儲存的SQL Server Reporting Services報表中看到差異,例如新增或變更的資料表、查詢、欄位、欄位屬性等。

附註: 您無法將資料庫比較與 Access Web App 搭配使用。

本文內容

  1. 開啟資料庫比較。 您會看到有兩個索引標籤的簡單對話方塊: [設定] 和 [ 結果]

  2. 在 [ 設定] 索引卷 標的 [ 比較] 方塊旁,使用 [ 流覽 [瀏覽] 按鈕 ] 按鈕尋找您要做為「比較基準」 (或舊版) 的資料庫。 當您找到想要的檔案時,請選取 [開啟]
    [比較] 與 [到] 方塊,以及 [報表] 選項

  3. 在 [ 收件者 ] 方塊旁,選取 [流覽 [瀏覽] 按鈕 ] 按鈕,以尋找 (或最新版本) 的資料庫。

  4. 在 [ 報表選項] 區段中,核取旁邊的方塊,選擇 (資料表、查詢、宏、模組、報表、表單或頁面) 要的資料庫物件。

  5. 在 [ 報表值] 區段中,選擇 [ 完整 ] 或 [ 簡短 ],指定您希望結果的詳細程度。

  6. 取 [比較 ] 以執行比較。

比較完成之後,SQL Server Reporting Services會在螢幕上開啟報表。 您可以將此報表匯出為 Excel 或以 PDF 格式儲存報表。

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建立資料庫的備份版本

追蹤桌面資料庫設計變更的最佳方式是儲存一或多個備份版本。 備份資料庫的程式與儲存複本的程式不同。

  1. 選取[檔案 > 另存新檔]

  2. 在 [另存資料庫>進階] 底下,選取[備份資料庫]

您的備份會與檔案名附加的年份、月份和日期一起儲存。 如果您在同一天儲存多個備份,日期之後會新增底線和括弧中的數位。 從 2012 年 3 月 13 日 (名為 Inventory.accdb 之資料庫的多個備份,) 看起來可能像這樣:

  • 庫存 _2012_03_13.accdb

  • 庫存量 _2012_03_13_ (1) .accdb

  • 庫存 _2012_03_13_ (2) .accdb

若要在舊版 Access 中尋找 [備份資料庫 ] 命令:

  • 在 Access 2010 中,按一下 [ 檔案 >儲存 &發佈 > 階> 備份資料庫]

  • 在 Access 2007 中,按一下[Office] 按鈕> [管理>備份資料庫]

  • 在 Access 2003 和較舊版本中,按一下 [ 檔案 > 備份資料庫]

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您是否收到「無法開啟 Access 資料庫」錯誤訊息?

如果您收到「無法開啟 Access 資料庫」錯誤訊息,很可能至少有一個桌面資料庫受到密碼保護。 按一下對話方塊中的 [ 確定 ],然後輸入密碼。 否則,將無法執行比較。

若要深入瞭解如何在 資料庫比較 中儲存密碼,請參閱管理用來開啟檔案以進行比較的密碼

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您是否收到「未處理例外」錯誤訊息?

如果您在嘗試使用 資料庫比較 時收到「未處理的例外」錯誤訊息,很可能您的電腦上並未安裝某些必要條件元件。 雖然 Access 中包含資料庫比較,但系統不會自動安裝資料庫比較正常運作所需的某些先決條件。 請執行下列操作:

  1. 以系統管理員身分登入使用者的電腦。

  2. 下載並安裝下載.NET Framework 4.0

  3. 下載並安裝 SQLSysClrTypes (64 位)SQLSysClrTypes (32 位)

  4. 下載並安裝Microsoft Report Viewer 2015 Runtime

  5. 重新開機使用者的電腦。

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