在 Mac 版 Outlook 中將項目匯出成封存檔案

將電子郵件訊息、連絡人及其他專案手動封存至 Mac 版 Outlook 資料檔 (.olm) ，以輕鬆縮減收件匣大小。 您可以將 .olm 檔案儲存到 Mac 上的任何位置，或儲存在其他電腦上以進行安全保存。

1. 在 [工具] 索引標籤上，選擇 [匯出]。

   

   附註: 沒有看到 [ 匯出 ] 按鈕嗎？ 請確定您有最新版本的 Outlook。 在 [Outlook說明] 功能表上，按一下[檢查更新]。 如果已套用所有Outlook更新，但您仍然沒有看到 [導出] 按鈕，請在 [Outlook檔案] 功能表上尋找 [導出]。

2. 在 [匯出至封存檔案 (.olm)] 方塊中，核取您要匯出的項目，然後選擇 [繼續]。

   

3. 在 [ 另存新檔 ] 方塊的 [ 我的最愛] 底下，選擇 [ 下載] 資料夾，然後按一下 [ 儲存]。

   

4. 匯出資料後，您會收到通知。 選擇 [完成]。
    

如需如何存取儲存在 Mac 版 Outlook Data File (.olm) 中之資料的相關資訊，請參閱將電子郵件訊息、連絡人及其他專案匯入Mac 版 Outlook 2016。