在 Mac 版 Word 中建立及列印單一信封

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列印信封的訣竅是在於了解信封送入印表機的方式。 Word 可從印表機取得資訊並顯示正確的送入選項，因此可協助您進行列印。

在 Word 中開啟文件。
按一下 [郵寄]，然後按一下 [信封]。

隨後 Word 便會顯示 [信封] 對話方塊。
在 [收件者地址] 中，輸入目的地地址。
在 [寄件者地址] 中，驗證地址或輸入其他地址。

如果您選的是 [使用我的地址]，Word 便會自動填入與您連絡人資訊相關的地址。如果您要輸入其他地址，請清除 [使用我的地址] 核取方塊，然後輸入一個替代的地址，或者按一下 [插入地址]，在您的連絡人中尋找替代的地址。
如果您要從印表機提供的設定中，選取信封的大小和方向，請按一下 [版面設定]。
如果您要在目前開啟的文件中，加入信封成為其中一頁，請選取 [將此信封插入現用的文件]。
如果收件者和寄件者地址都正確，請按一下 [確定]。

隨後 Word 便會開啟一個新視窗，列出地址讓您選擇列印在信封上。
在信封上另外進行其他修正，然後在 [檔案] 功能表上，按一下 [列印]。

如果您要變更信封的大小、地址的字型或地址的版面配置，請按一下 [郵寄] 索引標籤，然後按一下 [信封]。
如果您要變更收件者地址或寄件者地址的字型或字型大小，請在您要變更的地址底下，按一下 [字型]。

隨後 Word 便會開啟 [字型] 對話方塊。
針對您要變更的地址字型，選取或輸入新的設定，然後按一下 [確定]。
若要變更信封上的地址位置，請在 [收件者地址] 或 [寄件者地址] 底下，按一下 [位置]，開啟 [地址位置] 對話方塊。
變更 [地址位置] 中所顯示的任何或所有距離，然後按一下 [確定]。
若要將信封大小改為您印表機所提供的另一個設定，請按一下 [版面設定]。
若要定義新的信封大小和版面配置，請按一下 [自訂]。

隨後 Word 便會顯示 [設定頁面選項] 對話方塊。
若要設定信封的自訂大小，請在 [信封大小] 清單中，選取 [自訂大小]。

如果您已經選了 [自訂大小]，那麼再選一次之後，Word 會顯示 [信封大小] 對話方塊。
按一下 [確定]，接受這些信封尺寸。
再次按一下 [確定]，返回 [信封] 對話方塊，您可以在這裡選擇再做變更，或列印信封。

如果您要儲存所有您建立的信封設定以供日後使用，請在 [信封] 對話方塊中，選取 [將此信封插入現用的文件]。

當 Word 將信封新增至目前的文件時，它會將信封顯示為第 1 頁。如果您要將文件與插入的信封一起儲存，請按一下 [檔案]，然後按一下 [另存新檔]。接著瀏覽到資料夾、確認或變更檔案名稱，然後按一下 [儲存]。

若要列印另一個信封，只需要幾個步驟。

開啟您已儲存的文件。
按一下 [郵件] > [信封]。

隨後 Word 便會開啟 [信封] 對話方塊，顯示儲存在檔案中的地址 (如果有的話) 和信封設定。
視需要變更地址、版面配置或信封大小。
按一下 [檔案] > [列印]。

確認您的信封有出現在預覽區域中。

提示: 若要列印多個含有相同地址的信封，請在 [份數] 方塊中輸入您想要列印的信封數。
在 [頁面] 底下，選取 [目前頁面]，然後按一下 [列印]。

如果您要用其他地址列印一批信封，請參閱以下一個主題：

按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。

附註: 您無法在筆記本版面配置檢視或發佈版面配置檢視中列印信封。
在 [工具] 功能表上，按一下 [信封]。
在 [收件者地址] 方塊中，輸入或編輯郵寄地址。
請確認 [寄件者地址] 方塊中包含的是您要使用的寄件者地址。

附註: 根據預設，Word 會使用來自您個人設定的地址。若要輸入不同的寄件者地址，請清除 [使用我的地址] 核取方塊。
將信封插入印表機。
在 [信封] 對話方塊中，按一下 [列印]。
在 [印表機] 快顯功能表上，選取您要的印表機，然後按一下 [列印]。