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樞紐分析表

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

樞紐分析表是一項強大的工具,可用來計算、建立摘要和分析資料,讓您比較資料和查看資料中的模式與趨勢。 視您用來執行 Excel 的平臺而定,數據透視表的運作方式稍有不同。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

  1. 選取您要建立為樞紐分析表的儲存格。

    附註:  您的數據應該以單一標題列來整理。 如需詳細資訊,請參閱數據格式秘訣和訣竅一節。

  2. 選取 [插入] > [樞紐分析表]。

    [數據透視表] 按鈕

  3. 這會根據現有的數據表或範圍建立數據透視表。
    來自範圍或表格的數據透視表

    附註: 選取 [將此數據新增至數據模型] 會將用於此數據透視表的數據表或範圍新增到活頁簿的數據模型中。 深入了解

  4. 選擇您要放置資料透視表的位置。 選取 [新增工作表],將數據透視表放在新工作表或現有工作表中,然後選取您要顯示新數據透視表的位置。 

  5. 選取 [確定]。

按兩下按鈕上的向下箭號,就可以從數據透視表的其他可能來源中選取。  除了使用現有的數據表或範圍之外,還有其他三個來源可供您選取以填入數據透視表。

選取數據透視表來源

附註: 視貴組織的 IT 設定而定,您可能會在清單中看到貴組織的名稱。 例如,「從 Power BI (Microsoft) 」。

從外部數據源取得

來自外部資料來源的樞紐分析表

從數據模型取得

如果您的活頁簿包含 數據模型,而您想要從多個表格建立數據透視表、使用自定義量值強化數據透視表,或使用非常大型的數據集,請使用此選項。 
[數據表] 的數據透視表

從 Power BI 取得

如果您的組織使用 Power BI,而您想要探索並連線到您有權存取的認可雲端數據集,請使用此選項。 

Power BI 的數據透視表

  1. 若要在樞紐分析表中新增欄位,請在 [樞紐分析表欄位] 窗格中選取所需的欄位名稱核取方塊。

    附註: 選取的欄位會新增至預設區域:非數值欄位會新增至 []、日期和時間階層會新增至 [],而數值字段則會新增至 [值]

    樞紐分析表

  2. 若要將欄位從某個區域移到其他區域,只要將欄位拖曳到目標區域即可。

如果您將新資料新增至您的樞紐分析表資料來源,任何依據該資料來源所建立的樞紐分析表都必須重新整理。 若只要重新整理一個數據透視表,您可以以滑鼠右鍵按兩下數據透視表範圍中的任何位置,然後選取 [ 重新整理]。 如果您有多個數據透視表,請先選取任何數據透視表中的任何單元格,然後在功能區移至 [ 數據透視表分析 ] > 選取 [ 重新 整理] 按鈕下的箭號,然後選取 [ 全部重新整理]

重新整理數據透視表

摘要值方式

根據預設,位於 [ ] 區域中的數據透視表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將您的數據解譯為文字,數據會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。 您可以先選取功能變數名稱右邊的箭號來變更預設計算,然後選取 [ 值欄位設定] 選項。

Excel [值欄位設定] 對話方塊

接著,在 [摘要值方式] 區段中變更計算方式。 請注意,當您變更計算方法時,Excel 會自動在 [ 自定義名稱 ] 區段中附加該計算方法,例如「FieldName 加總」,但您可以加以變更。 如果您選取 [數值格式],您可以變更整個欄位的數位格式。

提示: 由於 [ 摘要值 依據] 區段中的計算變更了數據透視表功能變數名稱,因此最好在完成數據透視表的設定之前,不要重新命名數據透視表欄位。 其中一個訣竅是使用 [尋找 & 取代 ] (Ctrl+H) >尋找 >「加總」的內容 ,然後使用 > 保留空白以一次取代所有專案,而不是手動重新輸入。

Excel [值欄位設定] 對話方塊的 [摘要值方式] 選項

值的顯示方式

除了使用計算來摘要資料之外,您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中,我們變更了家庭支出金額,以將其顯示為 [總計百分比],而非值的總和。

顯示總計百分比數值的樞紐分析表範例 顯示總計百分比數值的樞紐分析表範例

開啟 [ 值欄位設定 ] 對話框后,您可以從 [值 顯示方式] 索引標籤進行選擇。

將值同時顯示為計算和百分比。

只要將專案拖曳到 [ ] 區段兩次,然後針對每個項目設定 [ 摘要值依據 ] 和 [ 顯示值為 ] 選項即可。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

  1. 選取工作表中的表格或數據範圍,然後選 取 [插入 > 數據 透視表] 以開啟 [ 插入數據透視表 ] 窗格。

  2. 您可以手動建立自己的 數據透視表 ,或選擇要為您建立的建議 數據透視表 。 執行下列其中一個動作:

  • [建立您自己的數據透視表 ] 卡片上,選取 [ 新增工作表 ] 或 [ 現有工作表 ] 以選擇數據透視表的目的地。

  • 在建議的數據透視表上,選取 [新增工作表 ] 或 [ 現有工作表] 以選擇數據透視表的目的地。

附註: 建議 的數據透視表 僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。

[插入數據透視表] 窗格可讓您設定數據透視表的來源、目的地及其他層面。

您可以在建立資料透視表資料時變更數據來源。

  1. 在 [ 插入數據透視表 ] 窗格中,選取 [ 來源] 底下的文本框。 變更 [來源] 時,窗格中的卡片無法使用。

  2. 選取網格線上的數據,或在文本框中輸入範圍。 

  3. 按下鍵盤或按鈕上的 Enter 以確認您的選取範圍。 窗格會根據新的數據源更新新的建議數據 透視表

插入數據透視窗格,要求使用表格或範圍做為來源,並允許您變更目的地。

從 Power BI 取得

如果您的組織使用 Power BI,而您想要探索並連線到您有權存取的認可雲端數據集,請使用此選項。 

Power BI 的數據透視表

在 [ 數據透視表欄位] 窗格中,選取要新增至數據透視表之任何欄位的複選框。

根據預設,非數值欄位會新增到 [列] 區域,日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域,而數值欄位會新增到 [值] 區域。

您也可以手動將任何可用的專案拖放到任何數據 透視表 欄位中,或者如果您不再需要數據透視表中的專案,請將它從清單中拖出或取消選取。

Excel 網頁版 中的數據透視表欄位

摘要值方式

根據預設,[] 區域中的數據透視表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將您的數據解譯為文字,則數據會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。

以滑鼠右鍵按下列中的任何值,然後選取 [摘 值依據] 選項,即可變更默認計算。

摘要方式為 Excel 網頁版

值的顯示方式

除了使用計算來摘要資料之外,您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中,我們變更了家庭支出金額,以將其顯示為 [總計百分比],而非值的總和。

顯示總計百分比數值的樞紐分析表範例

以滑鼠右鍵按下要顯示值的欄中的任何值。 選取選單中的 [值顯示方式 ]。 可用值清單隨即顯示。

從清單中選取您的專案。

若要顯示為 父項總計的百分比,請將游標暫留在清單中的該專案上,然後選取您要用來做為計算基礎的父字段。 

顯示為

如果您新增數據至數據 透視表 數據源,則必須重新整理任何以該數據源為基礎的數據 透視表。 以滑鼠右鍵按兩下 數據透視表 範圍內的任何位置,然後選取 [ 重新整理]

重新整理樞紐分析表

如果您建立了 數據透視表 ,並決定不再需要該數據透視表,請選取整個數據 透視表 範圍,然後按 Delete。 這不會對它周圍的其他數據或數據透視 或圖表有任何影響。 如果您的數據透視表位於另一個工作表上,且沒有您想要保留的其他數據,刪除工作表是移除數據透視表的快速方法。

  • 您的資料應先整理為不含任何空白列或欄的表格式格式。 在理想情況下,您可以使用 Excel 表格

  • 表格是很好的數據透視表數據源,因為當您重新整理數據時,新增至表格的數據列會自動包含在數據透視表中,而任何新欄都會包含在 [數據 透視表欄位] 清單中。 否則,您必須 變更數據透視表的源數據,或使用 動態命名範圍公式

  • 欄中的資料類型應該相同。 例如,您不應該在同一欄中混合日期和文字。

  • 樞紐分析表會以您資料的快照 (稱為快取) 進行處理,讓您實際的資料不會受到任何形式的變更。

如果您使用樞紐分析表的經驗有限,或不確定如何開始,不妨選擇 [建議的樞紐分析表]。 當您使用這項功能時,Excel 會比對資料與樞紐分析表中最適合的區域,以決定有意義的版面配置。 這是協助您進行其他試驗的起點。 建立建議的數據透視表之後,您可以探索不同方向並重新排列字段,以達成您想要的結果。 您也可以下載我們的互動式教學課程:製作您的第一個樞紐分析表

  1. 選取源數據或表格範圍中的儲存格。

  2. 移至 [插入] > [建議的樞紐分析表]。

    依序移至 [插入] > [建議的樞紐分析表] 即可讓 Excel 為您建立樞紐分析表

  3. Excel 會分析您的數據,並提供多種選項給您,如此範例中使用家庭支出數據所述。

    Excel [建議的樞紐分析表] 對話方塊

  4. 選取看起來最適合您的樞紐分析表,並按 [確定]。 Excel 會在新工作表上建立數據透視表,並顯示 [ 數據透視表字段] 清單。

  1. 選取源數據或表格範圍中的儲存格。

  2. 移至 [插入] > [樞紐分析表]。

    [資料] 索引標籤、[分析] 群組

  3. Excel 會顯示 [ 建立數據透視表 ] 對話框,並已選取您的範圍或表格名稱。 在這個例子中,我們所使用的表格名稱為 "tbl_HouseholdExpenses"。

  4. 在 [選擇您要放置樞紐分析表的位置] 區段中,選取 [新工作表] 或 [已經存在的工作表]。 若使用 [已經存在的工作表],請選取您想要放置樞紐分析表的儲存格。

  5. 選取 [確定],Excel 會建立空白的數據透視表,並顯示 [ 數據透視表欄位] 清單。

樞紐分析表欄位清單

在頂端的 [欄位名稱] 區域中,選取您想要新增至樞紐分析表之欄位的核取方塊。 根據預設,非數值欄位會新增到 [列] 區域,日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域,而數值欄位會新增到 [值] 區域。 您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中;或者,如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時,只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。 重新排列欄位專案是其中一項數據透視表功能,可讓您輕鬆變更其外觀。

樞紐分析表欄位清單

Excel [樞紐分析表欄位清單] 對話方塊範例

  • 摘要方式

    根據預設,位於 [ ] 區域中的數據透視表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將您的數據解譯為文字,數據會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。 您可以變更預設計算,方法是先選取功能變數名稱右邊的箭號,然後選取 [ 欄位設定] 選項。

    接著,在 [摘要方式] 區段中變更計算方式。 請注意,當您變更計算方法時,Excel 會自動在 [ 自定義名稱 ] 區段中附加該計算方法,例如「FieldName 加總」,但您可以加以變更。 如果您選取 [數位...],您可以變更整個欄位的數位格式。

    提示: 由於變更 [ 摘要方式 ] 區段中的計算會變更數據透視表功能變數名稱,因此在您完成數據透視表設定之前,最好不要重新命名數據透視表欄位。 其中一個訣竅是選取 [編輯] 功能表上的 [取代 () >尋找 >加總」的內容,然後選取 [取代為 > 保留空白以一次取代所有專案,而不是手動重新輸入。

  • 資料顯示方式

    除了使用計算來摘要資料之外,您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中,我們變更了家庭支出金額,以將其顯示為 [總計百分比],而非值的總和。

    顯示總計百分比數值的樞紐分析表範例

    開啟 [ 字段設定 ] 對話框后,您可以從 [ 顯示數據為 ] 索引標籤進行選擇。

  • 將值同時顯示為計算和百分比。

    只要將專案拖曳到 [ ] 區段兩次,以滑鼠右鍵按兩下值,然後選取 [ 字段設定],然後設定 [ 摘要方式 ] 和 [ 將數據顯示為 每個選項]。

如果您新增數據至數據透視表數據源,則必須重新整理任何建置於該數據源的數據透視表。 若只要重新整理一個數據透視表,您可以以滑鼠右鍵按兩下數據透視表範圍中的任何位置,然後選取 [ 重新整理]。 如果您有多個數據透視表,請先選取任何數據透視表中的任何單元格,然後在功能區移至 [ 數據透視表分析 ] > 選取 [ 重新 整理] 按鈕下的箭號,然後選取 [ 全部重新整理]

如果您建立了數據透視表,並決定不再需要該數據透視表,只要選取整個數據透視表範圍,然後按 Delete 即可。 這不會影響其周圍的任何其他數據或數據透視表或圖表。 如果您的樞紐分析表位於個別的工作表,且該工作表上沒有其他您想保留的資料,則刪除該工作表是移除樞紐分析表最快的方法。 

iPad 上的數據透視表適用於在 iPad 版本 2.82.205.0 及更新版本上執行 Excel 的客戶。 若要存取此功能,請確定您的應用程式已透過 App Store 更新至最新版本。

  1. 選取源數據或表格範圍中的儲存格。 

  2. 移至 [插入 > 數據透視表]。 

    在 iPad 上插入數據透視表。

  3. 選擇您要放置資料透視表的位置。 選取 [插入新工作表],將數據透視表放在新工作表中,或選取您要將新數據透視表放在 [目的地] 字段中的單元格。 

  4. 選取 [插入]。 

一般說來,非數值欄位會新增至 [ ] 區域,日期和時間欄位會新增至 [ ] 區域,而數值字段則會新增至 [ ] 區域。 您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中;或者,如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時,只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。 重新排列欄位專案是其中一項數據透視表功能,可讓您輕鬆變更其外觀。 

附註: 如果欄位清單不再顯示,請移至 [ 資料透視表 ] 索引卷標,向左撥動,然後選取 [ 字段清單 ] 以顯示欄位清單。 

iPad 欄位清單上的數據透視表

如果您新增數據至數據透視表數據源,則必須重新整理任何建置於該數據源的數據透視表。 若只要重新整理一個數據透視表,您可以選取並按住數據透視表範圍中任何位置的單元格,然後選取 [ 重新整理]。 如果您有多個移至功能區上 的數據透視表 索引標籤,然後選取 [ 重新整理]。 

在 iPad 版 Excel 上重新整理樞紐分析表的螢幕快照

如果您建立了數據透視表,並決定不再需要它,您可以選取橫跨整個數據透視表範圍的列和欄,然後按 Delete。   

數據格式的秘訣和訣竅

  • 使用乾淨的表格式數據以獲得最佳結果。

  • 將數據整理為欄,而非列。

  • 確認所有欄都有標題,每一欄都有一列唯一的非空白標籤。 避免使用雙列標題或合併儲存格。

    Excel 欄 2

  • 將數據格式化為 Excel 表格 (選取數據中的任何位置,然後從功能區) 選取 [插入 > 表格 ]。

  • 如果您的數據很複雜或巢狀,請使用 Power Query 來轉換數據 (例如,將數據取消樞紐) 以便以單一標題列整理。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或在社群中取得支援。

數據透視表建議是 Microsoft 365 中聯機體驗的一部分,可透過人工智慧服務分析您的數據。 如果您退出宣告 Microsoft 365 中的連線體驗,您的數據將不會傳送至人工智慧服務,而且您將無法使用數據透視表建議。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私聲明

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