在 Outlook 網頁版中指派保留標籤及封存原則

若要將保留標籤或封存原則指派給郵件或資料夾：

1. 移至Microsoft 365 登入頁面。 輸入您帳戶的電子郵件地址和密碼，然後選取 [登入]。

2. 在郵寄清單或資料夾窗格中，以滑鼠右鍵按一下您要指派原則的郵件或資料夾，然後選取 [指派原則]。

   以下是可能提供的保留標籤和封存原則類型範例：

   

3. 選取要指派給郵件或資料夾的保留標籤或封存原則。

   提示: 如果您想要將郵件與所在的資料夾遵循相同的原則，請選取 [使用上層資料夾原則]。

保留標籤移除的郵件可能會被永久刪除，或者可能會移至 [刪除的郵件] 資料夾。 您組織的 IT 系統管理員會管理這些專案可復原的時間長度。 預設值是 30 天。

若要復原由保留標籤或封存原則移除的郵件，請執行下列動作：

• 在 [刪除的郵件] 資料夾中，使用 [復原刪除的郵件]。 如果專案不再位於 [刪除的郵件] 資料夾中，請參閱在 Outlook 網頁版中復原刪除的郵件或電子郵件。

• 當您復原專案時，您必須將其放在一個沒有任何相關聯原則的資料夾中，或在您復原後，移除該郵件的原則。 否則，該專案可能會再次移除。

• 您無法為行事曆上的專案指派保留標籤或封存原則。

• 保留標籤和封存原則會每七天處理一次。