建立或編輯索引

附註: 本文已完成其任務，將於不久之後淘汰。為了避免造成「找不到網頁」問題，我們將在我們能掌握的範圍內，移除所有連往本文的連結。如果您建立了連往本頁面的連結，請將之移除，與我們一同維持網路暢行無阻。

Word 已自動化大部分的建立索引作業，可讓您輕鬆進行更新或套用格式設定變更。若要建立索引，您必須先標示您要包含的專案，然後建立索引。

標記項目後，就可以將索引插入文件中。

按一下要新增索引的位置。
按一下 [參考資料] > [插入索引]。
在 [索引] 對話方塊中，您可以選擇文字項目、頁碼、索引標籤及其他字元的格式。

您也可以在 [格式] 底下選擇其中一個選項，以變更索引的整體外觀。當您選擇選項時，會在右側的方塊中看到預覽。
按一下 [確定]。

附註: 如果您在建立索引後標示出更多專案。您必須將索引更新為新專案。按一下 [參考資料] > [更新索引]。

您可以針對特定的文字、詞語、符號，或涵蓋特定頁面範圍的主題建立索引項目。

標記文字或詞語的索引項目

選取要作為索引項目的文字。
在 [插入] 功能表中，按一下 [索引及目錄]。
在 [索引] 索引標籤中，按一下 [項目標記]。

提示: 若要直接移至 [標示索引項目目] 對話方塊，請按 + OPTION + SHIFT + X。
在 [主要項目] 方塊中輸入或編輯文字。
提示:
- 若要建立次要項目，請指定主要索引項目，然後在 [次要項目] 方塊中輸入次要項目。
- 若要建立第三層項目，請在輸入次要項目文字後加上冒號 (:)，然後輸入第三層項目的文字。

請執行下列其中一項動作：

若要標記	按一下
索引項目	標記
此文字在文件各段落第一次出現的位置且與項目的大小寫字母完全符合	全部標記

提示: 若要標記符號的索引項目，例如 @，請在 [主要項目] 方塊中，緊接在該符號後，輸入 ;# (分號後接數字記號)，然後按一下 [標記]。建立索引後，Word 會將這些符號置於索引開頭。

若要標記額外的索引項目，請選取文字或按一下文字後方，按一下[索引項目標記] 對話方塊，然後重複步驟 4 和 5。

附註: Word 會以隱藏文字格式將每個標記的索引項目插入為 XE (索引項目) 欄位。如果您沒有看到 [XE] 欄位，請按一下 [標準] 工具列上的 [顯示/隱藏 ]。

標記橫跨多個頁面的文字索引項目

選取索引項目所要參照的文字範圍。
按一下 [插入] 功能表中的 [書籤]。
在 [書籤名稱] 方塊中輸入名稱，然後按一下 [新增]。

附註: 請勿在書籤名稱中包含空格。
在文件中，按一下所選文字範圍的開頭。
在 [插入] 功能表中，按一下 [索引及目錄]。
在 [索引] 索引標籤中，按一下 [項目標記]。
在 [主要項目] 方塊中，輸入所標記文字的索引項目。
按一下 [選項] 下方的 [指定範圍]。
在 [書籤] 方塊中，輸入或選取您在步驟 3 輸入的書籤名稱。
按一下 [標記]
按一下 [關閉]。

附註: Word 會以隱藏文字格式將每個標記的索引項目插入為 XE (索引項目) 欄位。如果您沒有看到 [XE] 欄位，請按一下 [標準] 工具列上的 [顯示/隱藏 ]。