在 SharePoint Workspace 2010 的文件工具中管理文件

一般而言，您可以在 2010 文件工具中管理文件，就像使用 Windows 檔案總管一樣。請注意，某些檔案管理工作 (例如重新命名或刪除檔案) 可能由指派給您的角色之 SharePoint 網站權限或工具權限所規範 (如果文件工具位於 Groove 工作區中)。視權限而定，您可以如下所述管理文件：

您想要做什麼？

若要將文件複製到另一個資料夾 (無論是在文件工具內或複製到 Windows 檔案總管中的資料夾)，請使用快顯功能表上的 [複製] 和 [貼上] 命令，或按住 CTRL 鍵拖曳檔案。若要將文件移至另一個資料夾，請使用拖放功能。

下表說明拖放行為。

若要	請執行下列步驟
在相同文件工具中將文件複製到另一個資料夾。	按住 CTRL 鍵拖曳文件，或使用 [複製] 和 [貼上]。
將文件複製到另一個文件工具中的資料夾，或複製到 SharePoint Workspace 以外的 Windows 資料夾	拖放文件或使用 [複製] 和 [貼上]。
在相同文件工具中將文件移至子資料夾	使用 [剪下] 和 [貼上]。
將文件移至另一個文件工具中的資料夾，或移至 SharePoint Workspace 以外的 Windows 資料夾。	使用 [剪下] 和 [貼上]。

提示: 如果您將文件拖曳到 Microsoft Outlook，則會自動開啟新的 Outlook 訊息，並將文件列為附件。

若要刪除文件，請以滑鼠右鍵按一下文件，然後按一下 [刪除]。按一下 [是]，確認您真的要刪除文件。如果文件位於 SharePoint 文件庫中，將會出現訊息提醒您：刪除文件也會刪除 SharePoint 伺服器上的此文件。

若要重新命名文件，請以滑鼠右鍵按一下文件，然後按一下 [重新命名]。

在 SharePoint 工作區中可用的檢視，可對應到 SharePoint 網站上所定義的檢視。根據為所選檢視設定的篩選器而定，您可以變更檢視以顯示不同項目集合。

選取您要在其中排序文件的資料夾。
在 SharePoint Workspace 的 [檢視] 索引標籤上，按一下 [排序文件] 功能表，然後按一下排序選項。

若要查看排序選項，您可能需要將目前檢視設定為 [工作區預設值]。按一下 [檢視] 索引標籤上的 [目前檢視] 功能表，然後按一下 [工作區預設值]。
在 Groove 工作區中，按一下 [檢視] 索引標籤上的 [排序文件] 功能表，然後按一下排序選項。

選取文件。
按一下 [常用] 索引標籤上的 [內容]。

如果文件位於 SharePoint Workspace 內，[內容] 視窗就會從 SharePoint 網站開啟。

如果文件位於 Groove 工作區內，則會開啟 [SharePoint Workspace 內容] 對話方塊。

您可以建立文件資料夾，並排列成類似樹狀的結構，就像使用 Windows 檔案總管一樣。所有文件工具起初都包含一個在清單中永遠是最上層資料夾的「根資料夾」(與磁碟機名稱很相似，例如電腦上的 (C:\))。您新增的任何資料夾，都會出現在「根資料夾」階層的下方。

新資料夾在階層上永遠位於選取的資料夾下方。

選取您要在其中放置新資料夾的資料夾。
按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增資料夾]。

如果是在 SharePoint Workspace 的文件庫中建立新的資料夾，衍生自 SharePoint 網站的 [新增資料夾] 視窗將會開啟。輸入新資料夾的名稱，然後按一下 [儲存後關閉]。

如果是在 Groove 工作區的文件工具中建立新的資料夾，則會開啟 [新增資料夾] 對話方塊。輸入新資料夾的名稱，然後按下 ENTER 鍵。

按一下資料夾。
按一下 [常用] 索引標籤上的 [內容]。

如果資料夾位於 SharePoint Workspace 內，[內容] 視窗就會從 SharePoint 網站開啟。

如果資料夾位於 Groove 工作區內，則會開啟 [SharePoint Workspace 內容] 對話方塊。