假設您已設定名為「領導團隊」的 Microsoft 365 群組,且您已在管理該群組的行事曆和函件時進行工作。 有時候,您需要傳送郵件或排程會議,收件者會看到您已代表該群組傳送郵件。
或者,當您將郵件傳送給客戶或外部使用者時,您可能會因隱私權或其他原因而掩蓋您的名稱和電子郵件地址。 在這種情況下,您會使用 [ Microsoft 365 ] 群組名稱(這稱為 [代理傳送])來取代您的名稱,而收件者只會知道該郵件來自公司位址(例如 LeadershipTeam@contoso.com)。
租使用者管理員必須讓群組成員可以代表傳送或傳送為許可權,才能使用這些功能傳送郵件。 系統管理員會在 Exchange 系統管理中心啟用這些許可權。
以下是處理常式運作方式的摘要。
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收件者會看到下列內容:
代表傳送
傳送方式
附註: 本文適用于 Outlook 網頁版。 如需如何使用 Outlook從其他人或群組傳送電子郵件的相關資訊,請參閱管理其他人的郵件和行事曆專案。
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開啟 Outlook 網頁版。
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若要建立新郵件,請按一下 [ ]。
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選取 [其他動作] 功能表,> [顯示來源]。
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以滑鼠右鍵按一下 [寄件者] 欄位中的電子郵件地址,然後選取 [移除]。 (您只需要執行一次)。
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輸入您要用來代表您傳送郵件的群組名稱。 (Outlook 網頁版 會記住您在 [寄件者] 欄位中使用的所有名稱,以備日後使用。)
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依您的一般方式新增收件者、主旨和郵件內容,然後按一下 [ ]。 當收件者收到您的郵件時,頁首會指出您代表該群組所傳送的郵件。
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開啟 Outlook 網頁版。
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若要建立新郵件,請按一下 [ ]。
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選取 [其他動作] > [顯示寄件者]。
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以滑鼠右鍵按一下 [寄件者] 欄位中的電子郵件地址,然後選取 [移除]。 (您只需要執行一次)。
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輸入您要傳送郵件的群組名稱。 (Outlook 網頁版 會記住您在 [寄件者] 欄位中使用的所有名稱,以備日後使用。)
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新增收件者、主旨和郵件內容,然後按一下 [ ]。 當收件者收到您的郵件時,郵件頭會指出該郵件已由群組傳送。