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您可以實作文件密碼來控制檔的存取權。 密碼會區分大小寫,長度最多可達 15 個字元。 建立強密碼,最好是您可以輕鬆記住的密碼。 但萬一您可能忘記,也應該將一份複本保存在安全的地方。 

如果您遺失或忘記文件密碼,Word 將無法為您復原密碼。 您的IT系統管理員或許可以協助修復密碼,但前提是他們必須在您建立文件密碼 之前 實作 DocRecrypt 工具。 
 

  1. 移至 [ 檔案 > 資訊 ] > 使用密碼保護檔 > 加密]

  2. 輸入密碼、按 [確定]、再輸入一次,然後按 [確定 ] 進行確認。

  3. 儲存盤案以確保密碼生效。 

  1. 移至 檢閱 > 保護 > 保護檔]

    醒目提示 [檢閱] 索引標籤上的 [保護文件]

  2. [安全性] 底下,您可以選擇是否要輸入密碼才能開啟文件、修改文件,或同時執行這兩項工作。 再次輸入每個密碼以確認。 

    密碼重設面板

  3. 按一下 [確定]

Word Online 無法以密碼加密檔。 此外,它無法編輯密碼加密的檔。 若要以密碼保護 Word 檔,請使用 [在 Word 中開啟] 以在桌面版 Word 中開啟該檔。 此後,您必須使用 Word 桌面程式來開啟和編輯檔。 

IT 系統管理員密碼復原工具

如果您擔心貴組織中的人員無法存取受密碼保護的 Microsoft 365 檔案,請考慮實作 DocRecrypt 工具。 請注意,DocRecrypt 只能協助復原實作 加密的檔案。 如需詳細資訊,請參閱使用 DocRecrypt 移除或重設檔案密碼。 

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