1. 在 [編輯器] 窗格中，按一下 [設定]。

2. 選取 [在 Word 中修正拼字及文法錯誤時] 底下的 [設定]

3. 在 [書寫樣式] 選取 [文法和修飾]。

4. 向下滾動以查看所有可用的選項，然後選取或清除所需的規則。 設定會套用到您編輯的所有文件，而不只是目前的文件。

[編輯器] 窗格的需求與可用性如下：

• 網際網路連線︰請確認網際網路連線運作正常。

• 開啟智慧型服務：移至 [檔案] > [選項] > [一般] 並開啟 [Office 智慧型服務]。

• 語言可用性： 如需 Word 在各種語言中檢查的問題相關資訊，請參閱各語言可使用的編輯器拼寫、文法和修飾功能。

1. 按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [拼字及文法檢查]。

2. Word 會在 [拼字及文法檢查] 對話方塊中顯示發現的問題。

3. 若要解決問題，請執行下列其中一項操作：

   • 在方塊中輸入校正，然後按一下 [變更]。

   • 在 [建議] 底下，按一下您要使用的單字，然後按一下 [變更]。

   若要跳過錯誤，請執行下列其中一項動作：

   • 按一下 [略過一次]，跳過錯誤的該單一例項。

   • 按一下 [全部略過]，略過錯誤的所有例項。

   • 如果是文法錯誤，請按 [下一句]，跳過錯誤的那個例項，然後移到下一個錯誤。

   若要跳過所有文件中某個拼錯的字，請按一下 [加入]，將它新增到字典中。 這僅適用於拼字。 您不能將自訂文法新增到字典中。

4. 待您校正、略過或跳過問題之後，Word 便會移到下一個問題。 Word 將文件檢閱完畢之後，您會看到一則訊息，告訴您拼字及文法檢查已經完成。

5. 按一下 [確定] 返回文件。

您可以清除或重設略過的拼字及文法清單，Word 便會檢查您之前設定要略過的拼字及文法問題。

1. 開啟所要檢查的文件。

2. 在 [工具] 功能表上，指向 [拼字及文法檢查]，然後按一下 [重設略過的拼字及文法]。

   

   Word 會顯示有關重設拼字檢查器和文法檢查器操作的相關警告。

   

3. 按一下 [是] 以繼續進行。

4. 按一下 [校閱] 索引標籤，然後按一下 [拼字及文法檢查] 以檢查拼字及文法。