Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

如果您的樞紐分析表樞紐分析圖包含大量資料,排序資料會大有幫助。 您可以按字母順序排序、從最大值到最小值排序或從最小值到最大值排序。 排序是整理資料的一種方式,能讓您輕鬆找到需要進一步審核的特定項目。

請記得以下幾項關於排序資料的事項:

  • 排序順序會因地區設定而有所不同。 請確定電腦上 [控制台] 的 [地區設定] 或 [地區及語言選項] 中已設定為適當的地區設定。 如需變更地區設定的資訊,請參閱 Windows [說明] 系統。

  • 資料若有前置空格,排序結果會受到影響。 為獲得最佳結果,在排序資料前,請先移除前置空格。

  • 不能對區分大小寫的文字項目進行排序。

  • 您無法以特定格式,例如儲存格色彩或字型色彩來排序資料。 也無法以設定格式化的條件指標,例如圖示集來進行排序。

  1. 在樞紐分析表中,按一下位於 [列標籤] 和 [欄標籤] 儲存格旁邊的小箭號。

  2. 按一下所要排序列或欄中的欄位。

  3. 按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 上的箭號 篩選下拉式箭號,然後按一下所要的排序選項。

    [列標籤] 篩選

  4. 若要依遞增或遞減順序排序資料,請按一下 [從 A 到 Z 排序] 或 [從 Z 到 A 排序] 按鈕。

    排序按鈕

文字項目會依字母順序排序,數字會從最小排到最大 (反之亦然),日期或時間會由最舊排到最新 (反之亦然)。

您可以用滑鼠右鍵按一下儲存格、選擇 [排序],然後選擇排序方法,即可排序個別值或小計。 排序順序會套用到包含該儲存格之欄的相同層級中的所有儲存格。

在下列所示的範例中,類別層級 (安全帽、旅行袋) 底下的資料會依 A 到 Z 字母順序排序。

列標籤的預設排序

若要查看以最大到最小排序的產品總計,請選擇 [總計] 欄中的任何數字,並對其進行排序。

將總計欄中的值進行最大到最小排序

提示: 若要快速找到所需項目,您可以針對樞紐分析表或樞紐分析圖進行群組、篩選或套用條件式格式設定。

若要手動排序特定項目或變更排序順序,您可自行設定排序選項:

  1. 按一下所要排序列或欄中的欄位。

  2. 按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 的箭號 篩選下拉式箭號,然後按一下 [更多排序選項]。

    [列標籤] 篩選

  3. 在 [排序] 對話方塊中,挑選所要排序的類型:

    [排序] 對話方塊

  • 按一下 [手動],以拖曳項目的方式,來重新排列項目。 將游標暫留在項目的框線上方,直到您看到四向箭號的箭號,然後拖曳。

  • 您無法拖曳樞紐分析表 [欄位清單] 的 [值] 區域中所顯示的項目。

  • 按一下 [遞增 (A 到 Z) 方式] 或 [遞減 (Z 到 A) 方式],然後選擇所要排序的欄位。

  • 如需其他選項,請按一下 [更多選項],然後挑選 [更多排序選項] 對話方塊中所要的選項:

    [更多排序選項] 對話方塊

  • 在 [自動排序] 下,選取 [每一次更新報表時自動排序] 方塊,即可在樞紐分析表資料更新時允許自動排序;取消選取該方塊,即停止自動排序。

  • 在 [自訂排序順序] 底下,選擇所要使用的自訂順序。 唯有在沒有選取 [每一次更新報表時自動排序] 方塊時,才能使用此選項。

    Excel 有星期和月份的自訂清單,但您也可以建立自己的自訂清單用於排序
     

    附註: 當您更新 (重新整理) 樞紐分析表中的資料時,無法保留自訂的清單排序順序。

  • 在 [排序方式] 底下,按一下 [總計] 或 [所選取欄中的值],即可依這類值排序。 此選項在排序設定為 [手動] 時是無法使用的。

    提示: 按一下 [資料來源順序],即可讓項目回復到原本的順序。 此選項僅適用於線上分析處理 (OLAP) 來源資料。

請記得以下幾項關於排序資料的事項:

  • 排序順序會因地區設定而有所不同。 請確定電腦上 [控制台] 的 [地區設定] 或 [地區及語言選項] 中已設定為適當的地區設定。 如需變更地區設定的資訊,請參閱 Windows [說明] 系統。

  • 資料若有前置空格,排序結果會受到影響。 為獲得最佳結果,在排序資料前,請先移除前置空格。

  • 不能對區分大小寫的文字項目進行排序。

  • 您無法以特定格式,例如儲存格色彩或字型色彩來排序資料。 也無法以設定格式化的條件指標,例如圖示集來進行排序。

  1. 按一下所要排序列或欄中的欄位。

  2. 按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 上的箭號 篩選下拉式箭號,然後按一下所要的排序選項。

    [列標籤] 篩選

    如果您按一下 [欄標籤] 箭號,則先選擇想要排序的欄位,然後選擇想要的排序選項。

  3. 若要以遞增或遞減順序排序資料,請按一下 [遞增排序] 或 [遞減排序]。

    遞增和遞減排序選項

文字項目會依字母順序排序,數字會從最小排到最大 (反之亦然),日期或時間會由最舊排到最新 (反之亦然)。

除了遞增或遞減排序之外,您還可以手動排序每一列或每一欄卷標。 

  • 將游標停留在專案的框在線,直到您看到移動游標,然後拖曳。

手動排序

  • 您也可以以滑鼠右鍵按下列或列標,並選擇任何[移動] 選項:

手動排序 - 操作功能表

附註: 您無法拖曳樞紐分析表 [欄位清單] 的 [值] 區域中所顯示的項目。 

  1. 按一下 [列標籤] 上的箭號 篩選下拉式箭號,然後選取 [依據值排序]。

    [列標籤] 篩選

    如果您按一下 [欄標籤] 箭號,則先選擇想要排序的欄位,然後選擇想要的排序選項。

  2. 在 [依據值排序] 方塊的 [選取值] 中,選擇要做為排序依據的值。

    [依據值排序] 方塊

  3. 在 [排序選項] 中,選擇您想要的排序順序。

請記得以下幾項關於排序資料的事項:

  • 排序順序會因地區設定而有所不同。 請確定電腦上 [控制台] 的 [地區設定] 或 [地區及語言選項] 中已設定為適當的地區設定。 如需變更地區設定的資訊,請參閱 Windows [說明] 系統。

  • 資料若有前置空格,排序結果會受到影響。 為獲得最佳結果,在排序資料前,請先移除前置空格。

  • 不能對區分大小寫的文字項目進行排序。

  • 您無法以特定格式,例如儲存格色彩或字型色彩來排序資料。 也無法以設定格式化的條件指標,例如圖示集來進行排序。

  1. 在樞紐分析表中,按一下位於 [列標籤] 和 [欄標籤] 儲存格旁邊的小箭號。

  2. 按一下所要排序列或欄中的欄位。

  3. 按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 上的箭號 篩選下拉式箭號,然後按一下所要的排序選項。

    [列標籤] 篩選

  4. 若要依遞增或遞減順序排序資料,請按一下 [從 A 到 Z 排序] 或 [從 Z 到 A 排序] 按鈕。

    排序按鈕

文字項目會依字母順序排序,數字會從最小排到最大 (反之亦然),日期或時間會由最舊排到最新 (反之亦然)。

您可以用滑鼠右鍵按一下儲存格、選擇 [排序],然後選擇排序方法,即可排序個別值或小計。 排序順序會套用到包含該儲存格之欄的相同層級中的所有儲存格。

在下列所示的範例中,類別層級 (安全帽、旅行袋) 底下的資料會依 A 到 Z 字母順序排序。

列標籤的預設排序

若要查看以最大到最小排序的產品總計,請選擇 [總計] 欄中的任何數字,並對其進行排序。

將總計欄中的值進行最大到最小排序

提示: 若要快速找到所需項目,您可以針對樞紐分析表或樞紐分析圖進行群組、篩選或套用條件式格式設定。

iPad 上的數據透視表適用於在 iPad 版本 2.82.205.0 及更新版本上執行 Excel 的客戶。 若要存取此功能,請確定您的應用程式已透過 App Store 更新至最新版本。

請記得以下幾項關於排序資料的事項: 

  • 排序順序會因地區設定而有所不同。 請確定電腦上 [控制台] 的 [地區設定] 或 [地區及語言選項] 中已設定為適當的地區設定。 如需變更地區設定的資訊,請參閱 Windows [說明] 系統。

  • 資料若有前置空格,排序結果會受到影響。 為獲得最佳結果,在排序資料前,請先移除前置空格。

  • 不能對區分大小寫的文字項目進行排序。

  • 您無法以特定格式,例如儲存格色彩或字型色彩來排序資料。 也無法以設定格式化的條件指標,例如圖示集來進行排序。

1. 在數據透視表中,點選 [列卷標] 和 [欄卷標] 單元格旁的小箭號。 

列標籤標的資料透視表排序箭號

2. 選取您要排序的欄位,然後點選您要的排序選項。 

iPad 上的數據透視表排序篩選器

提示: 向上捲動以查看可用排序選項和欄位的完整清單。 

文字項目會依字母順序排序,數字會從最小排到最大 (反之亦然),日期或時間會由最舊排到最新 (反之亦然)。 

您可以按住儲存格,然後選擇排序方法,藉此排序個別值或小計。 排序順序會套用到包含該儲存格之欄的相同層級中的所有儲存格。 

在以下所示的範例中,類別層級 (配件單車) 下的數據會依字母順序遞減排序。 

iPad 上的資料透視表排序層級

若要查看產品總計的排序,從最大到最小,請選擇 [總計] 欄中的任何數字,然後對它進行排序。 

在 iPad 上排序數據透視表總計。

另請參閱

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×