建立及更新索引

您可以為橫跨某個頁面範圍的主題，或參照另一個專案，例如「交通」，為個別單字、片語或符號建立索引項。 看到 單車」。 當您選取文字並將它標示為索引項時，Word 會新增特殊的 XE (索引項) 欄位 ，其中包含標示的主要專案以及您選擇包含的任何交互參照資訊。

標記完所有的索引項目之後，就要選擇索引設計，以及建立完成的索引。 Word 會收集索引項目、將索引項目依字母順序排序、參照頁碼、尋找並移除同一頁中的重複項目，然後在文件中顯示索引。

標記項目

這些步驟會告訴您如何標記索引的單字或片語，但您也可以針對橫跨一系列頁面的文字標記索引項。

1. 選取您要用來做為索引項的文字，或按下您要插入專案的位置。

2. 移至 [參考數據 > 標記專案]。
   

3. 您可以編輯 [ 索引項標記 ] 對話框中的文字。
   

   • 您可以在 [ 次要專案 ] 方塊中新增第二層。 如果需要第三層，請在次要項目文字後面加上一個冒號。

   • 若要建立其他專案的交互參照，請選取 [選項] 下的 [交互參照]，然後在方塊中輸入其他項目的文字。

   • 若要格式化要顯示在索引中的頁碼，請選取頁碼格式下方的 [粗體] 複選框或 [斜體] 複選框。

4. 選取 [標記 ] 以標記索引項。 若要在文件中顯示的所有位置標示此文字，請選取 [全部標示]。

5. 若要標記其他索引項，請選取文字，選取 [ 索引項標記 ] 對話框，然後重複步驟 3 和 4。

建立索引

標記項目之後，您就可以將索引插入檔中。

1. 按一下要新增索引的位置。

2. 移至 [插入索引]> [參考 數據]。
   

3. 在 [ 索引 ] 對話框中，您可以選擇文字專案、頁碼、索引標籤及前導符的格式。
   

4. 您可以從 [格式] 下拉功能表中選擇，以變更索引的整體外觀。 預覽會顯示在左上角的視窗中。

5. 選取 [確定]。

編輯索引項目或設定索引項目格式，並且更新索引

如果您在建立索引后標記更多專案，您將需要更新索引才能看到這些專案。

1. 如果您沒有看到 XE 字段，請移至 [首頁 ]> 顯示/隱藏 。

2. 尋找所要變更項目的 XE 功能變數，例如 { XE "Callisto" \t "參閱 月亮" }。

3. 若要編輯索引項目或設定索引項目的格式，請變更引號內的文字。

4. 若要更新索引，請按一下該索引，然後按 F9。 或移至 [參考數據 > 更新索引]。

   

若在索引中發現錯誤，請找出所要變更的索引項目、進行變更，然後更新索引。

刪除索引項目並更新索引

1. 選取包含大括弧 ({}) 在內的完整索引項目功能變數，然後按 DELETE。

   如果您沒有看到 XE 字段，請移至 [首頁] > 顯示/隱藏 。

2. 若要更新索引，請按一下該索引，然後按 F9。 或移至 [參考數據 > 更新索引]。