在 Excel 中插入註解和附註

1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [新增註解]。

2. 輸入您的註解。

3. 按兩下 [ 張貼 ] 按鈕 (或按 ⌘+Enter) 。

4. 如果其他人有想要新增內容，可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [回覆註解]。

• 如果您需要編輯對話串批註或回復，請將游標停留在儲存格上。 然後將游標停留在批註文字本身上，然後按兩下 [ 編輯]。 您只能編輯您已建立的批注。

• 如果您需要刪除對話串註解，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [刪除註解]。

• 如果要刪除回覆，請將游標停留在儲存格的上方。 然後將游標停留在回復文字本身上，然後按兩下 [ 刪除]。

• 如果批註線程已完成，您可以將其標示為 [已解決]：將游標停留在單元格上，然後按兩下 [解決對話] > [...]。 批注仍可檢視，但除非重新開啟，否則無法再新增批注。 任何擁有活頁簿寫入存取權的人都可以解析或重新開啟批注。

1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。

2. 按 ⌘+C。

3. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [貼上] 下方的箭號，然後按一下 [選擇性貼上]。

4. 在 [選擇性貼上] 對話方塊的 [貼上] 下方按一下 [註解]，然後按一下 [確定]。

5. 若要取消移動框線，請按下另一個儲存格或按 Esc。

6. 選取目的地儲存格，然後按 ⌘+V。

根據預設，當儲存格包含註解或附註時，Mac 版 Excel 會顯示指標。 您可以將預設設定變更為一律顯示或隱藏註解，以控制 Excel 顯示儲存格中的註解和指標的方式。

1. 按一下 [Excel] > [喜好設定] > [檢視] (在 [製作] 底下)。

2. 在 [檢視] 對話方塊的 [對於含註解的儲存格的顯示方式] 底下，執行下列其中一個動作：

   • 若要同時隱藏整份活頁簿的註解和指標，請按一下 [不顯示註解或指標]。

   • 若要顯示指標，但只在將指標停留在其儲存格的上方時才顯示註解，請按一下 [只顯示指標，滑鼠指向時才顯示註解]。

   • 若要一律同時顯示註解和指標，請按一下 [顯示註解和指標]。

Excel 會使用人員目前以其帳戶登入的名稱來標示每個對話串註解。 您無法透過輸入內容來變更該名稱。 不過，附註則是不同的運作方式。 Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱來標示附註。 下列程序說明如何變更附註 (而不是對話串註解) 上顯示的名稱。

1. 按一下 [Excel] > [喜好設定] > [一般]。

2. 在 [一般] 對話方塊的 [個人化] 底下，在 [使用者名稱] 方塊中輸入名稱。

   附註: 

   • 如果 [使用者名稱] 方塊為空白，Excel 會自動將 [使用者名稱] 方塊的值設為您的使用者名稱，並將該名稱用於標籤。

   • 雖然您無法隱藏附註標籤，您可以透過刪除來移除附註中的標籤。

[批註工作窗格] 會顯示目前工作表上的所有批註，並可讓您流覽至其他工作表，以檢閱這些批註。

1. 選取第一個包含批注的工作表，然後在功能區上，選取 [ 編輯] 功能表旁的 [ 批注]。

2. 檢閱列出的批注。 選取批注以查看包含批注的儲存格，並變更批注。

3. 檢閱工作表上的所有批注之後，請選取清單底部的 [查看更多批注 ]，查看另一個工作表上的下一個批注。

4. 當您檢閱完最後一組批注時，可以返回開始的位置：在清單底部，選取 [返回至第一個批注]。

1. 以滑鼠右鍵按單下儲存格，然後選取[新增批註]。

2. 輸入您的註解。 您可以@mention某人傳送批注給他們，這會傳送批注的電子郵件通知給他們。

3. 選取 [張貼 批注] 按鈕 (或按 Ctrl+Enter) 。

4. 如果其他人有需要新增的項目，他們可以用滑鼠右鍵按下單元格，然後選擇 [ 新增回復]。

• 如果您需要編輯對話串註解，請將游標停留在儲存格的上方。 然後選取批注，選取 [其他對話動作] 功能表，然後選取 [編輯批注]。 

• 如果您需要刪除對話串註解，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [刪除註解]。

• 如果要刪除回覆，請將游標停留在儲存格的上方。 接著，將游標停留在回覆文字本身的上方，然後按一下 [刪除]。

• 如果批註線程已完成，您可以將其標示為 [ 已解決]：將游標停留在單元格上，然後按兩下 [解決對話]> [ 其他線程動作 ]。 批注仍可檢視，但除非重新開啟，否則無法再新增批注。 任何擁有活頁簿寫入存取權的人都可以解析或重新開啟批注。

1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [插入註解] (或按 Shift+F2)。 如果您使用的是 Office 365 的 Excel，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選擇 [新增附註]。

2. 輸入註釋文字。

3. 在儲存格外按一下。

如果您需要編輯附註，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後按一下 [編輯註解]。 如果您使用的是 Office 365 的 Excel，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選擇 [編輯附註]。 

如果您需要刪除附註，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選擇 [刪除註解]。 如果您使用的是 Office 365 的 Excel，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選擇 [刪除附註]。

在 Office 365 的 Excel 中，有兩種註解可供選擇：註解和附註。 如需詳細資訊，請參閱對話串註解和附註 (機器翻譯) 一文。

1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。

2. 按 Ctrl+C。

3. 選取空白儲存格，然後按 Ctrl + V。

[批註工作窗格] 會顯示目前工作表上的所有批註，並可讓您流覽至其他工作表，以檢閱這些批註。

1. 選取第一個包含批注的工作表，然後在功能區上，選取 [ 編輯] 功能表旁的 [ 批注]。

2. 檢閱列出的批注。 選取批注以查看包含批注的儲存格，並變更批注。

3. 檢閱工作表上的所有批注之後，請選取清單底部的 [查看更多批注 ]，查看另一個工作表上的下一個批注。

4. 當您檢閱完最後一組批注時，可以返回開始的位置：在清單底部，選取 [返回至第一個批注]。

1. 在 Excel 活頁簿中，點選工作表。

2. 點選 [校閱]。

3. 點選 [註解]。

4. 輸入您的註解，然後點選 [張貼] 按鈕。

5. 若要回覆註解，請點選擁有該註解的儲存格，然後點選上方的紫色註解圖示，然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆，再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 Android 平板電腦上使用對話串註解進行的其他動作：

• 若要檢視特定對話，請點選儲存格，再點選紫色註解圖示。

• 若要檢視工作表中的所有對話，請點選 [校閱]，再點選 [顯示註解]。

• 若要編輯對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解，然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解，然後按一下 [儲存]。

• 若要刪除對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解，然後再點選 [刪除]。

• 若要刪除整個對話，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、對話中第一個註解旁的 [...]，然後再點選 [刪除對話]。

• 若要解決對話，請點選含有批註) 的單元格 (、點選上方出現的紫色批註圖示、點選 [... ] (對話中第一個批註旁的省略號圖示) ，然後點選 [ 解決對話]。

1. 點選 Android 手機上 [編輯] 圖示。

2. 點選 [常用]，然後點選 [校閱]。

   

3. 點選 [註解]、輸入您的註解，然後點選 [張貼] 按鈕。

4. 若要回覆註解，請點選擁有該註解的儲存格，然後點選上方的紫色註解圖示，然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆，再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 Android 手機上使用對話串註解進行的其他動作：

• 若要檢視特定對話，請點選儲存格，再點選紫色註解圖示。

• 若要檢視工作表中的所有對話，請點選 [校閱]，再點選 [顯示註解]。

• 若要編輯對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解，然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解，然後按一下 [儲存]。

• 若要刪除對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解，然後再點選 [刪除]。

• 若要刪除整個對話，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、對話中第一個註解旁的 [...]，然後再點選 [刪除對話]。

• 若要解決對話，請點選含有批註) 的單元格 (、點選上方出現的紫色批註圖示、點選 [... ] (對話中第一個批註旁的省略號圖示) ，然後點選 [ 解決對話]。

1. 在 Excel 活頁簿中，點選工作表。

2. 點選 [插入]。

3. 點選 [註解]。

4. 輸入您的註解，然後點選 [張貼] 按鈕。

5. 若要回覆註解，請點選擁有該註解的儲存格，然後點選上方的紫色註解圖示，然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆，再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 iPad 上使用對話串註解進行的其他動作：

• 若要檢視特定對話，請點選儲存格，再點選紫色註解圖示。

• 若要檢視工作表中的所有對話，請點選 [校閱]，再點選 [顯示註解]。

• 若要編輯對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解，然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解，然後按一下 [儲存]。

• 若要刪除對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解，然後再點選 [刪除]。

• 若要刪除整個對話，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、對話中第一個註解旁的 [...]，然後再點選 [刪除對話]。

1. 點選 iPhone 上 [編輯] 圖示。

2. 點選 [常用]，然後點選 [校閱]。

   

3. 點選 [註解]、輸入您的註解，然後點選 [張貼] 按鈕。

   

4. 若要回覆註解，請點選擁有該註解的儲存格，然後點選上方的紫色註解圖示，然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆，再點選 [張貼] 按鈕。

5. 完成後，按一下綠色向下箭號。

以下是您可以在 iPhone 上使用對話串註解進行的其他動作：

• 若要檢視特定對話，請點選儲存格，再點選紫色註解圖示。

• 若要檢視工作表中的所有對話，請點選 [校閱]，再點選 [顯示註解]。

  

• 若要編輯對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解，然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解，然後按一下 [儲存]。

• 若要刪除對話中的特定註解，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解，然後再點選 [刪除]。

• 若要刪除整個對話，請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、對話中第一個註解旁的 [...]，然後再點選 [刪除對話]。

1. 在 Excel 活頁簿中，點選工作表。

2. 點選 [插入]。

3. 點選 [註解]。

   

4. 輸入您的註解。

5. 點選註解方塊外任何一處，就能停止輸入註解。

6. 點選活頁簿中的註解就能檢視註解。

   若要刪除註解，請點選註解圖示，然後點選 X。

1. 點選 Windows 手機上的 [其他 ]。

2. 點選 [常用]，然後點選 [校閱]。

   

3. 若要新增註解，請點選 Windows 手機上的 [註解]、輸入註解，然後點選 [完成]。

4. 若要檢視或編輯現有的註解，請點選註解。

   若要編輯註解，請點選 [編輯註解] 圖示。

   

   若要刪除註解，請點選 [刪除註解] 圖示。

   

   完成變更後，請點選 Windows 手機上的 [X]，以關閉註解方塊。