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您在處理冗長又複雜的文件時,可以將重點部分以外的內容摺疊起來。 或者,若您認為所提供的資訊,可能超過讀者所能負荷的程度,則可以只顯示摘要,讓讀者自行開啟摘要,並視需要閱讀詳細資料。

摺疊及展開文件內容的能力係根據文件的大綱階層而定。 使用 Word 的內建樣式新增標題,就可快速地加入大綱階層,並讓文件的部分內容變得可摺疊。

畫面上醒目提示 [常用] 索引標籤上的 [標題 1]。

在套用標題樣式後,將游標移至標題上方時,就會看到一個小三角形。 按一下該三角形,即可摺疊本文及其下方的次標題。

可摺疊標題

提示:  如果您使用的是觸控裝置,點選後將游標放在標題中,即可看到三角形。

再按一下三角形,展開文件的該部分。

若要摺疊或展開文件中的所有標題,請以滑鼠右鍵按一下標題,然後按一下 [展開/摺疊] > [展開所有標題] 或 [摺疊所有標題]。

右鍵功能表

當您關閉文件而後重新開啟文件時,標題就會依預設展開。 若要文件開啟時標題為摺疊狀態,請依照下列步驟進行。

  1. 將游標放在標題中。

  2. 在 [ 首頁」 選項卡上,按一下 [段落> 群組 中的箭 鍵。

    醒目提示 [常用] 索引標籤中用於開啟 [段落] 對話方塊的箭號。

  3. 在 [段落] 對話方塊中,按一下 [依預設摺疊] 旁邊的核取方塊。

    [段落] 對話方塊

  4. 按一下 [確定]。

當您在 Word 桌面應用程式中處理一份很長且複雜的檔時,您可以將您想要專注的部分以外的所有專案都當做為檔。 很抱歉,這項功能尚未 Word 網頁版 使用。

如果您有 Word 桌面程式,可以按一下 [在 Word 中開啟以在 Word 中開啟檔,並在那裡展開或展開檔的某些部分,但當您在 Word 網頁版中查看檔時,這些節會展開。

在桌面應用程式中開啟命令的影像

在 Word 中開啟檔後,在 Word 中將檔部分展開 或展開 。 接著,按 Ctrl+S 將檔儲存到原始位置。

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