在 Access 應用程式中將自動完成控制項新增至檢視

新增自動完成控制項至檢視

若要新增自動完成控制項，請在 Access 中編輯檢視，並從控制項庫中新增自動完成控制項。

1. 啟動 Access，然後開啟 Web App。

2. 在左窗格中按一下 [資料表選取器] 中的表格標題名稱，然後按一下 [檢視選擇器] 中的檢視。

   在此範例中，[工作] 是資料表，而 [清單] 是其檢視，也就是您想要將自動完成控制項加入其中的檢視。

   

3. 按一下畫面中間的 [編輯]，在設計模式中開啟檢視。

4. 在 [檢視] 下，按一下 [設計] > [自動完成控制項]。

   

5. 將新的自動完成控制項移到您要的位置。

6. 或者也可以選擇按一下控制項庫中的標籤按鈕來新增標籤控制項，然後將標籤移到自動完成控制項旁。 輸入標題，協助說明自動完成控制項的用途。

7. 在設計格線上按一下您先前新增的自動完成控制項，然後按一下該控制項旁邊的 [資料] 圖示以顯示其屬性選項。 這就是您連結控制項與其資料來源的地方。

   

8. 若要將自動完成控制項「繫結」至欄位 (使得選取的值儲存在該欄位中)，請按一下 [控制項資料來源]，並選取您要儲存值的欄位。

9. 按一下 [資料列來源]，並選取資料表或查詢 (其包含要在自動完成控制項中顯示為使用者類型的值)。 在這裡選取資料表或查詢後，Access 會顯示其他屬性選項。

10. 在 [繫結欄位] 方塊中，選取包含您要從清單中儲存之值的欄位。 繫結欄位是 Access 儲存在您先前定義之控制項來源欄位中的值。 在某些情況下，這將是 ID 值，視您設計資料表與查閱欄位的方式而定。 在 [主要顯示欄位] 方塊中選取欄位，其包含您想要從相關的資料表或查詢中顯示的值。 它們是使用者在其瀏覽器中使用此控制項時會看到的值。

    

11. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存] 來儲存您的檢視變更。

在瀏覽器中使用自動完成控制項

當您在自動完成控制項中輸入文字時，您會看到...

• 您輸入的字元越多，清單的結果範圍越小。

• 搜尋沒有大小寫之分；大小寫均視為相同字母。

• 如果相符的項目超過 8 個，清單的底部會出現一則訊息，建議您執行更明確的搜尋 - 在這種情況下，請輸入更多字元。

為自動完成控制項設定其他選項

• 在 [預設值] 方塊中，您可以輸入一個值，用於在建立新記錄時做為預設值。 如果將 ID 值做為繫結欄位，您需要從相關資料表中使用適當的 ID 值。

• 在 [快顯檢視] 方塊中，您可以按一下方塊中所顯示的值，選擇要在新視窗中「跳出」的檢視 (在資料工作表檢視中除外)。 當您將檢視名稱新增為快顯時，該顯示選項的格式會與瀏覽器中的超連結類似，表示其可點選。

例如，在清單檢視中按一下某人的名稱可顯示該人員的所有詳細資料清單 - 就像從清單檢視選擇該人員的記錄一樣。 如果檢視中也包含相關項目，這些資料列也會出現在快顯視窗中。

• 在 [次要顯示欄位] 方塊中，您可以選擇要在每個項目下方顯示的「次要」欄位 (例如，假設員工記錄中有職稱欄位)，您可以選擇 [職稱] 欄位做為次要顯示欄位。

以下為顯示次要顯示欄位的範例。 崔艾玫的職稱「總編輯」是從她記錄中的 [職稱] 欄位提取而來，並顯示在她的名字下方。 次要顯示欄位僅適用於選擇值時的自動完成方塊。

• 在 [設定格式屬性] 上，使用 [提示] 方塊輸入描述性文字，協助使用者了解如何使用自動完成控制項。 預設文字為「尋找...」，但您也可以視需求變更為更適合的文字，例如「輸入員工名稱」。

您可以使用下拉式方塊來取代自動完成控制項，它能讓使用者按一下來查看下拉式清單中的選項，例如國家/地區名稱。 若要進一步瞭解下拉式方塊，請參閱在 Access 應用程式中新增下拉式方塊至檢視。