從 Mac 版 Outlook 自動傳送「不在辦公室」回覆

每當您要讓傳送電子郵件給您的人員知道您不會立即回覆其訊息時，您可以從 Outlook 傳送不在辦公室自動回覆。

設定自動回覆有兩種不同的方式。您所選的方式取決於您在 Outlook 中擁有的電子郵件帳戶類型。

您可以為不在辦公室的時間設定自動回覆，並指定結束日期來讓回覆在您回來時自動停止，或者，您可以手動關閉自動回覆。

在瀏覽窗格的左下角選取 [郵件]。
在 [工具]索引標籤上，選取 [自動回覆]。
選取 [為帳戶 "(您的帳戶)" 傳送自動回覆]。
在 [在組織內每位寄件者僅回覆一次]下輸入您的自動回覆。
若要設定開始和結束日期，請選取 [在此時段傳送回覆]核取方塊，然後輸入開始和結束日期與時間。

附註: 當您選取此方塊並設定開始和結束日期和時間後，您的不在辦公室回覆便會在到了結束日期和時間時自動關閉。
若要設定回覆組織外部人員的選項 (如果 Exchange 系統管理員已啟用)，請選取 [傳送回覆給我的組織外部人員]，然後選取 [只傳送給我的連絡人]或 [傳送給所有的外部寄件者]，並在 [一次回覆給組織外的寄件者]下方輸入您的自動回覆。
選取 [確定]。

新的 Mac 版 Outlook 目前不支援這些帳戶類型的自動回覆規則。

您可以為不在辦公室的時間設定自動回覆，並指定結束日期來讓回覆在您回來時自動停止，或者，您可以手動關閉自動回覆。

在瀏覽窗格的左下角選取 [郵件]。
在 [工具]索引標籤上，選取 [不在辦公室]。
在 [自動回覆設定]中，選取左側的適當帳戶，然後核取 [為帳戶 "x" 傳送自動回覆] ("x" 是特定帳戶)。
在 [每位寄件者僅回覆一次] 下輸入您的自動回覆。
若要設定開始和結束日期，核取 [僅在此時段傳送回覆]，然後輸入開始和結束日期和時間。

附註: 當您設定開始和結束日期和時間後，您的不在辦公室回覆便會在到了結束日期和時間時自動關閉。
若要設定回覆組織外部人員的選項 (如果 Exchange 系統管理員已啟用)，請核取 [同時傳送回覆給組織外部的寄件者]，選取 [傳送給外部寄件者]，然後在 [每位外部寄件者僅回覆一次]下方輸入您的自動回覆。
選取 [確定]。

您可以在 Outlook 中設定郵件規則來自動回覆新電子郵件訊息。在 Outlook 中可以設定所有帳戶類型的郵件規則，包括 Exchange、POP 和 IMAP 帳戶。

電子郵件規則是由 Outlook 執行，而非郵件伺服器，因此您的電腦必須開啟且 Outlook 必須開啟，才能傳送自動回覆郵件。

在瀏覽窗格的左下角選取 [郵件]。
在 [整理]索引標籤上，選取 [規則]> [編輯規則]。
在 [規則]的左側窗格中，選取您要為其建立規則的帳戶，例如 Exhange、IMAP 或 POP。

提示: 如果您不知道自己的帳戶類型，請參閱我不確定我擁有的帳戶類型，然後回到此節中的步驟 4。
在 [規則] 方塊中，選擇 [新增規則] 。
在 [規則名稱]方塊中，輸入規則的名稱，例如 [休假回覆]。
在 [執行下列動作]下，選取 [變更狀態]，然後選取 [回覆]。
按一下 [回覆文字]，輸入您要 Outlook 傳送的自動回覆，然後選取 [確定]。
在 [規則] 方塊中，您會看到已建立的 [休假回覆]。