Microsoft Project Server 2010 中的 [新增自訂欄位 ] 頁面可讓您指定自訂欄位的選項。 使用下列程式建立新的企業自訂欄位或編輯現有的欄位。
若要建立或編輯企業自訂欄位：
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在 [PWA 伺服器設定] 頁面上，按一下 [ 企業自訂欄位和查閱資料表]。
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在 [ 企業自訂 欄位] 區段中，按一下您要編輯的欄位，或按一下 [ 新增欄位 ] 以建立新欄位。
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指定您要使用的自訂欄位選項，以填寫 [ 自訂欄位 ] 頁面。 請參閱下列各節中每個欄位的描述。
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按一下 [儲存]。
名稱與說明
使用 [名稱 ] 和 [ 描述] 區域來指定自訂欄位的名稱和描述。 下表說明名稱和描述欄位。
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屬性 |
描述 |
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名稱 |
自訂欄位的名稱。 |
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說明 |
自訂欄位的描述。 |
實體和類型
使用 [實體 ] 和 [ 類型] 區域來指定您要的是 [專案]、[資源] 或 [任務] 自訂欄位，以及欄位應有哪些資料類型。
下表說明每個可用實體。
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屬性 |
描述 |
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Project |
選取以建立套用在專案層級的企業自訂欄位。 |
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資源 |
選取以建立在資源層級套用的企業自訂欄位。 |
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工作 |
選取以建立在任務層級套用的企業自訂欄位。 |
[ 類型] 選取範圍會定義自訂欄位的資料類型。 您在這裡選擇的值會影響 [ 自訂屬性]、[ 匯總列的計算] 和 [ 行為 ] 區段中可用的選項。 下表說明可用的自訂欄位類型。
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屬性 |
說明 |
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費用 |
使用自訂成本欄位來定義貨幣資料。 例如，您可以使用自訂成本欄位來定義專案的核准預算。 |
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日期 |
使用自訂日期欄位指定日期導向資料。 例如，您可以建立名為 [專案核准日期 ] 的企業自訂欄位，並用來記錄專案的核准日期。 |
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工期 |
使用自訂工期欄位來定義工期。 這些經常定義為使用自訂公式的計算。 例如，自訂工期欄位可讓貴組織定義專案經理顯示及儲存專案原始排程與實際排程之間的差異的方式。 |
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標幟 |
使用自訂標幟欄位來定義任何只能有兩個資料定義選項的專案。 例如，您可以使用旗標欄位來判斷是否要顯示欄位，或啟用宏來控制專案中是否有特定資料集。 |
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Number |
使用自訂數位欄位來定義任何數值組資料，或使用自訂公式執行自訂計算。 例如，您可以使用任務層級欄位來記錄軟體發展專案中的估計程式程式碼，或比較專案的實際成本與其建議的成本。 |
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文字 |
使用自訂文字欄位來定義簡單、非階層的英數位中繼資料。 例如，您可以建立名為 [ 專案狀態 ] 的自訂文字欄位，其中包含 [ 已啟動]、[ 已核准]、[ 進行中]、[ 暫停]、[ 已取消] 和 [ 關閉]等選項。 |
自訂屬性
當您選取 Project 文字 自訂欄位時，您可以選擇為自訂欄位指定一行或多行文字。
下表說明自訂文字選項。
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屬性 |
說明 |
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單行文字 |
如果您希望自訂欄位是單行文字，請選取。 此選項僅適用于 [專案文字] 欄位。 |
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多行文字 |
如果您希望自訂欄位為多行文字，請選取。 此選項僅適用于 [專案文字] 欄位。 使用此選項建立的專案欄位不會顯示在 Project 專業版 2010的專案資訊索引標籤中。 不過，您可以使用 Web 專案詳細資料頁面公開此欄位。 |
您可以選擇讓自訂查閱資料表提供自訂欄位的值。 這可讓您控制為自訂欄位選取的值。 您可以執行下列動作：
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如果未選取其他值，請選擇是否要有預設值
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選擇是否要允許從查閱表格中選取多個值
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選擇將可用值限制在資料表中沒有部屬的值
當您選取 [ 文字 ] 做為欄位類型時，可以使用查閱表格選項。
下表說明自訂欄位的查閱表格選項。
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屬性 |
說明 |
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查閱表格 |
您要與此自訂欄位建立關聯的企業自訂查閱資料表名稱。 一旦您將查閱資料表與欄位關聯並儲存後，就無法移除查閱資料表關聯。 因此，請務必在建立此關聯之前先需要查閱資料表。 |
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在新增專案時選擇要用來做為預設值的值 |
如果要在此自訂欄位中包含預設值，如果使用者未指定值，請選取此核取方塊，然後選取預設值。 |
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預設值 |
當使用者未指定值時，要在此欄位中使用的預設值。 若要設定值，請按一下 [流覽] 按鈕，然後選取所需的值。 |
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只允許沒有附屬值的代碼 |
如果您只想要允許查閱資料表中沒有從屬值 (值，也就是每個分支) 最低層級的值，請選取此選項。 |
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允許從查閱表格中選取多個值 |
如果您要允許使用者從查閱表格中選取多個值，請選取此選項。 選取並儲存此選項之後，就無法移除。 |
附註: 如果您打算建立參照查閱資料表的自訂欄位，請在建立自訂欄位之前先建立查閱資料表。
您可以使用公式，針對企業自訂欄位在專案中使用資料或呈現資訊的方式，定義自己的參數。 公式無法與所有類型的企業自訂欄位搭配使用。
公式選項適用于所有欄位類型。
附註: 公式與自訂欄位相關聯之後，就可以編輯，但無法移除。
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若要使用已知的公式，請在 [ 編輯公式] 方 塊中輸入公式。
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若要在公式中新增欄位，請按一下 [挑選欄位]，指向欄位類型，然後按一下您要參照的功能變數名稱。 若要參照現有的企業自訂欄位，請指向欄位類型，再次指向自訂欄位類型 (例如 [ 自訂日期 ] 或 [ 自訂完成) ，然後按一下您要的企業自訂欄位。
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若要在公式中使用函數，請按一下 [挑選函數]，按一下函數類型，然後按一下所要的函數。 每個函數都包含預留位置引數，您可以將這些引數取代為您要使用的欄位和值。
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若要使用標準運算子集建立公式，請按一下 [ 挑選運算子 ]，然後選擇您需要的運算子。 公式可以使用參照的欄位、函數或常值資料來運作。
下表說明公式選項。
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屬性 |
說明 |
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輸入公式 |
這是您要使用的公式。 |
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Insert 功能變數 |
將欄位 (成本、日期、持續時間、標幟、數位或文字) 插入公式中。 |
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插入函數 |
將函數 (轉換、日期/時間、一般、數學、Microsoft Project 或文字) 插入公式中。 |
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插入運算子 |
將運算子 (數學或布林值) 插入公式中。 |
部門
您可以選取要與自訂欄位相關聯的部門。 選取部門可讓您限制使用者在該人員不是該部門成員時查看自訂欄位的能力。 如果您未指定部門，則所有使用者都可以看到自訂欄位。
適用于 部門 的可用值會在 [部門 ] 自訂查閱表格中指定。
匯總列的計算
對於資源和任務的實體類型，您可以選取匯總列的計算選項。
請注意，匯總列計算不適用於 文字欄位類型。
下表說明摘要任務計算的選項。
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屬性 |
描述 |
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無 |
如果您不想將自訂欄位套用至摘要和群組匯總列，請選擇 [ 無 ]。 |
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匯總 |
選擇 [匯總] 以匯總摘要列的個別列。 |
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使用公式 |
選擇 [使用公式 來使用特定公式來計算匯總列]。 您必須指定要在 [ 自訂屬性] 底下使用的公式。 |
作業列的計算
針對資源和任務的資源類型，您選擇針對工作分派列使用下拉式計算。
下表說明計算作業列的選項。
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屬性 |
描述 |
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無 |
如果您不想要下拉作業列，請選擇 [ 無 ]。 |
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下拉式清單，除非手動指定 |
如果您希望在任務或資源層級輸入的資料可以降低並複製到每個具有相同值的工作分派，請選擇 [ 下 拉式清單]。 |
要顯示的值
您可以選擇顯示原始資料或以圖形方式呈現資料。
如果您選取 圖形標記，您可以選取 [非摘要列]、[摘要] 列的不同準則，如果您使用的是 Project 實體類型，則可選取 [專案摘要]。
當您選取選項時，會顯示該選項的進一步設定參數。
下表說明圖形標記的選項。
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屬性 |
說明 |
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非摘要列 |
選擇 [非摘要 列] 以指定非匯總列之資料列的圖形表示準則。 |
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摘要列 |
選擇 [摘要列] 以指定匯總列的圖形表示準則。 |
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專案摘要 |
選擇 [專案摘要 ] 以指定專案摘要的圖形表示準則。 |
設定圖形標記時，您可以指定精確的值和比較參數，以決定何時使用特定圖形。 可用的比較 (測試) 參數如下：
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等於
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不等於
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大於
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大於或等於
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小於
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小於或等於
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在
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不在
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包含
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不包含
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完全包含
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是任何值
這些值可用來比較資料值與您指定的閾值，以決定要顯示哪一個圖形。 例如，您可以設定大於或等於 50 的值，以顯示綠色指標和小於 50 的值，以顯示紅色指標。
您可以視需要為不同的值指定任意數值的影像數目。 為每個測試/值比較新增一列至資料表。 表格中的列會由上到下進行評估，並顯示與測試/值組合為 True 之第一列相關聯的影像。
下表說明非摘要列的圖形指示器選項。
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屬性 |
說明 |
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測試 |
選擇等於、小於等 (運算子，) 套用至域值以決定要使用的影像。 |
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[值] |
輸入域值或欄位參照 (例如，[cost]) ，結合 [ 測試 ] 資料行中的運算子，決定何時使用 [圖像] 欄中的 圖像 。 |
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圖像 |
選擇測試/值組合為 True 時要顯示的影像。 |
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移動 |
使用移動按鈕在表格中向上或向下移動列。 |
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在工具提示中顯示資料值 |
選取此屬性以在與影像相關聯的工具提示中顯示域值。 |
當您使用匯總列的圖形標記時，您可以選擇繼承您針對非匯總列定義的圖形標記設定。
如果您在設定匯總列的圖形標記時選取 [ 繼承非匯總 列的準則] 核取方塊，則會使用您為非摘要列設定的圖形指標參數。
如果您在設定專案摘要的圖形標記時選取 [ 從匯總列繼承準則 ] 核取方塊，則會使用您為匯總列設定的圖形指標參數。
行為
您可以設定由工作流程式控制制或需要值的自訂欄位。
如果您選擇由工作流程式控制制自訂欄位，就無法使用必要的欄位選項，因為該行為是由工作流程式控制制。
下表說明設定自訂欄位行為的選項。
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屬性 |
說明 |
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由工作流程式控制制的行為 |
如果您想要由工作流程式控制制自訂欄位行為，請選取此核取方塊。 |
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要求此欄位具有資訊 |
選擇您是否要將此欄位設為必要欄位 (，也就是，欄位不能留白) 。 如果已選取 [ 由工作流程式控制制的行為 ] 選項，則無法使用此選項。 |
