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文件庫是網站上的一個位置，您可以在該位置中與小組成員建立、收集、更新及管理檔案。每個文件庫都會顯示檔案清單以及與檔案相關的重要資訊，可協助使用者使用檔案來一起工作。
有多種方式可以自訂文件庫。您可以控制如何檢視、追蹤、管理及建立文件。還可以追蹤版本，包括版本數量和版本類型，也可以限制誰可以在文件核准之前看見文件。
您可以選擇多種類型的文件庫，視要儲存的檔案類型及使用方式而定。
當 Microsoft Windows SharePoint Services 建立新網站時，系統會為您建立 [共用文件] 庫。您可以馬上使用此文件庫、自訂文件庫，或建立其他文件庫。
以下是一些文件庫使用方法，可以讓群組更易於使用文件庫：
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建立及管理檢視 您可以使用檢視來查看文件庫中最重要或最適合某項用途的項目。實際文件庫的內容不會變更，但檔案經過組織或篩選之後，可以更容易找到及瀏覽相關資訊。
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需要核准文件 您可以指定文件需要經過核准。文件會保持在擱置狀態，直到有權限的使用者核准或拒絕文件為止。還可以控制哪些使用者群組可以在核准之前檢視文件。
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追蹤版本 如果您需要保留舊版的檔案，文件庫可協助您追蹤、 儲存及還原檔案。您可以選擇以相同的方式追蹤所有的版本。或者，您可以選擇將某些版本指定為主要，例如新增手動]，並為次要、 修正拼字錯誤，例如某些版本的新章節標題。若要協助您管理儲存空間，您可以選擇性地選擇您要儲存的版本的每個類型的數字。
例如，旅行社可以使用文件庫來管理檔案。當小組成員研擬新的行銷提案時，可以追蹤檔案的次要版本。如果發現某個版本有錯，可以還原先前的版本。當小組完成提案時，可以建立主要版本，然後發佈，交由其法律部門及主管核准。檔案一經核准，公司的其他員工就可以檢視該檔案。
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要求取出的檔案 當您需要取出的檔案時，您可以確保只有一人可以編輯檔案，直到已。要求取出的文件可防止多人同時，這可能會造成編輯衝突並導致混淆進行變更。要求取出，也可以協助提醒小組成員新增註解，當他們檢查檔案中，讓您可以更輕鬆地追蹤每個版本中變更的功能。
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接收最新變更資訊 Windows SharePoint Services 3.0 中的文件庫支援 RSS 技術，因此，工作群組的成員可自動接收更新資訊。RSS 可以讓使用者在集中的位置中接收及檢視最新消息和資訊的更新 (RSS 摘要)。您也可以建立電子郵件提醒，以便在檔案變更時收到通知。
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離線編輯檔案 如果您偏好在本機進行檔案的編輯，而且使用的應用程式與 Windows SharePoint Services 3.0 相容 (例如 2007 Microsoft Office system)，即可取出檔案並離線作業。
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透過電子郵件程式使用文件庫 利用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的電子郵件程式 (例如 Microsoft Office Outlook 2007)，即可隨身攜帶重要資訊。您可以使用電子郵件程式離線讀取、編輯及搜尋檔案。
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輕鬆地將文件複製到另一個位置 您可以輕鬆地將檔案傳送至 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的另一個位置。在更新原始文件時，可以選擇讓系統提醒您更新位於其他位置的檔案。
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定義內容類型 如果您的群組搭配數種類型的檔案，例如工作表、 簡報及文件，您可以擴充功能的文件庫啟用，並定義多個內容類型。內容類型新增跨多個文件庫的彈性和一致性。每個內容類型可以指定範本與工作流程程序。
例如，銷售部門可能有銷售報告、標準文件、預算和簡報的範本。每一個範本都包含公司的標誌和宗旨。使用者從文件庫建立新的檔案時，即可選取要使用的範本。
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指定專屬權限 您可以為文件庫、甚至文件庫內的檔案指定專屬權限。
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建立工作流程 文件庫或內容類型可以使用組織為商業程序定義的工作流程，例如文件核准或檢閱流程的管理。
您使用的文件庫的類型取決於您要共用的檔案類型：
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文件庫 多個檔案類型，包括文件和試算表的使用文件庫。雖然基於安全性理由封鎖某些檔案類型，您可以在文件庫中，儲存其他類型的檔案。當您使用與 Windows SharePoint Services 相容的程式時，您可以從文件庫來建立這些檔案。例如，行銷小組可能需要自己規劃教材，新聞稿出版物的文件庫。
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圖片庫 若要共用的數位圖片或圖形的集合，請使用圖片庫。雖然您可以在其他類型的 SharePoint 文件庫中儲存的圖片，圖片的文件庫有幾項優點。例如從圖片庫投影片放映檢視圖片、 圖片下載到您的電腦，並編輯與圖形程式與 Windows SharePoint Services 相容的圖片。請考慮建立圖片庫，如果您的小組會重複使用大量圖形，例如標誌及公司圖像，或者，如果您想要儲存小組事件的圖片或產品啟動。
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Wiki 頁面庫 若要建立連線的 wiki 頁面的集合，請使用 wiki 頁面庫。Wiki 可讓多位人員，收集的格式，可以輕鬆建立及修改例行資訊。您可以新增至文件庫 wiki 頁面包含圖片、 表格、 超連結和內部連結。例如，如果您的小組建立專案的 wiki 網站，網站可以儲存秘訣和竅門一系列的相互連接的頁面。
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表單庫 如果您要管理的 xml 商務表單群組，請使用 [表單庫。例如，您的組織可能會想使用費用報表表單庫。設定表單庫時，需要 XML 編輯器或 XML 設計程式與 Windows SharePoint Services，例如 Microsoft Office InfoPath 相容。
