Outlook 電子郵件配置檔概觀

電子郵件設定檔是由電子郵件帳戶、數據檔，以及電子郵件儲存位置的相關信息所組成。

什麼是電子郵件配置檔？

Email 設定檔是 Outlook 用來記住您所使用的電子郵件帳戶，以及每個帳戶數據的儲存位置。每個設定檔案都會提供 Outlook 下列資訊：

要使用哪些帳戶資訊 此資訊包括使用者名稱、顯示名稱、電子郵件伺服器名稱，以及 (ISP) 帳戶密碼的因特網服務提供者。
電子郵件數據傳送和儲存的位置 在 Outlook 中，數據會傳送並儲存在電子郵件伺服器或電腦上的 .pst 檔案中。此數據報括規則、郵件、聯繫人、行事曆、記事、工作、日誌、搜尋資料夾及其他設定。

Outlook 電子郵件配置檔會儲存在 Windows 登錄中。 Outlook 啟動時，它會從登錄擷取配置檔資訊。

當您第一次執行 Outlook 時，啟動精靈會引導您完成建立新配置檔的程式。因此建立的配置檔會在您啟動 Outlook 時執行。大部分的人只維護一個配置檔，不過，您有時候可能會覺得有一個以上的配置檔很有用。例如，您可能會想要在工作郵件中使用一個配置檔，在個人郵件中使用第二個配置檔。此外，如果其他人使用的計算機與您使用的計算機相同，他們的帳戶和設定可以保留在名稱不同的個別配置檔中。

您無法使用密碼來保護 Outlook 設定檔。為了協助保護您的 Outlook 數據不受其他人入侵，您應該使用受密碼保護的 Windows 用戶帳戶。

重要: 當 Outlook 正在執行時，您無法從一個電子郵件設定檔切換到另一個電子郵件設定檔。

基本配置檔包含一或多個電子郵件帳戶和儲存盤案。私人可能會有因特網電子郵件帳戶，例如 POP3 帳戶，而公司員工可能擁有 Microsoft Exchange 帳戶。其他類型 (的帳戶，包括 IMAP4 和 HTTP 帳戶，) 可新增至任何配置檔， (儲存盤案，例如保留舊郵件的 Archive.pst 檔案) 。有時候也會包含額外的服務，例如傳真和通訊簿目錄。

大部分的人只需要單一配置檔。當 Outlook 第一次執行時，會自動建立第一個配置檔，並命名為「Outlook」。每當 Outlook 啟動時，此預設設定檔會自動執行。當您新增或修改電子郵件帳戶，或包含其他要使用的 .pst 檔案時，您正在修改您的配置檔。您可以隨時修改配置檔，但無法在第一次建立設定文件之後變更配置檔的名稱。

若要修改您目前的 Outlook 配置檔，請使用客戶管理員。修改配置檔的兩個選項是使用內建的帳戶管理員或配置檔選擇器。這兩個選項如下所示。

若要存取客戶管理員：

開啟 Outlook 計算機版。
依序選取 [檔案]、[ 帳戶設定]。

若要使用設定檔選擇器：

啟動 Outlook 時，請按住 Shift。
提示: 您也可以使用下列其中一個替代選項來存取設定檔選擇器：
- 使用命令行參數，以滑鼠右鍵按下 Windows [開始] 按鈕，然後選取 [ 執行]。在 [執行] 對話框中，輸入： Outlook.exe /profiles ，然後按 Enter。
- 當 Outlook 正在執行時，選取 [ 檔案 > 帳戶設定 ] > [變更配置檔]。 Outlook 將會重新啟動。
在 [配置檔選擇器] 對話框中，選取 [選項]。
您可以繼續開啟另一個配置檔，然後使用客戶管理員。或者，您可以選取 [配置檔名稱] ，然後直接從配置檔選擇器選取 [ 內容 ]。

在下列任一情況下，您可能需要多個配置檔：

如果您在與信任的其他人共用的單一計算機上使用 Outlook
例如，如果您和您的合作夥伴有個別的電子郵件帳戶，您每個人都可以有個別的配置檔，每個配置檔都具有適當的帳戶和設定。
如果您想要將公司 Exchange 帳戶與個人帳戶分開

如果您需要一個以上的配置檔，您可以隨時建立額外的配置檔，並將其新增至您想要的帳戶和設定。當您從某個設定檔切換到另一個設定檔時，您可以變更 Outlook 工作階段中提供的電子郵件帳戶和設定。

若要建立新的設定檔，請使用設定文件選擇器。

啟動 Outlook 時，請按住 Shift。
提示: 您也可以使用下列其中一個替代選項來存取設定檔選擇器：
- 使用命令行參數，以滑鼠右鍵按下 Windows [開始] 按鈕，然後選取 [ 執行]。在 [執行] 對話框中，輸入： Outlook.exe /profiles ，然後按 Enter。
- 當 Outlook 正在執行時，選取 [ 檔案 > 帳戶設定 ] > [變更配置檔]。 Outlook 將會重新啟動。
在 [配置檔選擇器] 對話框中，選取 [選項]。

附註: 選取 [ 新增] 之前，請考慮選取 [提示使用配置檔] 的單選按鈕。如果啟用此功能，您會收到提示，提示您選擇要開啟的配置檔。當您有多個配置檔且需要在它們之間切換時，這會很有説明。
選取 [新增]。
輸入新 Outlook 配置檔的名稱，然後選取 [確定]。
建立新設定檔后，您將需要將電子郵件帳戶新增至配置檔。在 [新增帳戶] 對話框中，您可以選擇新增更多帳戶。

如果您如此一來，您已成功建立新的 Outlook 配置檔。若要在配置檔之間切換，請返回上方的修改您的配置檔一節。

若要設定 Outlook 以開啟特定設定檔，請使用設定檔選擇器。

若要存取設定檔選擇器，請在啟動 Outlook 時按住 Shift 。
提示: 您也可以使用下列其中一個替代選項來存取設定檔選擇器：
- 使用命令行參數，以滑鼠右鍵按下 Windows [開始] 按鈕，然後選取 [ 執行]。在 [執行] 對話框中，輸入： Outlook.exe /profiles ，然後按 Enter。
- 當 Outlook 正在執行時，選取 [ 檔案 > 帳戶設定 ] > [變更配置檔]。 Outlook 將會重新啟動。
在 [配置檔選擇器] 對話框中，選取 [選項]。
在展開的設定檔選擇器對話框中，選取 [配置檔名稱 ] 下拉式清單，然後挑選您要默認開啟的配置檔。在 [選項] 底下，選取 [設定為預設配置檔] 複選框。

附註: 如果您有多個設定檔，您可以考慮核取 [提示使用配置檔] 方塊。系統會提示您挑選要開啟的配置檔。
當您完成設定選擇時，請選取 [ 確定 ]。

個人檔案刪除是永久的。刪除設定檔時請務必小心，以免您有其他配置檔中未備份或可用的數據。如果您有任何疑慮，最好保留配置檔，直到您不再需要其中的數據為止。

若要刪除設定檔，請使用設定檔選擇器。您可以在啟動 Outlook 時按住 Shift 來存取設定檔選擇器。
在 [配置檔選擇器] 對話框中，選取 [選項]。
選取 [配置檔名稱] 下拉式清單，選擇您要刪除的配置檔，然後選取 [ 刪除]。

您可以使用控制台中的郵件圖示來開啟郵件 applet 來設定 Outlook 電子郵件設定檔。除非您已安裝 Outlook 且至少執行過一次程式，否則不會顯示 [郵件 ] 圖示。 Mail applet 無法用來新增 Microsoft 365、Outlook.com 或其他需要新式驗證之 Exchange 電子郵件帳戶的帳戶或配置檔。

您可以針對每個設定檔變更包含的帳戶、其設定和資料儲存選項。