您可以將 Outlook 行事曆約會匯入到新的或現有的 Visio 行事曆,然後自訂該行事曆、發佈到網站上,或列印出來供自己參考。
在 Visio 中使用 [匯入 Outlook 資料精靈],可以讓您指定想要的日期與時間範圍,並根據主旨篩選約會。接著您可以將 Outlook 資料匯入到 Visio 中的單週、多週或單月行事曆,並可自訂 Visio 行事曆,方法是變更字型樣式和色彩、新增裝飾及代表事件和約會的行事曆圖案。
附註: 您必須安裝 Outlook 才能使用這項功能。
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在預設範本中,按一下 [排程] 類別。
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按兩下 [行事曆]。
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按一下 [行事曆] 索引標籤上的 [匯入 Outlook 資料]。如果您未安裝 Outlook,便無法使用這個命令。
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在精靈的第一頁,選擇是否要將 Outlook 行事曆資料匯入新的或選取的 (現有的) Visio 行事曆,然後按一下 [下一步]。
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在精靈的第二個頁面上,指定您要匯入之行事曆資料的日期和時間範圍。
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若要只匯入符合特定條件的這些約會,請按一下 [篩選] 按鈕,然後在 [篩選 Outlook 資料] 對話方塊中,輸入所要的主旨文字,然後按一下 [確定]。
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按一下 [下一步]。
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在第三個精靈頁面上 (唯有當您在精靈的第一頁選取 [新的 Visio 行事曆] 時,才會顯示此精靈頁面),請執行下列動作:
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選取匯入之資料所要使用的日曆類型。
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選取是否要以灰色顯示週末。
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選取一週開始的日子。
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選取日期格式所用的語言。
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按一下 [下一步]。
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在精靈的最後一頁,檢查行事曆屬性,然後按一下 [完成]。
附註: 如果您匯入的約會超過特定日子所能容納的數量,約會就會互相重疊。您可能需要調整行事曆大小,才能看到這些約會。
提示: 您可以比較或結合多人的排程。首先匯入您自己的約會,再傳送或共用行事曆檔案。然後每個人執行 [匯入 Outlook 資料精靈],將他們的約會新增到行事曆。