設定格式化的條件可讓您將不同的格式設定套用至 Access 桌面報表上的個別值，可能是針對值本身，或是針對包括其他值的計算。 這可幫助您發現很難在資料中一眼就看出的模式和關聯。 此影片將示範如何新增一些簡單的設定格式化的條件規則，以醒目提示報表上特定範圍的值。
附註: 設定格式化的條件不適用於 Access Web App。
將設定格式化的條件套用至報表上的控制項
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在 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下報表，然後按一下 [版面配置檢視]，在 [版面配置檢視] 中開啟報表。
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選取要套用設定格式化的條件之所有控制項。 若要選取多個控制項，請按住 SHIFT 或 CTRL 鍵並按一下所要的控制項。
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在 [格式] 索引標籤的 [控制格式設定] 群組中，按一下 [設定格式化的條件]。 Access 會開啟 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊。
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按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。
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在 [新增格式化規則] 對話方塊中，選取 [選取規則類型] 下的值：
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若要建立針對每個記錄個別評估的規則，請選取 [檢查目前記錄中的值或使用運算式]。
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若要建立使用資料橫條比較記錄的規則，請按一下 [和其他記錄比較]。
附註: [和其他記錄比較] 選項在 Web 資料庫或 Access Web App 中無法使用。
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在 [編輯規則描述] 底下，指定將決定何時套用格式設定的規則，以及在符合規則條件時您想要的格式設定。
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按一下 [確定]，回到 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊。
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若要為此控制項或一組控制項建立其他規則，請重複步驟 4 之後的程序。 否則，按一下 [確定] 即可關閉此對話方塊。
變更設定格式化的條件規則的優先順序
您可以為每個控制項或每組控制項，新增最多 50 個設定格式化的條件規則。 一旦符合規則的準則，就會套用對應的格式，並且不會再評估下列條件。 在規則衝突的情況下，您可以增加或減少規則的優先順序，方法是在清單中將規則向上或向下移動。 請使用下列程序：
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遵循上述程序中步驟 1 至 3 來開啟 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊。
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選取您要移動的規則，然後使用向上鍵和向下鍵將其移動。
