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Mac 版 Office 應用程式會在您輸入時自動檢查可能的拼寫及文法錯誤。 如果您不想在撰寫完成後再進行拼寫及文法檢查,您可以關閉自動檢查功能,也可以一次檢查拼寫及文法。

附註: 如需在 Windows 版 Office 中檢查拼寫及文法的相關資訊,請參閱在 office 中檢查拼寫及文法

Word

在您輸入時自動檢查拼寫及文法

Word 會自動檢查是否有可能的拼寫錯誤,並以紅色波浪線標示。

以紅色彎曲線條標示的拼字錯誤

Word 也會檢查是否有可能的文法錯誤,並以綠色波浪線標示。

以綠色彎曲線條標示的文法錯誤

提示: 如果未標示出拼寫或文法錯誤,您可能需要開啟 [自動拼寫及文法檢查],這會在下一個程式中說明。

當您看到拼字或文法錯誤時,請按住 Control 並同時按一下有錯的單字或片語,然後選擇其中一個選項。

文法錯誤,畫面上的內容相關式功能表顯示錯誤更正選項

如果 Word 將拼錯的單字標記成拼錯,而您想要將該單字新增至字典,讓 Word 能在將來正確辨識該單字,請參閱在拼寫檢查字典中新增或編輯文字(機器翻譯)

  1. [Word] 功能表上,按一下 [喜好設定] > [拼字及文法檢查]

  2. [拼字及文法檢查] 對話方塊中的 [拼字檢查] 底下,核取或清除 [自動拼字檢查] 方塊。

  3. [文法檢查] 底下,核取或清除 [自動文法檢查] 方塊。

  4. 關閉對話方塊,儲存您所做的變更。

  1. 按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [拼字及文法檢查]

  2. Word 一旦找到可能的錯誤,便會開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊,拼字錯誤會以紅色文字顯示,文法錯誤則會以綠色文字顯示。

  3. 若要修正錯誤,請執行下列其中一項動作:

    • 在方塊中輸入校正,然後按一下 [變更]

    • [建議] 底下,按一下您要使用的單字,然後按一下 [變更]

    若要跳過錯誤,請執行下列其中一項動作:

    • 按一下 [略過],跳過錯誤的該單一例項。

    • 按一下 [全部略過],略過錯誤的所有例項。

    • 如果是文法錯誤,請按 [下一句],跳過錯誤的那個例項,然後移到下一個錯誤。

    若要跳過所有文件中某個拼錯的字,請按一下 [加入],將它新增到字典中。 這只適用於拼錯的字。 您不能將自訂文法新增到字典中。

  4. 待您校正、略過或跳過錯誤之後,Word 便會移到下一個錯誤。 Word 將文件檢閱完畢之後,您會看到一則訊息,告訴您拼字及文法檢查已經完成。

  5. 按一下 [確定] 返回文件。

您可以清除或重設已忽略的單字和文法清單,讓 Word 檢查您先前曾略過的拼寫及文法問題。

附註: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時,只會針對目前開啟的文件清除該清單。 您在其他文件中設定要 Word 略過的任何拼字或文法問題將不受影響。

  1. 開啟所要檢查的文件。

  2. 在 [工具] 功能表上,指向 [拼寫及文法檢查],然後按一下 [重設略過的單字及文法]。

    若要清除 Word 忽略的拼字及文法清單,請按一下 [重設略過的拼字及文法]。

    Word 會顯示有關重設拼字檢查器和文法檢查器操作的相關警告。

    按一下 [是],讓 Word 檢查您之前要求 Word 略過的拼字及文法。
  3. 按一下 [是] 以繼續進行。

  4. 按一下 [校閱] 索引標籤,然後按一下 [拼字及文法檢查] 以檢查拼字及文法。

Outlook

在您輸入時自動檢查拼寫及文法

根據預設,Outlook 會在您輸入時檢查拼字錯誤。 Outlook 會使用紅色虛線底線來表示可能的拼寫錯誤,並使用一條綠色虛線來指出可能的文法錯誤。

以紅色虛線底線標示的拼寫錯誤

  1. 當您看到含有虛線底線的單字時,請按一下該單字或片語,然後選擇其中一個選項。

    出現 [拼寫錯誤] 的功能表,其中顯示修正選項

  2. 在捷徑功能表上,執行以下一個動作:

    • 在捷徑功能表頂端,按一下其中一個猜測值。

    • 按一下 [忽略拼寫] 以略過單字的一個實例。

    • 按一下 [瞭解拼寫],將單字新增至拼寫字典。

開啟電子郵件訊息後:

  • 若要讓 Outlook 自動校正拼寫錯誤,請在outlook功能表上,按一下 [喜好設定]。 按一下 [個人設定] 底下的 [拼寫及文法]。 按一下 [您輸入時檢查拼寫] 旁的方塊。

  • 若要開啟或關閉自動文法檢查,請在Outlook功能表上,按一下 [喜好設定]。 按一下 [個人設定] 底下的 [拼寫及文法]。 按一下 [在您輸入時檢查文法] 旁的方塊。

檢查拼寫為您的類型喜好設定

待您將郵件或其他項目撰寫完畢之後,就可以同時校正所有拼字及文法問題了。

  1. 在 [編輯] 功能表上,指向 [拼寫及文法檢查],然後按一下 [拼寫及文法檢查]。

  2. 執行下列任何一個動作:

    • 在建議清單中,按一下您要使用的單字,或在頂端的方塊中輸入新的拼寫,然後按一下 [變更]。

    • 按一下 [過] 忽略這個單字,然後移至下一個拼錯的單字。

    • 按一下 [新增],將單字新增至拼寫字典。

提示: 跳到下一個拼字檢查或文法錯誤的鍵盤快速鍵是 命令+ ;。

PowerPoint

您可以在 PowerPoint 中檢查拼寫,但不能檢查文法。

輸入時自動檢查拼字

PowerPoint 會自動檢查是否有可能的拼寫錯誤,並以紅色波浪底線標示:

以紅色彎曲線條標示的拼字錯誤

提示: 如果未標示出拼寫錯誤,您可能需要開啟自動拼寫檢查,這會在下一個程式中說明。

當您看到拼字錯誤時,請在單字或片語按一下 Ctrl + 按一下,或是按一下滑鼠右鍵,然後選擇其中一個建議的選項。

  1. 在 [PowerPoint] 功能表上,按一下 [喜好設定] > [拼字檢查]。

  2. 在 [拼字檢查] 對話方塊中,選取或清除 [自動拼字檢查] 方塊。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查]。

  2. 如果 PowerPoint 找到可能的錯誤,就會開啟 [拼字檢查] 窗格並顯示拼字錯誤。

  3. 若要修正錯誤,請執行下列其中一項動作:

    • 修正投影片上的錯誤。

    • 在 [拼字檢查] 窗格中,按一下其中一個建議的單字,然後再按一下 [變更]。

    若要跳過錯誤,請執行下列其中一項動作:

    • 按一下 [略過],跳過錯誤的該單一例項。

    • 按一下 [全部略過],略過錯誤的所有例項。

    • 若要跳過所有文件中某個拼錯的字,請按一下 [新增],將其新增到字典中。

  4. 待您校正、略過或跳過錯誤之後,PowerPoint 便會移到下一個錯誤。 PowerPoint 將簡報檢閱完畢之後,您會看到一則訊息,告訴您拼字檢查已經完成。

  5. 按一下 [確定] 返回簡報。

Excel

您可以在 Excel中檢查拼寫,但不能檢查文法。

一次檢查所有拼字

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查]。

    附註: 如果沒有偵測到拼寫錯誤,或是字典中已存在您嘗試新增的單字,[拼寫檢查] 對話方塊就不會開啟。

  2. 請執行下列任何一項操作。

    若要

    執行此動作

    變更單字

    在 [建議] 下,按一下要使用的單字,然後按一下 [變更]。

    變更這份文件中這個單字的所有出現處。

    在 [建議] 下,按一下要使用的單字,然後按一下 [全部變更]。

    忽略這個單字,並且移到下一個拼錯的單字

    按一下 [略過一次]。

    忽略這份文件中出現的這個單字,並且移到下一個拼錯的單字

    按一下 [全部略過]。

另請參閱

檢查不同語言的拼字及文法

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