從 Windows 版 Outlook 自動傳送不在辦公室回復
使用自動 ([不在辦公室]) Windows 版 Outlook 回復,告訴其他人您不會立即回復他們的電子郵件訊息。
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如果您不在Windows 版 Outlook,請檢查您使用的是哪個 Outlook 版本 ,然後選擇其中一個選項來自動傳送不在辦公室回復:
重要: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。
提示: 如果您無法遵循下列步驟,表示您可能尚未使用 新的 Outlook 。 請嘗試遵循 傳統 Outlook 索引標籤下的步驟。
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在 [ 檢視] 索引標籤上,選取 [ 檢視設定]。
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選取 [帳戶 > 自動回復]。
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選取 [開啟自動回覆] 切換。
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選 取 [只在某個時段內傳送回復],然後輸入開始和結束時間。
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在 [在組織內傳送自動回復] 底下,輸入您不在辦公室時要傳送的訊息。 (您可以使用文字對齊方式、色彩和強調的格式設定選項。)
若要設定自動回復給其他人,請選取 [傳送組織外部的回復],然後為該物件新增另一封郵件。
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完成時選取 [儲存]。
判斷電子郵件帳戶類型
有兩種方法可以自動傳送不在辦公室回覆。 執行的方式取決於您擁有的電子郵件帳戶類型。
選取功能區左側的 [檔案 ]:
...然後選取下方符合您 Outlook 版本的影像:
如果您沒有看到 [自動回覆] 按鈕,請依照步驟使用規則傳送不在辦公室訊息。
設定自動回覆
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選取 [檔案] > [自動回覆]。
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在 [自動回覆] 方塊中,選取 [傳送自動回覆]。
您也可以為自動回覆設定日期範圍。 這會讓系統在您輸入的日期和時間結束時,關閉自動回覆。 否則,您就需要手動關閉自動回覆。
附註: 如果您沒有看到 [自動回覆],請使用 [規則及通知] 設定不在辦公室訊息。
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在 [在我的組織內] 索引標籤上,輸入當您不在辦公室時要傳送給組員或同事的回覆。
附註: 傳送自動回覆給 [我的組織之外的任何人] 將會傳送您的自動回覆給每封電子郵件,包括電子報、廣告,也可能包括垃圾電子郵件。 若要傳送自動回覆給組織外部人員,建議您選擇 [僅限我的連絡人]。
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選取 [確定] 以儲存您的設定。
關閉不在辦公室自動回覆
當 Outlook 設定為傳送自動回覆時,您會在功能區下方看到有著這樣內容的訊息。 選取 [關閉] 來停用不在辦公室自動回覆。 如果要修改自動回覆日期或是所傳送的訊息,請使用上述步驟來修改您的設定。
在 Outlook 行動裝置 App 上更新自動回覆
您可以透過 iOS 版或 Outlook 版 Outlook 更新您的自動回覆。 您可以學習 iOS 和 Android 版 Outlook 的秘訣,並 隨時隨地管理您的自動回復。 |
疑難排解:我看不到自動回覆
如果您在選取 [ 檔案] 後沒有看到 Automatic Replies ,表示您使用的可能是不支援 Outlook 自動回復功能的 Gmail、Yahoo 或其他 POP 或 IMAP 帳戶。 如果您離開時讓 Outlook 繼續執行,您可以設定回復內送郵件的規則。 如需詳細資訊,請參閱使用規則傳送不在辦公室訊息。