使用功能窗格

本文內容

• 一般工作

• 選取預先定義的類別

• 依群組篩選

• 排序物件

• 尋找物件

• 變更對象的顯示方式

• 隱藏和取消隱藏物件和群組

一般工作

您可以調整 [導航窗格] 的外觀，並使用下列方式使用資料庫物件：

附註    在瀏覽器中檢視時，Access Web App 或 Web 資料庫中無法使用 [導航窗格]。 雖然您可以在 Access 中開啟的 Access Web 應用程式中使用 [導航窗格]，但您只能顯示、隱藏、排序及搜尋資料庫物件。

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選取預先定義的類別

建立新的資料庫時，預設顯示的類別是 [資料表與相關檢視]，而群組是 [所有資料表]。 選取類別時，項目會排列在類別所含的各群組中。 例如，當您選取 [物件類型] 時，會看到所有依物件類型分組的資料庫物件。 此外，Access 會根據物件的建立或修改時間，提供兩個以上的預先定義類別

1. 若要顯示 [ 瀏覽至類別 ] 選單，請按下 [導航窗格] 的標題列。

   

2. 選取預先定義類別：

   類別	描述
   自訂	用來 自定義 [導航窗格]。
   物件類型	檢視資料庫中的所有物件，並依其類型排列：數據表、查詢、表單、報表、宏和模組。
   數據表和相關檢視	每一個數據表將專案排列成一個群組，每個群組都包含使用數據表之所有物件的快捷方式，例如查詢、表單、報表等等。 如果物件使用多個資料表，該物件就會出現在所有相關群組中。
   建立日期	以遞減順序或在日期範圍中，找出在特定日期建立的物件。 您也可以依 [今天 ] 或 [ 所有日期] 篩選。
   修改日期	以遞減順序或在日期範圍中，找出在特定日期修改的物件。 您也可以依 [今天 ] 或 [ 所有日期] 篩選。

每個預先定義的類別也包含一個全域群組，其中包含資料庫中的所有物件。 您可以在群組名稱前面尋找「所有」一詞，輕鬆地找到類別的全域群組。 例如，如果您選取 [資料表與相關檢視] 類別，全域群組就稱為 [所有資料表]。

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依群組篩選

您可能只想要顯示資料庫物件的子集，以協助您專注注意力。

1. 若要顯示 [ 依群組篩選 ] 功能表，請單擊 [導航窗格] 的標題列。

   

2. 選取群組。

   根據預設，Access 會顯示 [數據表]、[ 查詢]、[ 表體] 和 [ 報表]。 如果資料庫中已定義任何專案，您也可能會看到 宏、 模組和自定義組。

3. 若要移除群組篩選，請選 取 [所有 Access 物件]。

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排序物件

根據預設，Access 會依物件類型以遞增順序排序 [導航窗格] 中的物件，但您可以執行下列動作來變更排序以符合您的需求：

• 以滑鼠右鍵按兩下點擊 [導航窗格] 頂端以顯示快捷方式選單，然後執行下列動作：

  • 若要變更排序順序，請指向 [排序依據 ]，然後選取排序選項。

  • 若要手動排序並自訂顯示順序，請按一下 [排序方式]，然後按一下 [移除自動排序]。

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在資料庫中尋找物件

您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時，Access 會在類別內搜尋包含符合搜尋字詞的物件或物件捷徑的任何群組。 凡是不含相符項目的群組都會摺疊收合。

Access 只會搜尋 [功能窗格] 中目前顯示之類別與群組中的物件。 若要搜尋整個資料庫來尋找特定物件，請在 [功能窗格] 中選取其中一個預先定義的類別，例如 [資料表與相關檢視] 或 [物件類型]。 這有助於確保 [功能窗格] 中可看見所有群組。

1. 如果 [搜尋] 方塊並未顯示在 [功能窗格] 頂端，請以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列，然後按一下 [搜尋列]。

2. 在 [搜尋列] 方塊中輸入部分或完整的物件或捷徑名稱。

   

   您輸入字元時，Access 會搜尋並去除未包含相符項目的任何群組標題。

3. 若要執行其他搜尋，請按一下 [清除搜尋字串] ，或按下退格鍵以刪除字元，然後輸入您要搜尋的新文字。

當您清除 [搜尋列 ] 方塊時，[導航窗格] 會再次顯示所有可用的物件。

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變更對象的顯示方式

您可以選取資料庫中的物件在 [功能窗格] 中的顯示方式。 例如，您可以包含建立或修改日期，或將物件顯示為圖示或清單。 若要指定物件的顯示方式，請執行下列動作：

• 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端，以顯示捷徑功能表，然後執行下列任一項動作：

  • 若要變更物件的顯示方式，請指向 [檢視方式]，然後按一下 [詳細資料]、[圖示] 或 [清單]。 您可能需要加寬 [導航窗格] 以查看所有資訊。

  • 若要檢視資料庫中的所有群組，請按一下 [顯示所有群組]。

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隱藏和取消隱藏物件和群組

當物件或群組沒有使用，或是您想要限制其存取時，隱藏物件或群組可能會比將其刪除來得妥當。 隱藏物件不會變更資料庫，而刪除物件或群組 (即使看起來是重複項目) 可能會破壞資料庫的部分或全部功能。

若要隱藏物件或群組

• 若要隱藏物件，請以滑鼠右鍵按一下該物件，然後按一下 [隱藏在這個群組]。

• 若要隱藏整個群組，請以滑鼠右鍵按一下該群組，然後按一下 [隱藏]。

若要隱藏呈現灰色的物件或群組

1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列，然後按一下 [導覽選項]。

2. 在 [導覽選項] 對話方塊中，清除 [顯示隱藏物件] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

顯示隱藏的物件或群組

下列程式本身並不會提供物件的存取權。

• 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列，然後按一下 [導覽選項]。

• 在 [導覽選項] 對話方塊中，選取 [顯示隱藏物件] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

啟用呈現灰色的物件或群組

下列程式可存取物件。

• 若要啟用物件，請以滑鼠右鍵按一下該物件，然後按一下 [在這個群組中取消隱藏]。

• 若要取消隱藏群組，請以滑鼠右鍵按一下該群組，然後按一下 [取消隱藏]。

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