您可以使用已發佈至 SharePoint 網站或報表伺服器的報表服務報表,做為 Power Pivot的資料來源。 下列程式說明如何建立與報表的關聯,以及如何將資料導入至您的活頁簿。
本文內容
先決條件
您必須使用報表定義 (.rdl) 檔案做為資料來源。 不支援從報表模型進行導入。
您必須擁有許可權,才能在 Windows 使用者帳戶下開啟報表,而且必須知道報表的位址或主報表伺服器。 您可以先嘗試在網頁瀏覽器中開啟報表,以檢查您的許可權。 如果報表開啟,它會確認您有足夠的許可權和正確的 URL。
Reporting Services 必須是版本 SQL Server 2008 R2 或更新版本。 這些版本包含資料摘要匯出功能,以 XML 資料摘要格式資料流程報表資料。 您可以在瀏覽器中開啟報表時,以報告工具列顯示的匯出為資料摘要選項識別報表伺服器:
選擇輸入方法
報表資料在匯出期間會新增一次。 資料的副本會放在該 Power Pivot 中。 若要挑選基礎報表資料的最新變更,您可以在 Excel 中重新處理 Power Pivot 的資料,或設定發佈至 SharePoint 後的資料重新SharePoint。
您可以使用下列任一方法,將 Reporting Services 報表資料新 Power Pivot 活頁簿。
應用程式 |
方法 |
連結 |
Power Pivot |
按一下 [從報表 來指定報表位址。 您也可以按一下 [ 從其他來源,然後按一下 [ 報表>,以指定報表的 n 個位址。 |
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Power Pivot |
按一下 [從資料摘要 來指定包含 (.) 連結資訊的服務檔。 |
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Reporting Services |
按一下報表工具列上的 [匯出至資料摘要> 按鈕,將資料立即匯出至 Excel 中的 Power Pivot ,如果資料已安裝在電腦上,或將匯出檔案另存為一個Atom 服務檔 (.) 檔案,供日後使用。 |
使用已發佈報表的位址來輸入報表資料
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在 [ Power Pivot 視窗中,按一下[首頁> 選項卡中的 [從報表。 資料表匯出精靈隨即開啟。
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按一下 [流覽 並選取報表伺服器。
如果您經常在報表伺服器上使用報表,伺服器可能會列在最近的 網站和伺服器中。 否則,在 [名稱> 中,輸入報表伺服器的位址,然後按一下 [開啟 以流覽報表伺服器網站上的資料夾。 報表伺服器的範例位址可能是 HTTP://</reportserver>名稱。
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選取報表,然後按一下 [ 開啟。 或者,您也可以在名稱文字方塊中貼上報表的連結,包括完整路徑 和報表 名稱。 資料表匯出精靈會連接到報表,並呈現在預覽區域中。
如果報表使用參數,您必須指定參數,否則無法建立報表連接。 這麼做時,只會在資料摘要中輸入與參數值相關的列。
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使用報表提供的清單方塊或下式方塊選擇參數。
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按一下 [查看報表 以更新資料。
附註: 檢視報表會連同資料摘要定義一起保存您選取的參數。
或者,按一下 [進 一步來設定報表的提供者特定屬性。
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按一下 [測試連接 >,確定報表可做為資料摘要使用。 或者,您也可以按一下 [ 進 一步來確認 Inline Service Document 屬性包含指定資料摘要連接的內嵌 XML。
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按一下 [下 一步?
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在精靈 的選取資料表和視圖 頁面中,選取要以資料匯出之報表元件旁的核取方塊。
某些報表可以包含多個部分,包括資料表、清單或圖形。
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在好 用名稱方塊 中,輸入您想要將資料摘要儲存到 Power Pivot 活頁簿中的資料表名稱。
如果尚未指派名稱,則預設會使用 Reporting Service 控制項的名稱:例如 Tablix1、Tablix2。 建議您在導入期間變更此名稱,以便更輕鬆地識別所輸入資料摘要的來源。
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按一下 [預覽與篩選 功能以檢查資料並變更欄選取範圍。 您無法限制在報表資料摘要中輸入的列,但您可以清除核取方塊來移除欄。 按一下 [確定]。
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在 [選取資料表與視圖> 頁面中,按一下 [完成。
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當所有列都已輸入時,按一下 [ 關閉。
使用 URL 將資料導入資料服務檔
指定報表位址的另一個替代方法是使用資料服務檔 (.) 中已有您想要使用之報表進紙資訊的資料服務檔。 資料服務檔會指定報表的 URL。 當您導入資料服務檔時,報表會從報表產生,並新 Power Pivot活頁簿。
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在 [ Power Pivot 視窗中,按一下 [主 資料摘要> 的 [ 來來源資料摘要> 。 資料表匯出精靈隨即開啟。
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在連線資料饋送頁面的頁面中,輸入一個在參照資料來源時要使用的好用名稱。
此名稱只會在 Power Pivot 內使用,以參照資料來源。 稍後在精靈中,您將設定儲存資料的資料表名稱。
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輸入資料服務檔的路徑 (.) 指定報表進紙的檔案。 您可以指定檔的位址 ,如果檔是儲存在伺服器上,也可以從您電腦的資料夾開啟。 或者,您可以按一下 [ 流覽 以流覽至包含您想要使用之資料服務檔的伺服器。
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按一下 [測試 連接>,確定可以使用資料服務檔中的資訊建立資料摘要。
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按一下 [下一步]。
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在精靈 的選取資料表和視圖 頁面中,選取要以資料匯出之報表元件旁的核取方塊。
某些報表可以包含多個部分,包括資料表、清單或圖形。
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在 " 好用名稱" 方塊中,輸入要將資料摘要儲存到您的資料 Power Pivot 名稱。
如果尚未指派名稱,則預設會使用 Reporting Service 控制項的名稱:例如 Tablix1、Tablix2。 我們建議您在導入期間變更此名稱,以便更輕鬆地識別所輸入資料來源。
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按一下 [預覽與篩選 功能以檢查資料並變更欄選取範圍。 您無法限制在報表資料摘要中輸入的列,但您可以清除核取方塊來移除欄。 按一下 [確定]。
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在 [選取資料表與視圖> 頁面中,按一下 [完成。
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當所有列都已輸入時,按一下 [ 關閉。
將報表匯出為資料摘要
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從報表管理員、SharePoint或報表伺服器開啟報表。
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在報告工具列上,按一下 [匯出為資料摘要
如果您Excel,系統會提示您開啟或儲存檔案。
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按一下[開啟以立即在 Power Pivot 視窗中Excel。
如果按鈕未顯示,表示報表並未在支援的 Reporting Services 版本上進行。 請考慮將報表移動或複製到支援發行的報表服務器。
附註: Reporting Services 包含從報表定義檔案產生摘要的淩動呈現擴充功能。 這個擴充功能, Power Pivot 伺服器軟體,而是建立報表摘要和資料服務檔,用來將報表資料匯出 Power Pivot 活頁簿。 有關在 msDN 中使用摘要 Power Pivot,請參閱 MSDN 上的 Power Pivot 資料摘要。
將Atom 服務檔儲存 (.) 檔案,以用於日後的輸入作業
如果您的電腦上沒有可開啟報表提要的應用程式,請儲存檔,供日後用於 Power Pivot Excel。 您儲存的檔會指定報表的位址。 它不包含來自報表的資料。
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從報表管理員、SharePoint或報表伺服器開啟報表。
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在報告工具列上,按一下 [匯出為資料摘要
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按一下 [儲存 以將 .avc 檔案儲存在您的電腦上。 檔案會指定報表伺服器和報表檔案的位置。
若要稍後使用 .a Power Pivot vc 檔案,您可以在 Power Pivot 中Excel以將其開啟,以導入報表進紙。 若要瞭解如何為報表摘要指定資料服務檔的詳細資訊,請參閱本主題中使用 URL 將報表資料導入資料至資料服務檔。
您也可以在 SharePoint 將檔案發佈至資料摘要文件庫,讓想要在其他活頁簿或報告中使用報表摘要的任何人使用。 有關資料摘要文件庫的資訊,請參閱 MSDN 上的 Power Pivot 資料摘要 。