建立交互參照

請先建立要交互參照的項目

您無法交互參照不存在的檔案，因此請務必先建立圖表、標題、頁碼等，再嘗試連結至圖表。 當您插入交互參照時，您會看到一個對話方塊，其中列出可以連結的所有項目。 以下是範例。

插入交互參照

1. 在文件中，輸入開始交互參照的文字。 例如，「請參閱圖 2 以取得向上趨勢的說明」。

2. 在 [插入] 索引標籤上，按一下 [交互參照]。

   

3. 在 [參照類型] 方塊中，按下拉式清單以挑選您想要連結的項目。 可使用的項目清單會因您要連結的項目類型 (標題、頁碼等) 而有所不同。

   

4. 在 [插入參照類型的] 方塊中，按一下您想要在文件中插入的資訊。 這些選項會因您在步驟 3 中選擇的內容而有所不同。

   

5. 在 [指定...] 方塊中，按一下您要參照的特定項目，例如「插入交叉參照」。

6. 若要允許使用者跳至參照的項目，請選取 [以超連結插入] 核取方塊。

   

7. 如果 [包含如上/如下] 核取方塊可用，請核取方塊以包含指定參照項目的相對位置。

8. 按一下 [插入]。

將交互參照插入為功能變數

將交互參照以功能變數形式插入文件中。 功能變數是一組資訊，用於指示 Word 在文件中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料。 例如，DATE 功能變數會插入目前的日期。 使用功能變數的好處是，插入的內容 (日期、頁碼、圖形等) 會在每次您進行變更時一併更新。 例如，如果您花了一段時間撰寫文件，則當您每天開啟並儲存文件時，日期也會一併變更。 同樣地，如果您更新儲存於其他位置且為功能變數所參照的圖形，系統會自動進行更新，讓您不必重新插入圖形。

如果您已插入交互參照，而且外觀類似 {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}，則 Word 就會顯示功能變數代碼，而非功能變數結果。 當您列印文件或隱藏功能變數代碼時，功能變數結果會取代功能變數代碼。 若要查看功能變數結果，而非功能變數代碼，請按 ALT+F9 或以滑鼠右鍵按一下功能變數代碼，然後按一下快顯功能表上的 [切換功能變數代碼]。

使用主控文件

如果您想要交互參照位於另一個文件中的項目，但不想使用超連結，則必須先將文件合併到一個主控文件，然後插入交互參照。 主控文件是一組個別檔案 (或子文件) 的容器。 您可以使用主控文件設定及管理包含多個部分的文件，例如包含多個章節的書籍。