空格計劃是一種可視化工具，可讓您在組織內的空格之間移動和追蹤資源。 使用 [空間規劃] 範本建立使用空間圖形和資源圖形的繪圖，以追蹤樓面規劃中資源的約略位置。
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開啟 Visio。
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在 [ 地圖與樓面規劃 ] 範本/類別中，按兩下 [ 空間規劃 > 建立]。
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在 [ 空間規劃啟動精靈] 的第一個頁面上，選取您要新增為空間計劃背景的影像或繪圖類型，然後按兩下 [ 下一步]。
您可以將現有的樓面規劃影像或繪圖新增為背景，這樣之後就不需要建立。
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在下一個精靈頁面上，選取您要如何新增會議室 (空間) 到您的空間規劃，然後按兩下 [ 下一步]。
您可以使用新的或現有的電子錶格，這樣之後就不需要輸入會議室號碼。
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在最終精靈頁面上，檢閱如何在繪圖中新增空格的指示，然後按兩下 [ 完成]。
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如果 [空格總 管] 或 [ 類別 總管] 視窗中有未放開的空格，請將它們新增到您的繪圖中。
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從 [空間總管 ] 或 [類別總 管] 視窗中，將未放開的空間拖曳到您要指定為空格的區域上方，例如辦公室。
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若要調整 空 格鍵的大小，請將選取控點拖曳
附註: 不要將空格圖形重迭。
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若要變更所有 空 格鍵圖案默認顯示的內容，請在功能區的 [ 規劃 ] 索引標籤上，按兩下 [ 顯示選項]，按兩下 [空格] 索 引卷標，然後選擇您要的選項。
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如果 [空格總管 ] 或 [ 類別總 管] 視窗中沒有空格，請執行下列其中一項操作：
手動新增空格
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從 [資源] 圖形中，將 空 格鍵拖曳到您要指定為空格的區域上方，例如辦公室。
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若要調整 空格 鍵大小，請拖曳選取控點
附註: 不要將空格圖形重迭。
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如果 [ 圖形數據 ] 窗格尚未開啟，請以滑鼠右鍵按兩下圖形，按兩下 [資料 > 圖形數據]。.
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在 [ 圖形數據 ] 窗格中，按兩下 [ 名稱 ] 字段，然後輸入區域標識碼，例如辦公室會議室號碼。
如果您之後打算從電子表格或資料庫匯入數據，則必須在 [ 名稱 ] 字段中輸入值。 您輸入的值必須與電子錶格或資料庫中的唯一識別符相符。 例如，如果資料庫中辦公室會議室號碼的值為 1N101，則在 [ 名稱 ] 欄位中輸入 1N101。
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若要變更所有 空 格鍵圖案默認顯示的內容，請在 [ 規劃 ] 索引標籤上，按兩下 [ 顯示選項]，按兩下 [空格] 索 引卷標，然後選擇您要的選項。
匯入空間數據
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在功能區的 [ 規劃 ] 索引卷標上，按兩下 [ 匯入數據]。
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選 取 [卸除數據] 下 [檔案總管] 視窗中的 [儲存數據]，然後按 [下一步]。 在下一個視窗中，系統會要求您從 Excel、Active Directory、Exchange Server 或 ODBC) 選取數據來源 (，而根據您的選擇，系統會要求您選取檔案、通訊簿、數據類型、伺服器設定或其他數據源。 視需要輸入數據。
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當詢問您要新增到繪圖的圖案類型時，請選取 一個空格 圖案。
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從 [空間總 管] 或 [ 類別 總管] 視窗將未放開的空格拖曳到繪圖頁面上。
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執行下列其中一項操作，將人員和資產等 () 資源新增至繪圖：
手動新增資源
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從 [資源] 將資源圖形拖曳到繪圖中適當的 空格 鍵。
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如果 [ 圖形數據 ] 窗格尚未開啟，請以滑鼠右鍵按兩下圖形，按兩下 [資料 > 圖形數據]。.
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在 [ 圖形數據] 視窗中，按兩下 [ 名稱] 字 段，然後輸入資源名稱。
匯入資源數據
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在功能區的 [ 規劃 ] 索引卷標上，按兩下 [ 匯入數據]。
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請遵循精靈頁面，將數據匯入您的空間規劃。
如果 [ 匯入數據精靈 ] 無法將您的數據放入繪圖中，精靈會將您的數據儲存在 [空格 總管 ] 和 [ 類別總 管] 視窗中的 [未放置的數據] 底下。
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若要將未放開的資源與空格建立關聯，請將資源從 [未放開的數據 ] 拖曳到 [空格總管] 中的適當空間。
您也可以將未接合的重新連接拖曳到繪圖中適當的 空 格鍵上。
附註:
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繪圖中的每個頁面都可以代表設施中的樓層，只要所有樓層都在同一棟大樓內。 您也可以將樓層分割為多個頁面。
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如果您不需要建築物的詳細樓面規劃，可以使用 Visio 繪圖 工具列中的繪圖工具來繪製樓面規劃，或直接將 空 格鍵拖曳到繪圖頁面以指定辦公室。
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當您完成建立空間規劃時，請鎖定空格圖層以防止空 格鍵意外 變更。 若要鎖定空格圖層，請在 [ 檢視 ] 功能表上，按兩下 [ 圖層內容]，然後選取 [ 空間 圖層] 的 [ 鎖定 ] 複選框。
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