Access 桌面資料庫的其中一項最佳功能就是儲存大量數據並保持井然有序。 但有時候您會有一個充滿數位或文字的畫面，而且很難挑選出真正重要的專案。 條件式格式設定可協助您。 您可以為表單上的每個欄位設定規則，並根據這些規則自動醒目提示值。
附註: 設定格式化的條件與 Access 2010 中的 [發佈至 Access Services] 功能不相容，因此當您使用網頁相容的表單時，無法在 [ 格式 ] 索引標籤上使用此命令。 設定格式化的條件也不適用於 Access Web App。 不過，針對標準用戶端表單，設定格式化的條件可協助數據根據您設定的規則來凸顯。
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根據欄位包含 (值或表示式結果來設定欄位格式)
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在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵按下您要變更的表單，然後按兩下 [ 版面配置檢視]。
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選取您要套用設定格式化的條件的欄或欄位。 若要將相同的格式設定規則套用至多個欄或欄位，請按住 CTRL 鍵，然後按兩下每一個，直到全部選取為止。
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在 [ 格式] 索引 標籤上，按兩下 [ 設定格式化的條件]。
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按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。
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輸入規則的準則。
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若要根據欄位 () 所包含的值來設定其格式，請從第一個清單中選取 [ 功能變數值是 ]，然後選取或輸入您要的準則。
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若要根據計算設定欄位的格式，請從第一個清單中選取 [ 表達式是 ]，然後在方塊中輸入表達式。 如需運算式的詳細資訊，請參閱運算式簡介一文。
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若只要在功能變數有焦點時，才將格式設定套用至選取的欄位，請從第一個清單中選取 [ 有焦點的欄位 ]。
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選取您要套用的格式設定。 您可以設定下列樣式：
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粗體
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斜體
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底線
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背景色彩
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字型色彩
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啟用 (此選項會停用字段，使其無法編輯，並覆寫) 的 [背景色彩] 和 [字型色彩] 設定。
Access 會在您選取選項時顯示格式設定的預覽。
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按一下 [確定]。
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若要將新規則新增至相同的欄位，請按兩下 [ 新增規則 ]，然後從步驟 5 重複此程式。
附註: 每個欄位或欄位群組最多可新增 50 個規則。 系統會由上到下評估規則。 一旦符合規則的準則，Access 便會套用該規則的格式設定，而不會評估其下方的規則。
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新增規則之後，請按兩下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [確定]。
使用數據橫條比較各記錄的值
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在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵按下您要變更的表單，然後按兩下 [ 版面配置檢視]。
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選取您要套用設定格式化的條件的欄或欄位。 若要將相同的格式設定規則套用至多個欄或欄位，請按住 CTRL 鍵，然後按兩下每一個，直到全部選取為止。
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在 [ 格式] 索引 標籤上，按兩下 [ 設定格式化的條件]。
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按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。
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在 [選取規則類型] 底下，選取 [與其他記錄比較]。
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在 [編輯規則描述] 底下，選取您要的選項，然後按兩下 [ 確定]。
