將約會或會議設為私人
將會議或約會標示為私人,可能會隱藏貴組織中其他人的一些會議詳細數據。
如果您將 [ 已讀取] 許可權分享並授與您的行事曆給其他使用者,他們就無法看到您私人約會的詳細數據。 不過,如果您共用及授與 代理人檢視私人項目許可權的存取權 ,這些代理人將能夠檢視您私人約會的詳細數據。 根據預設,代理人無法存取私人專案,但您可以在指派代理人許可權時變更此選項。
共用您的資料夾和指派許可權必須明確完成。 若要共用資料夾,請參閱 與其他人共用 Outlook 行事曆。
重要: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。
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在行事曆中,按兩下以編輯您組織並想要設為私人的活動。
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在 [ 事件] 索 引標籤上,選 [私人]。
如果您沒有看到 [私人] ,請選取工具列右側的 [其他選項] > [私人]。
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儲存約會或傳送會議更新。 只有您和會議出席者可以看到詳細數據。 在行事曆檢視中,鎖定符號會顯示在事件上,表示它是私人的。
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在行事曆中,選取您要設為私人的會議或約會。
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在 [ 卷標] 群組中,選取 [ 私人]。 在行事曆檢視中,鎖定符號會顯示在活動上,表示它是私人的。