從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆

有幾個可能的原因會讓您想從 Outlook 資料檔 (.pst) 匯入 Outlook 項目。

觀看：匯入電子郵件、連絡人和行事曆專案

以下指示會假定您已從其他 Outlook 執行個體匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆，現在您要將這些項目匯入至 Outlook 。

在 Outlook 的功能區頂端，選取 [檔案]。

如果您的功能區的左上角沒有 [檔案] 選項，表示您不是使用電腦上安裝的 Outlook App。請參閱我使用的是什麼版本的 Outlook？來尋找您的 Outlook 版本，並取得正確的匯入步驟。
選取 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。 [匯入/匯出] 精靈會隨即啟動。
選取 [從其他程式或檔案匯入]，然後按一下 [下一步]。
選取 [Outlook 資料檔 (.pst)]，然後按一下 [下一步]。
[瀏覽] 到您要匯入的 .pst 檔案。在 [選項] 下方，選擇您要處理電子郵件和連絡人的方式，然後選擇 [下一步]。
如果已為 Outlook 資料檔 (.pst) 指定密碼，請輸入密碼，然後按一下 [確定]。
如果您將 .pst 檔案的內容匯入 Microsoft 365 信箱，請在此選擇該信箱。

如果您沒有要匯入 Microsoft 365 信箱，則選擇 [匯入項目到目前的資料夾]。這會將資料匯入目前選取的資料夾。
選擇 [完成]。 Outlook 會立即開始匯入 .pst 檔案的內容。當 [進度] 方塊會消失時，即已完成匯入。

如果您要將 .pst 檔案匯入 Microsoft 365 信箱，您可能會看到一則正在嘗試與 Microsoft 365 連線的訊息。發生這種情況即表示您的網際網路連線已中斷或曾經中斷。重新建立您的網際網路連線後，Outlook 將會繼續匯入 .pst 檔案。

提示: 如果您只想從 Outlook 資料檔 (.pst) 擷取少數的電子郵件或連絡人，可以開啟 Outlook 資料檔，然後在瀏覽窗格將 .pst 檔案的電子郵件和連絡人拖放到現有的 Outlook 資料夾。

當您將電子郵件、連絡人及行事曆匯出或備份至 Outlook .pst 檔案時，會建立 .Pst 檔案。 Outlook 會在 .pst 檔案建立您電子郵件的複本。

當 Outlook 將電子郵件匯出至 .pst 檔案時，會包含所有附件。因此，當您匯入 .pst 檔案時會看到附件。
Outlook 不會匯出中繼資料，例如資料夾內容 (檢視、權限和自動封存設定)、郵件規則以及封鎖的寄件者清單。因此，也不會匯入這些資訊。
當 Outlook 將電子郵件、連絡人及行事曆資訊匯出至 .pst 檔案時，會產生資訊的複本。不會從 Outlook 刪除任何資訊。您仍然可以看到及存取 Outlook 中的電子郵件、連絡人和行事曆。

請參閱修正 Outlook .pst 檔案的匯入問題，以取得常見問題與解決方案清單。