從 Excel 試算表將連絡人匯入 Outlook

步驟 1：將您的 Excel 活頁簿另存為 .csv 檔案

Outlook 可以匯入逗號分隔值 (.csv) 檔案，但不能匯入含多個工作表的活頁簿，因此步驟 1 就是將 Excel 活頁簿另存為 .csv 檔案。 方法如下：

1. 在活頁簿中，按一下含有您要匯入之連絡人資訊的工作表。

2. 按一下 [檔案] > [另存新檔]。

3. 選擇儲存檔案的位置。

4. 在 [存檔類型] 方塊中，選擇 [CSV (逗號分隔) (*.csv)]，然後按一下 [儲存]。

   Excel 會告訴您：「選取的檔案類型不包含有多個工作表的活頁簿。 」這是指 CSV 檔案的限制；您原本的活頁簿 (.xlsx 檔案) 不會受影響。

5. 按一下 [確定]。

   Excel 會告訴您：「如果您將活頁簿另存為 CSV (逗號分隔)，活頁簿中的部分功能將會遺失。 」這僅指的是 CSV 檔案的限制，可以忽略。

6. 按一下 [是]，Excel 就會將目前工作表另存為 CSV 檔案。 然後原始的活頁簿 (.xlsx 檔案) 就會關閉。

7. 關閉 CSV 檔。

這樣 Excel 的部分就完成了。 現在，您可以開始在 Outlook 中進行匯入程序。

步驟 2：將您的連絡人匯入到 Outlook

1. 在 Outlook 的功能區頂端，選擇 [檔案]。

   

2. 選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

   

3. 選擇 [從其他程式或檔案匯入]，然後按一下 [下一步]。

   

   提示: 如果系統提示您輸入密碼，而您未設定密碼，請按一下 [取消] 移至下一個視窗。

4. 選擇 [逗號分隔值]，按一下 [下一步]。

5. 瀏覽至您要匯入的 .csv 檔案。

6. 在 [選項] 之下，選擇取代重複項目 (現有的連絡人)、建立重複的連絡人，或是不要匯入重複項目。

7. 按一下 [下一步]，選擇放置您連絡人的目的地資料夾。 [連絡人] 依預設應為已選取，若未選取，請向上或向下捲動，直到您找到為止。 您也可以選擇不同的資料夾，或建立新的資料夾。

8. 按一下 [下一步]。

9. 確認 [匯入 ] [MyContacts.csv] 旁的複選框 (已選取您的檔名) 。

10. 還不要按一下 [完成]，因為您需要將 CSV 檔案中的部分欄「對應」至 Outlook 中的連絡人欄位。 這個對應作業能將匯入的連絡人依照您想要的方式顯示。

步驟 3：將 CSV 檔案中的欄對應到 Outlook 連絡人欄位

1. 按一下 [對應自訂欄位] 按鈕。 [ 對應自定義欄位 ] 對話框隨即出現。

   • 在 [從] 之下，您會看見一個方塊，上面有您即將匯入之 CSV 檔案的欄名稱。

   • 在 [到] 之下，您會看見 Outlook 用於連絡人的標準欄位。 如果某欄位符合 CSV 檔案中的某欄，您就會在 [對應自] 之下看見您的欄。

   • [名稱]、[名字]、[姓氏] 等欄位是標準的 Outlook 連絡人欄位，因此若您檔案中的連絡人資訊有其中任何一個連絡人名稱，就表示您成功了。

     

2. 您可能需要執行部分手動對應。 例如，在此匯入的檔案中，該聯繫人的手機位於名為「單元格 Ph」的欄中。 它在 Outlook中不會有完全相符的專案。 但您可以在 Outlook 中找到適合的相符專案，方法如下：

   1. 在右側窗格向下捲動，就會找到 [其他地址]，旁邊有加號 (+)。

   2. 按一下加號即可展開底下的內容，您會看見此相符項目：[行動電話]。

3. 將左窗格的 [手機電話] 拖放至右窗格的 [行動電話]。

   您會注意到 [手機電話] 出現在 [對應自] 欄中的 [行動電話] 旁。

   

4. 將左窗格中剩下的值，拖曳到右窗格中適當的 Outlook 欄位，一次拖曳一個。 例如，您可以根據連絡人的地址類型，將 [地址] 拖曳到 [住家 - 街] 或 [商務 - 街]。

5. 按一下 [完成]。

   您的連絡人已匯入 Outlook。

6. 若要在 Outlook 2016 中檢視您的連絡人，請在瀏覽列底部選擇 [人員] 圖示。

   

另請參閱

匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人及行事曆