在 Mac 版 Outlook 中查詢某人的排程

如果您具備 Microsoft Exchange 帳戶，則可查詢貴組織中某人的排程。

查看某人排程最簡單的方法就是開始會議邀請。 檢閱人員的排程之後，您可以關閉會議邀請而不傳送。

1. 按一下導覽列中的 [行事曆]，然後按一下 [常用] 索引標籤上的 [會議]。

   

2. 如果您在 Outlook 中有一個以上的帳戶，請在 [寄件者] 功能表中選取您所需的組織 Exchange 帳戶。

3. 在新會議的 [收件者] 行中，輸入您要查詢排程的人員名稱或電子郵件地址。

4. 從搜尋的 [ 目錄] 區段選取他們的名稱。

5. 在 [ 開始] 欄位中，輸入您要檢查排程的日期。

6. 在 [召集人會議] 索引標籤上，按一下 [排程]。

   

   行事曆隨即出現，顯示召集人和 [到] 行 人員的 空閒/忙碌 時間。

7. 若要顯示一天中的所有時數，而不只是工作時間，請清除 [ 只顯示工作時間 ] 核取方塊。

8. 若要刪除會議而不傳送會議邀請，請關閉會議視窗，然後選擇 [捨棄邀請]。

當您查詢其他人的排程時，您看到的資訊會反映他們如何針對每個行事曆事件設定 空閒/忙碌 狀態。 如果有人的行事曆上有會議設為 [顯示為免費]，您就不會在行事曆視窗中看到該會議。