您可以從組織的全域通訊清單 (GAL)、Communicator for Mac 2011 的 同盟 網路,或者從下列網路新增連絡人:Windows Live、AOL 及 Yahoo!。Windows Live ID 包含以 "@live.com"、"@hotmail.com"、"@msn.com" 結尾的所有電子郵件帳戶,以及其他使用 Windows Live 登錄的帳戶。
您也可以從連絡人清單刪除或封鎖連絡人。
請執行下列任一動作:
從全域通訊清單新增連絡人
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登入 Communicator。
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在 [連絡人清單] 視窗中,於顯示名稱下方的搜尋方塊中,輸入要新增的人員名稱。
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當您在搜尋結果中看見該連絡人時,可將該連絡人拖曳至連絡人清單。
從 Windows Live、AOL、Yahoo 或同盟網路新增連絡人
您可以與使用這些網路的人交換立即訊息。但是,無法針對這些連絡人使用某些 Communicator 功能,例如,電話和視訊撥號。
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登入您的企業帳戶。
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在 [連絡人清單] 視窗中,按一下 [新增] 。
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依照指示執行。
附註: 當您新增擁有 Windows Live、Hotmail、AOL 或 Yahoo! 識別碼的連絡人時,也可以將該連絡人新增至 Office 通訊錄。 新增連絡人至 Office 通訊錄之後,便可從 Outlook for Mac 2011 傳送電子郵件給該聯絡人。
封鎖連絡人
如果您封鎖某個連絡人,該連絡人將無法查看您的線上狀態,或是傳送訊息給您。
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登入 Communicator。
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按一下 [連絡人] 功能表上的 [隱私權]。
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在 [可見性與隱私權] 下方的 [我的允許清單] 中,按一下您要封鎖的連絡人,然後再按一下 [封鎖]。
提示: 若要封鎖聯絡人清單中的連絡人,可按住 CTRL 、按一下連絡人,然後按一下 [封鎖]。
刪除連絡人
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登入 Communicator。
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按住 CTRL 並按一下連絡人清單中的連絡人,然後再按一下 [刪除連絡人]。
提示: 若同時要封鎖該連絡人,選取 [我也要封鎖此人] 核取方塊。
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按一下 [刪除]。
附註:
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如果您刪除某個連絡人,但沒有加以封鎖,這個連絡人將仍可查看您的線上狀態,並傳送訊息給您。
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若要還原已刪除的連絡人,請按一下 [連絡人] 功能表上的 [隱私權]。在 [我的允許清單] 或 [我的封鎖清單] 下方,按住 CTRL 並按一下連絡人,然後再按一下 [新增至連絡人]。
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封鎖所有未知寄件者傳送的訊息
您可以封鎖組織外部以及不在「我的允許清單」中的所有使用者。組織外部的已封鎖使用者無法傳送訊息給您或查看您的線上狀態。
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按一下 [連絡人] 功能表上的 [隱私權]。
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在 [可見度與隱私權] 下方,選取[封鎖我的組織外的使用者,除非使用者在我的允許清單中] 核取方塊。
附註: 組織內的所有使用者都能看見您的線上狀態。但是,您可以封鎖組織中的個別使用者,防止他們傳送訊息給您。