查看在 OneDrive 或 SharePoint 中共用檔案的人員

查看檔案或資料夾與誰共用

1. 在文件庫中，選取檔案或資料夾。

2. 在檔案清單上方，選取 共用。

   傳送連結視窗 隨即開啟。

3. 如果專案目前與任何人共用 ，則傳送連結視窗底部會出現一個共用物件 清單。

   

• 清單中的每個迴圈專案代表已共用專案的一或多個群組。

• 將滑鼠指向任何專案，以查看人員或群組的名稱。

• 按一下清單中的任何專案，以查看誰可以存取檔案的更多詳細資料。 請參閱 本文稍後的管理 檔案存取權以取得詳細資料。

• 如果沒有與節共用，則專案目前尚未共用。

管理檔案或資料夾的存取權

當您在共用物件清單中 選取專案時 ，會開啟管理 Access 面板：

• 提供 Access 的連結 區段會顯示具有檔案或資料夾許可權的連結。 按一下省略號 (...) 以查看已共用連結的使用者。

  

• 直接 存取區 段會顯示可直接存取檔案或資料夾的人和群組。 (包括可存取檔案或資料夾所在網站的群組。)

  

檢視誰可以存取檔案或資料夾時，內部使用者將會顯示其名稱和職稱。 外部使用者只會顯示其電子郵件地址，而 外部使用者會顯示 在位址下方。

共用存取層級

共用的選項不同：

• [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

• [<貴組織> 中的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

• 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 這個選項不會變更項目的權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。 

• [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

許可權等級也不同：

• 可以查看 允許收件者只查看檔案或資料夾;他們無法進行變更。 這可以透過選取 [封鎖下載] 選項來進一步限制，這代表他們無法儲存本機複本。

• 可以編輯 可讓收件者變更檔案或資料夾。

此外，當您建立連結時，您可以設定到期日以及存取檔案的密碼。 (您需要提供密碼給檔案共用對象)。

您也可以透過管理 Access面板，停止共用OneDrive或SharePoint檔案或資料夾，或變更許可權。

詳細資訊，請參閱共用OneDrive檔案和資料夾。

另請參閱

報告網站擁有者 (共用)