您可以在 Visio 中快速匯入及顯示圖形上的數據。 第一個步驟是連線至數據源，並將數據匯入您的繪圖。 第二個步驟是將匯入的數據連結至圖形。
步驟 1：匯入您的數據
在第一個步驟中，您使用 [數據選取器精靈] 匯入數據。
[ 外部資料 ] 視窗中顯示的數據是匯入時源數據的快照。 您可以更新繪圖中的資料，以符合源數據中的變更。 不過，您無法藉由變更繪圖中的數據來重新整理數據源。 請參閱 重新整理匯入的數據。
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在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中，按一下 [連結資料至圖形]。
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在 [數據選取器精靈] 的第一個頁面上，選擇下列要使用的數據源類型：
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Microsoft Excel 活頁簿
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Microsoft Access 資料庫
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Microsoft SharePoint Foundation 列表
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Microsoft SQL Server 資料庫
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其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源
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先前建立的連線
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完成精靈的剩餘部分。
附註: 如果您在精靈的第一個頁面上選擇 Excel 活頁簿、Access 資料庫或 SharePoint 清單以外的選項，您可能會在完成 [數據選取器精靈] 的過程中暫時轉送到 [數據連線精靈]。
在 [數據連線精靈] 的最後一頁上按兩下 [ 完成 ] 之後， [外部數據 ] 視窗會隨即出現，且匯入的數據會顯示在網格線中。
步驟 2：將數據列連結至繪圖中的圖形
您有三種方法可以將數據列連結至繪圖中的圖形：您可以將數據列一次連結至現有圖形一個、將列自動連結至圖形，或是從數據建立圖形。
方法 1：將數據列一次連結至現有圖形一個
此方法最適合圖形相對較少的現有繪圖。
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將一列從 外部數據視窗 拖曳到繪圖中的圖形上。
附註: 如果您沒有看到 [外部數據視窗]，請移至 [ 數據] 索 引卷標，然後在 [ 顯示/隱藏 ] 群組中，選取 [ 外部數據視窗] 旁的複選框。
您的資料會出現在圖形中，而 [ 外部數據視窗] 中列的左側會顯示連結圖示。
附註:
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您可以將單一列連結至多個圖形，但無法將多個列連結至單一圖形。
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若要變更或增強圖形和數據的外觀，請參閱 使用數據圖形增強您的數據。
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若要顯示 [外部數據] 視窗，請在 [ 檢視 ] 功能表上，按兩下 [ 外部數據視窗]。
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方法 2：自動將列連結至現有圖形
此方法最適合具有大量圖形的現有繪圖。 只有當圖形中已有數據可供您比對到數據源中的數據時，此功能才能正常運作。
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在 Visio 2016 和更新版本中：在 [ 數據 ] 功能表上，按兩下 [全部重新整理]，然後選取 [ 重新整理後自動連結 ]。
在 Visio 2013 及較舊版本中：按兩下 [ 資料] 選單上的 [ 自動連結]。
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依照自動連結精靈中的步驟進行。
您的數據會顯示在您的圖形中。 若要變更或增強圖形和數據的外觀，請參閱 使用數據圖形增強您的數據。
方法 3：從您的資料建立圖形
如果您的繪圖還沒有圖形，而且您不需要使用特定圖形，則此方法最適合。
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按兩下 [圖形] 窗格中的 圖形 。
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將一列或一組列從 [ 外部數據 ] 視窗拖曳到繪圖中的空白區域。
您按一下的圖形實例會顯示在您拖曳到繪圖的每一列。
