檢視 Project 電腦版中的資源工作量及可用性

您想要做什麼？

• 使用 [資源使用狀況] 檢視來檢閱資源工作負載

• 使用 Project Online 檢閱企業資源的可用性

• 使用圖形檢視個別的工作量

• 檢視過度分派的資源清單

• 分組過度分派的資源

• 尋找有可用時間的資源

使用 [資源使用狀況] 檢視來檢閱資源工作負載

1. 在 [任務] 或 [資源] 索引標籤上，單擊 [檢視] 下拉功能表中的 [資源使用量]。

2. 在 [資源使用狀況] 檢視的 資料表 部分中，檢閱資源名稱及其分派的任務。

3. 檢視的 時幅 部分，以瞭解如何在選取的時段內配置工作。

在許多資源檢視中，包括 [資源使用狀況] 檢視，過度分派的資源會以紅色顯示。 每當資源的 最大單位 在任何一段時間內超過額度時，就會發生過度分派。 在資源工作表中，過度分派資源的標記字段也包含資源撫平指標，表示資源已撫平。 檢查指標，並檢閱工作分派，以評估過度分派是否可接受。

例如，假設兩個任務的工期為四小時，而且它們同時開始和完成。 如果您將這兩項工作指派給百勝，則其技術上已過度分派，因為在這兩項工作的四小時期間，Bob 的工作量為 200%。 不過，如果將撫平設定為一天一天，百勝就不需要進行撫平，因為在一整天內，他的工作量不會超過他總計8小時的容量。

您也可以顯示和修改 [資源使用狀況] 檢視，以查看所有資源分派及其在時程表中的工作分派百分比。 此檢視會依資源顯示所有工作分派，並顯示這些資源在一段時間內如何完整配置給指派的任務。

1. 在 [任務] 或 [資源] 索引標籤上，單擊 [檢視] 下拉功能表中的 [資源使用量]。

2. 在 [ 格式] 索引 標籤中，按兩下 [ 新增詳細數據]。

3. 在 [ 可用字段 ] 清單中，按兩下 [ 百分比配置]，然後按兩下 [ 顯示]。

4. 檢視 時幅 部分。 在 %Alloc 中。 您剛才新增的列，您可以看到在選取的時段內配置給工作分派的資源總可用 工作時間 百分比。 此外，檢視的時幅部分會以紅色顯示資源的整體分派工作及其配置百分比，讓您能夠精確找出資源過度分派的時間。

使用 Project Online 檢閱企業資源的可用性

若要在專案內或跨項目中尋找過度分派或未配置的資源，您可以存取 Project Online 並檢視形和資源可用性數據表。

1. 在 [專案中心] Project Online 按下左側功能表中的 [資源]。

2. 選取您要檢視其可用性資訊的資源或資源，方法是選取其名稱旁的複選框，然後在 [資源] 索引標籤中，按兩下 [瀏覽] 區段中的 [容量規劃]。

   若要在清單中選取相鄰的資源，請按住 SHIFT，同時按一個資源，然後按兩下最後一個資源。 若要選取不相鄰的資源，請按住 CTRL 並按兩下每個資源。

3. 在 [可用性] 索引標籤的 [檢視] 區段中，選取資源檢視。

   • 若要先顯示依資源分組，再依資源顯示的專案分組的工作分派工作，請選取 [ 依資源分派]。

   • 若要顯示依資源顯示之專案分組的工作分派工作，請選取 [ 依 Project 分組的資源使用量]。

   • 若要顯示資源在指定的時段內可用工作的時間量，請選取 [ 剩餘可用性]。

   • 若要顯示分派給資源的工作量，請選取 [ 資源使用量]。

4. 如果您在上一頁選取了多個資源，您可以按下圖表上的圖例，選取您要在圖表中檢視的資源。

   圖形下方的 [詳細 數據] 數據表會顯示時幅，顯示資源在指定的時段內獲指派的工作量。

使用圖形檢視個別的工作量

Resource Graph 檢視會顯示個別資源工作負載 圖表 可用性的橫條檢視。 此檢視可讓您快速探索選取的資源在一段特定時間內是否過度分派或未配置。 您也可以查看分派 單位 的分派百分比，以及資源的 最大單位 可用性。

1. 在 [資源] 索引標籤中，選取 [檢視] 區段中的 [Resource Graph] 檢視。

2. 檢視 Resource Graph 檢視中第一個資源的名稱，方法是在左側視窗中向左或向右卷動。

   如果資源名稱以紅色列出，則資源會過度分派。 以黑色列出的資源會以完全或完全的容量配置。

3. 檢閱條形圖以查看過度分派或配置不足的層級。

   根據預設，藍色橫條 () 指出在該時段內資源最大單位和 工作時間 可用性的配置工時量，或低於該資源的最大可用性量。 根據預設，紅色橫條 () 表示資源已過度分派，因為資源已超過指定時段內的最大單位和工作時間可用性。

4. 檢閱顯示之時段中的最高配置百分比，也就是時段內資源 尖峰流量 。

   圖表底部會列出最大使用量單位。

5. 若要檢視下一個資源的條形圖，請按PAGE DOWN或使用滾動條或箭頭鍵。

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檢視過度分派的資源清單

您可以顯示 [資源工作表] 檢視或 [資源使用狀況] 檢視，然後篩選過度分派的資源，只看到那些過度分派的資源清單。

1. 在 [ 檢視] 區段中，按兩下拉式清單中的 [ 資源工作表 ] 或 [ 資源使用 量]。

2. 在 [檢視] 索引標籤上，單擊 [數據] 區段中的 [篩選] 下拉功能表，然後按兩下 [過度分派的資源]。

3. 若要再次查看完整的資源清單，請單擊 [ 篩選 ] 下拉菜單，然後按兩下 [ 無篩選]。

任務檢視也可以用來顯示過度分派，但不會以紅色顯示資源檢視的整體分派。 如果您是在工作檢視中工作，您可以逐步執行具有資源過度分派的每個任務，但任務檢視不會顯示 (哪些資源或過度分派的) 數。

在任何任務檢視中，例如甘特圖或網狀圖，在 [資源] 索引卷標中，按兩下 [層級] 區段中的 [下一步過度分派]。

分組過度分派的資源

在 [資源工作表] 或 [資源使用狀況] 檢視中，您可以 群組 過度分派的資源。 您也可以依資源 尖峰流量將資源分組，這會指出資源在項目期間對工作分派的最大百分比分配。 根據資源過度分派的範圍檢閱過度分派的資源，可協助您優先專注於最廣泛過度分派的資源。

1. 在 [ 檢視] 區段中，按兩下 [ 資源工作表 ] 或 [ 資源使用量]。

2. 在 [ 檢視] 索引標籤上，單擊 [ 群組依據 ] 下拉功能表，然後按兩下 [ 新增群組依據]。

3. 在 [ 功能變數名稱] 方 塊中，選 取 [過度分派]。

4. 在 [ 順序 ] 方塊中，選取 [ 遞增 ] 或 [ 遞減]。

   如果您按兩下 [ 遞增]，則不會過度分派的資源群組會先出現，而過度分派的資源群組會顯示第二個。

5. 若要建立巢狀群組的 尖峰流量，請按兩下 [ 依 次存取] 方塊，然後按兩下 [ 最大使用量]。

6. 提供群組的名稱，然後按兩下 [ 套用]。

   檢視會根據您的規格分組。 在項目期間，任何工作分派超過最大最大使用量百分之 100 的資源，會分組在 [ 過度分派] 下：[是]。 如果您指定巢狀群組的尖峰數量，標題下可能會有額外的群組，例如 最大使用量：200%、 最大使用量：300%等等。

7. 若要在 [群組依據] 方塊中查看以原始順序列出 的 資源，請按兩下 [無群組]。

尋找有可用時間的資源

如果您有過度分派的資源，建議您找出專案中有可用時間的資源，以便更平均地分配工作負載。 如果有其他未指派的工作，而且您想要找出誰可以承擔更多任務，這個容量也很有用。

資源可用性是使用下列公式來計算：

資源可用性 = 資源容量 - (摘要資源分派 + 行事曆例外狀況)

摘要資源分派是資源完成之所有工作的總和，行事曆例外是資源基準行事曆上的任何例外。

若要尋找能在工作上額外工作時數的資源，您可以顯示和修改 [資源使用狀況] 檢視，以查看資源可用來進行其他工作分派的時間 (小時、日或周) 。 您也可以使用此檢視，將工作從過度分派的資源轉散發至未配置的資源。

1. 在 [ 檢視] 區段中，按兩下 [ 資源使用量]。

2. 在 [ 格式] 索引 標籤的 [ 詳細數據] 區段中，核取 [ 剩餘可用性] 方 塊。

3. 在 Rem. Avail 中。 (剩餘可用性) 列，請檢閱代表每個時段剩餘可用性或未分派的工作量。

您也可以顯示和修改 Resource Graph 檢視，以檢視個別資源工作負載的條形圖，這可協助您探索誰可以在任務上執行額外時數。 您可以在 Resource Graph 檢視中，一次檢閱一個未配置資源的相關信息。 您可以依時段查看可用工時的量。

1. 在 [檢視] 區段中，按兩下 [Resource Graph]。

2. 在 [ 格式] 索引 標籤中，按兩下 [圖形 ] 下拉功能表，然後選取 [ 工作可用性]。

3. 針對選取的資源，檢閱條形圖中顯示的可用工時量。 捲動 時幅 以查看不同期間內的定位不足。

4. 檢閱 圖形底部所選資源的可用時間量。

5. 若要移至下一個有可用時間的資源，請按PAGE DOWN，或使用左窗格中的滾動條或箭頭鍵。

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