設定類別、標幟、提醒或色彩

類別

1. 若要將類別指派給電子郵件，請以滑鼠右鍵按兩下郵件，選擇 [分類]，然後挑選類別。

2. 當您第一次使用類別時，Outlook 會詢問您是否要重新命名類別。 否則，它會以色彩命名。 您可以選取 [ 新 > 名稱 ]> [色彩 ]> [確定]，來建立類別。

3. 若要查看所有類別，請選取 [ 分類 > 所有類別]。

您可以對行事曆事件和聯繫人遵循相同的程式。 建立會議時，選取 [分類]，然後選取您的類別。

標幟和提醒

選取電子郵件訊息中的 標幟圖示，讓它成為待辦事項。 標幟會變成紅色。

或者，如需詳細數據，請以滑鼠右鍵按鍵。

1. 選取 [新增提醒 ] 以開啟功能表。

2. 在 [自訂] 方塊中，針對 [標幟為] 選取 [待處理] 或輸入描述。

3. 核取 [ 提醒 ] 方塊，然後挑選日期和時間。 您可以為所要的提醒類型加上標籤。

4. 當您完成時，選取 [確定]。 訊息上會出現鬧鐘 圖示。

提醒會顯示在郵件清單和讀取窗格中。

檢視所有待處理標幟

選取 [檢視 > 版 面配置> To-Do 列 >工作]。 [待辦事項列] 窗格隨即開啟，並顯示所有標幟。

移除待處理​​標幟

1. 以滑鼠右鍵按一下電子郵件訊息。

2. 選取 [待處理​​] > [標示完成]。
   
   [待處理] 標幟會變更為綠色核取記號，並且會從 [待辦事項列​] 中移除。